Стратегическое планирование деятельности на предприятии (на примере ООО «Никавуд»)

    Ниже  представлены основные потребители продукции ООО «Никавуд». 

    Таблица 2. Основные потребители продукции ООО «Никавуд».

Примечание. Источник: Собственная разработка. 

    Поставщики. Предприятие занимается производством окон из покупаемых материалов. Соответственно у него налаженная система взаимоотношений с поставщиками. Для производства самой структуры окон, предприятие закупает древесину у ОАО «Белорусская Универсальная Биржа». Основным поставщиком фурнитуры является белорусское предприятие «ТБМ Бел». Основным поставщиком стеклопакетов является ООО «Чистый взгляд». Поставщиком красок и лаков является белорусское предприятие МАВ.

    Предприятие сотрудничает с этими поставщиками уже достаточно долгий срок, и нет смысла прерывать отношения с ними по ряду причин:

    1. предприятия проявили себя с положительной стороны, не было сбоев в сроках поставках, все материалы были хорошего качества;

    2. предприятия находятся на территории Беларуси (быстрые сроки поставки);

    3. ценовая политика предприятий-поставщиков очень подходит ООО «Никавуд».

    Решающим  фактором в отношении с поставщиками остается цена материалов, сроки поставок и наличие материалов.

    При анализе внутренней среды, уделено значение таким функциональным зонам, как маркетинг, персонал предприятия, финансы предприятия и организационная структура управления предприятием.

    Маркетинг. На предприятии нет эффективной системы маркетинга. Нет специального отдела или хотя бы человека, занимающегося исследованием рынка, продвижением продукции, установлением новых контактов и рекламой. Предприятие реализует свою продукцию путем старых связей, накопившихся за долгий срок существования предприятия. Можно подчеркнуть, что только в 2010 году у предприятия полноценно заработал свой первый коммерческий сайт www.nikawood.ru, хотя в современных условиях половина продукции может легко реализоваться через интернет. При этом ценовая политика у предприятия – гибкая, что дает большие конкурентные преимущества ООО «Никавуд». Предприятие грамотно устанавливает цены на продукцию, разрабатывает различные системы скидок и бонусов.

    Персонал  предприятия. Персонал предприятия ООО «Никавуд» всегда подбирался очень тщательно и целесообразно. Подбором и поиском персонала на предприятии занимается отдел кадров. Предприятие насчитывает 86 человек. Основными плюсами персонала, я хотел бы отметить: квалификационные навыки, а также возрастной состав (большая часть персонала моложе 50 лет).  Основной проблемой в персонале предприятия является текучесть кадров. За 2008-2009 год она составила 250 человек. Это происходит из-за особенностей менталитета местного населения, а также слабой мотивации труда на предприятии.

    Финансы ООО «Никавуд». На сегодняшний момент предприятие работает не на полную мощность из-за нехватки оборотных средств, прежде всего это связано с тем, что предприятие выполняет ряд заказов, не взяв при этом предоплату с заказчиков. Ряд заказчиков нарушают условия договоров и не во время оплачивают заказы. Таким образом, они создают дефицит оборотных средств ООО «Никавуд».

    Организационная структура управления предприятием.

    На  предприятии ООО «Никавуд» действует линейно-функциональная организационная структура. Основными плюсами такой структуры являются: высокая компетентность специалистов, освобождение линейных руководителей от решения многих специфических вопросов.

    Основными минусами являются трудности поддержания взаимосвязи между различными функциональными службами, длительная процедура принятия решений и несогласованность распоряжений различных функциональных служб. Область применения: массовое производство. Основа линейно-функциональных систем управления – это рационализация процесса управления по основным функциям: производство, исследование и разработки, снабжение, сбыт, бухгалтерский учет, финансы, кадровая политика и т.д.

    Формально на предприятии нет разделений по отдельным отделам и цехам. Но теоретически можно выделить следующие отделы: отдел материально технического снабжения, отдел главного механика, отдел кадров, отдел бухгалтерии, отдел менеджмента и производственный отдел, включающий в себя цеха для производства продукции.

    Отдел бухгалтерии возлагает на себя функцию ведения денежных отношений, подсчет средств, соблюдения законов Гражданского Кодекса Республики Беларусь.

    Отдел кадров обеспечивает подбор персонала и прием его на работу.

    Отдел материально-технического снабжения отслеживает хозяйственные нужды предприятия. Ответственность за технику безопасности несет каждый сотрудник организации во всех подразделениях предприятия.

    Отдел менеджмента отвечают за сбыт продукции  и установление деловых связей.

    Директор предприятия осуществляет в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, контролирующую деятельность вех подразделений предприятия.

    Исполнительный  директор осуществляет также контролирующую функцию над всеми подразделениями  и осуществляет реализацию намеченных планов руководства.

    На  начальников подразделений возлагаются  специальные функции осуществления  руководства в своих подразделениях.

    В каждом подразделении существуют свои специфические функции осуществления  деятельности. Ко всем звеньям общеорганизационной структуры приписываются функции соблюдения правил техники безопасности и противопожарной охраны.

    Производственная  система предприятия состоит  из нескольких звеньев. Напрямую в производственном процессе участвуют начальник производства, мастера, рабочие.

    Начальник производства осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирование производственно-хозяйственной деятельности предприятия, руководство производственным участком. Также в его функции входит организация охраны труда.

    Мастера непосредственно работает на производственном участке, регулирует деятельность рабочих на определенных участках производства, осуществляет контроль качества производимого продукта.

    В группу рабочих входят сборщики окон, столяра, маляра, монтажники по установке окон, разнорабочие, грузчики.

 Организационная структура представлена в приложении А. 

3. SWOT-анализ деятельности ООО «Никавуд»

 

    Для того чтобы получить ясную информацию о сильных и слабых сторонах предприятия, а также ситуации на рынке, существует SWOT-анализ деятельности предприятия. SWOT-анализ включает себя анализ сильных сторон предприятия, слабостей, рыночных возможностей и рыночных угроз предприятия

    Сильные стороны предприятия - то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая вам дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой вами продукции, известности торговой марки и т.п.

    Слабые  стороны предприятия - это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит предприятие в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т.п.

    Рыночные  возможности - это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. В качестве примера рыночных возможностей можно привести ухудшение позиций конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства продукции, рост уровня доходов населения и т.п. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все возможности, которые существуют на рынке, а только те, которые может использовать   предприятие.

    Рыночные  угрозы - события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие на  предприятие. Примеры рыночных угроз: выход на рынок новых конкурентов, рост налогов, изменение вкусов покупателей, снижение рождаемости и т.п.

    Прежде  всего, должны быть определены слабые и сильные стороны предприятия.

Таблица 3. Определение сильных и слабых сторон ООО «Никавуд»

Примечание. Источник: Собственная разработка. 

    Далее должны быть определены различные возможности и угрозы, которые могут возникнуть для предприятия. 

    Таблица 4. Определение рыночных возможностей и угроз ООО «Никавуд»

Примечание. Источник: Собственная разработка. 

    В SWOT-анализе необходимо не только вскрыть сильные и слабые стороны, угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным они являются для производства окон. Для этого в следующей таблице представлена оценка всех сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Их можно оценить, задав два вопроса: "Насколько высока вероятность того, что это случится?" и "Насколько это может повлиять на производство окон?".  

    Таблица 5. Оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.