Отчет по производственной практике ООО "СибРиз"

 
 

Введение 

     Производственную практику я проходила в компании ООО «СибБриз».

     Это - торговое предприятие, специализирующееся на розничной торговле автошинами и автозапчастями. Свою деятельность ООО «СибБриз» осуществляет посредством розничной торговли через магазин.

     Из  чего можно отметить, что объектом исследования является розничная организация ООО «СибБриз».

     Предметом исследования является коммерческая деятельность организации ООО «СибБриз».

     Целью прохождения производственной практики было ознакомление с учредительными документами фирмы, коммерческой деятельностью предприятия с процессом управления закупочной деятельностью предприятия, а также закрепление на практике знаний по организации коммерческой деятельности и сбор информации для написания дипломной работы.

     Задачи прохождения практики:

-   Общая характеристика деятельности предприятия

 -   Организация коммерческой деятельности предприятия ООО "СибБриз"

-   Оценка работы предприятия по организации коммерческой деятельности и пути ее совершенствования 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

1. Общая характеристика деятельности предприятия

 
 

1.1.    Организационно-правовая форма и вид деятельности предприятия 
 

     Общество  с Ограниченной Ответственностью «СибБриз»  именуемое в дальнейшем «Общество» зарегистрировано Регистрационной палатой Администрации г.Иркутска ИРП № 2245 от 03.09.2001г. ОГРН 1023801755735 от 01.09.2002г.  Офис «Общества» расположен по адресу: 664002  г.Иркутск, ул. Трактовая, 18А (Военный городок).

     Все эти годы Общество работало стабильно, несмотря на трудности и кризис.

     Целью создания и деятельности общества является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

     Основные виды деятельности общества:

     - Оптовая и розничная торговля (в том числе комиссионная) промышленными, хозяйственными, продовольственными товарами народного потребления, сельхозпродукцией,  продукцией производственно-технического назначения, авто-мото техникой, запасными частями, теле-радио и электронной аппаратурой, вычислительной техникой;

     -   Оказание складских услуг;

     - Заготовка леса, деревообработка, лесопиление, производство и реализация пиломатериалов и других изделий из древесины (включая строительные конструкции);

     -    Погрузочно-разгрузочные работы;

     -  Производство мебели, деревянных конструкций, столярных и др. изделий деревообработки;

     -   Производство строительных материалов;

     -   Оказание транспортных и экспедиционных услуг;

     -   Организация грузоперевозок железнодорожным, автомобильным и иным видом транспорта, осуществление международных и внутренних перевозок;

а так же другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ и предусмотренные уставом.

Организационно правовая форма предприятия ООО «СибБриз».                       -   Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого составляется из номинальной стоимости долей его участников;                           -  Число участников общества не должно быть более пятидесяти;                     -     Участники общества вправе: участвовать в управлении делами общества, получать информацию о деятельности общества, принимать участие в распределении прибыли, выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу, получать в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчета с кредиторами.

     Высшим  органом общества является общее  собрание участников общества. Общее  собрание участников общества может  быть очередным или внеочередным. Единоличным исполнительным органом общества является директор. Директор избирается общим собранием участников общества сроком на три года и может быть избран и не из числа участников общества. Общество вправе передать по договору полномочия своего директора управляющему.

     Общество  с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующего обязательного личного участия своих членов в делах общества.

      Общество  является собственником тех документов, которые созданы за счет его средств.

      Общество  обязано хранить следующие документы: устав общества; протоколы собрания учредителей общества, документ, подтверждающий государственную регистрацию; документы, подтверждающие права общества на имущество; внутренние документы общества; протоколы общих собраний участников общества и ревизионной комиссии; иные документы, предусмотренные федеральным законом и иными правами актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и исполнительных органов общества.

     Устав предприятия утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого предприятие получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.

     Учредительный договор - договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.

     ООО "СибБриз" действует на основании Устава.

     Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Общество имеет собственную печать и расчетный счет в банке.

     Директор  ООО "СибБриз " вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход. 
 
 

     1.2 Организационная структура и  структура управления 
 

     Организационная структура предприятия - это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за структурными подразделениями различного уровня иерархии.

     Разработка  конкретной организационной структуры  предполагает создание сети, по которой  проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений. Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях. Различают три типа организационных структур:

     - линейный;

     - линейно-штатный;

     - линейно - штатно - функциональный.

     Можно точно сказать, что организационная структура ООО «СибБриз» представляет собой линейную организационную структуру.

     Организационная структура приведена на рисунке 1.1 

     

     Рис.1.1 Организационная структура ООО «СибБриз»

      Условные обозначения:         - исследуемое предприятие 

     Основные  функции бухгалтерии:

• планирование и организация бухгалтерского учета в организации;
• контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
• подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также порядка проведения инвентаризаций;
• принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

     Основные функции отдела продаж:

• формирование стратегии развития сети, товарное обеспечение, исследование потребительского рынка, контроль за ценовой политикой, разработка правил выкладки товара (планограмма);
• разработка рекламной политики, подготовка различных акций для клиентов.

     Вместе  с тем малые предприятия характеризуются  наличием простейших организационных  структур: руководитель - исполнитель. Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему.

     Суть  управления состоит в сборе, переработке, хранении и выдаче информации в виде программ, планов, распоряжений, нормативов, заданий.    

     Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот.

       В этой связи под организационной структурой предприятия понимается весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. Для координации их деятельности создается организационная структура управления. Она приведена на рисунке 1.2 

     

     Рис.1.2 Организационная структура управления ООО «СибБриз»

     Директор - руководит фирмой, заключает договора с поставщиками.

На директора  Общества возложены следующие функции:

- осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью общества в соответствии с Уставом Общества;

- обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

- составление стратегических и текущих планов Общества;

- выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета директоров общества;

- организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

     Главный бухгалтер – непосредственно подчиняется директору.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, своевременно подготавливает платежные поручения, оптимизирует налоги, контролирует и несет ответственность за наличие всех налоговых документов, контролирует наличие приходных накладных на весь товар, работает с проверками различных государственных контролирующих органов и т.д.

     Менеджер - подчиняется непосредственно директору.

Обязанности менеджера:

-    Ассортимент, классификация, характеристика автозапчастей

-   Шкалу размеров, правила размещения  товаров на витринах

-   Порядок определения брака в товаре, правила приёма бракованного товара

- Методы  изучения спроса покупателей

     Функции менеджера:

-  Консультирование клиентов по товару;

-   Набор товаров клиентам;