Отчет производственной практики в НППРУП “Стройтехнорм”

Рис 2.1. Схема процесса принятия решения.

III.Стиль управления

Проанализировав структуру отношений директора с подчиненными, можно сделать вывод, что в университете преобладает авторитарный стиль управления.

Авторитарный стиль управления состоит в том, что вся полнота власти находится у руководителя и все решения принимаются им единолично, не учитывая мнения подчиненных. В данном случае используется командный метод управления. Авторитарный стиль управления необходим в кризисной ситуации, когда решения должны приниматься быстро и быть четко скоординированы, что значительно затрудняется в условиях коллективной деятельности по разработке решений. Такой стиль руководства  не  стимулирует  инициативу  подчиненных, что делает невозможным  повышение  эффективности  работы  организации.  Этот руководитель  навязывает  неукоснительное  соблюдение  большого   количества правил, которые жестко регламентируют поведение сотрудника. 

Основой бюрократического стиля является жесткая административная иерархия. Функции работников четко распределены и закреплены за каждым из них. Подчиненные не вовлечены в процессы выработки и принятия решений, между тем их действия контролируются от и до. Ответственность за невыполнение тех или иных задач – строго индивидуальная, контакты с подчиненными, как правило, формализованы и ограничены только служебными вопросами.

Положительные моменты:

-не требует особых материальных затрат;

-позволяет быстрее наладить взаимодействие между сотрудниками и подразделениями.

Отрицательные моменты:

-подавляет инициативу;

-требует громоздкой системы контроля за работой персонала;

-повышает степень бюрократизма.

В результате снижается удовлетворенность сотрудников своей деятельностью и повышается их зависимость от руководителя.  Долгосрочное использование такого стиля управления приводит к существенному снижению степени эффективности работы предприятия.

Авторитарный стиль. Выводы:

 Природа стиля: Сосредоточение всей власти и ответственности в руках руководителя. Потоки информации преимущественно сверху, обратная связь работает слабо.

  Сильные стороны: Возможность предсказания результатов. Основное внимание порядку, результату.

  Слабые стороны: Сдерживание индивидуальных инициатив, большая внешняя загрузка руководителя, частые «авралы», «задавленная» конфликтность в коллективе, значительная текучесть квалифицированных специалистов.

  Психологический климат: Заискивание, подхалимаж, лесть вплоть до холуйства по отношению к руководителю. В коллективе отношения типа «дедовщины», выяснение отношений, творческий застой.

  Условия применения: Грамотный руководитель, критическая ситуация.

С нашей точки зрения, для достижения высоких темпов развития РУП «Стройтехнорм», необходимо осуществить переход от авторитарного стиля управления к демократическому. Демократический стиль управления — совокупность приемов управления, манера поведения руководителя, основанные на сочетании принципа единоначалия с активным вовлечением в процессы принятия решений, управления, организации и контроля подчиненных. Демократичный руководитель предпочитает оказывать влияние на людей с помощью убеждений, разумной веры в исполнительность и мастерство подчиненных. Демократический стиль — наиболее подходящий для формирования командных взаимоотношений, поскольку формирует доброжелательность и открытость взаимоотношений как между руководителем и подчиненным, так и между самими подчиненными. Этот стиль в максимальной степени сочетает в себе методы убеждения и принуждения, помогает каждому работнику четко сформулировать его личные цели, установить эффективную коммуникацию между руководителем и подчиненным.

В современных условиях к стилю руководства предъявляют достаточно высокие требования. Это связано, прежде всего, с тем, что в сложившейся ситуации перехода к рыночным отношениям необходимо достаточно высокое качество услуг. А это в значительной степени зависит от грамотного и эффективного управления.

Среди основных требований к стилю руководства можно привести следующие:

1.Способность управлять собой.

2.Разумные личные ценности.

3.Четкие личные цели.

4.Упор на постоянный личный рост.

5.Навык решать проблемы.

6.Изобретательность и способность к инновациям.

7.Высокая способность влиять на окружающих.

8.Знание современных управленческих подходов.

9.Способность руководить.

10.Умение обучать и развивать подчиненных.

11.Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

В целом, можно сказать, что для соответствия столь высоким предъявляемым требованиям, современному руководителю необходимо постоянно самосовершенствоваться и развиваться в профессиональном плане.

IV.             Анализ основных производственных финансовых показателей

Динамика изменения стоимости основных производственных фондов, оборотных фондов, а также прибыли и рентабельности представлены в табл. 3.1 и 3.2:

Таблица 3.1

Таблица 3.2

Анализ таблицы:

По сравнению с 2009 годом в огранизации выручка от реализации уменьшилась на 369 млн.руб., то есть на 24%; себестоимость реализованной продукции уменьшилась на 556 млн.руб., то есть на 4%; прибыль от реализации увеличилась на 26 млн. руб., то есть на 1,7%; увеличение основных производственных фондов 388 млн.руб., то есть на 7,4%; оборотные фонды увеличились на 350 млн.руб., то есть на 5,7%.

По сравнению с 2010 годом в организации выручка от реализации увеличилась на 1823  млн.руб., то есть на 12,1%; себестоимость реализованной продукции увеличилась на 1483 млн.руб., то есть на 11,1%; прибыль от реализации увеличилась на 501 млн. руб., то есть на 32,6%; увеличение основных производственных фондов 6754 млн.руб., то есть на 20%; оборотные фонды увеличились на 1135 млн.руб., то есть на 17,5%.

Формулы:

Вывод: В 2010г рентабельность РУП «Стройтехнорм» уменьшилась по сравнению с 2009г на 12,2% и составила 6,5%, учитывая внереализационные доходы, это произошло за счет следующих факторов:

1.За счет уменьшения выручки от реализации продукции на 369 млн.руб.

2. Из-за увеличения стоимости основных производственных оборотных фондов на 388 млн.руб.

По итогам 2010 года организация сработала недостаточно эффективно по сравнению с 2009г. За счет снижения выручки от реализации продукции и увеличения суммы налогов.

В 2011 году рентабельность РУП «Стройтехнорм» составила 10,3%. В сравнении с 2010 годом она увеличилась на 58% за счет значительного увеличения выручки от реализации продукции и следовательно, чистой прибыли.

В целом рентабельность РУП «Стройтехнорм» увеличилась на 58%, т.к основным источником прибыли университета является прибыль от оказанных услуг, то резервы увеличения общей суммы прибыли по каждому виду услуг определяются  за счет возможных источников, а затем общий резерв роста прибыли в целом по организации определяется суммированием  резервов по разным источникам оказываемых  услуг.

Возможными источниками резервов увеличения прибыли по каждому виду услуг:

Увеличения объемов оказываемых услуг.

Снижения их себестоимости.

Повышения цен на услуги за счет улучшения качества и выгодных условий оказываемых услуг.

При этом расчет резервов роста прибыли производится следующим  образом:

- за счет увеличения оказываемых услуг

-за счет снижения себестоимости услуг

-за счет повышения цен за оказываемые услуги