Организационная структура предприятия

К основным видами деятельности ФГУП «Германий» можно отнести:

• Получение германия из германийсодержащих возгонов;
• Производство обработанных заготовок для приборов;
• Изготовление из оптического германия линз, пластин и окон;
• Экспортирование продукции (около 85% всей изготовленной продукции);
• Индивидуальный учет пожелания потребителей по срокам и качеству продукции.

          В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 120 человек.

На предприятии используется линейная организационная структура, при которой четко выделено разделение труда и специализация. соблюдается принцип единоначалия (иерархическое подчинение), т.е. у каждого работника есть один непосредственный начальник.

Организационная структура  ФГУП «Германий» утвержденная Генеральным директором 17.02.2006г. представлена на рисунке 2.1

Генеральный директор является руководителем ФГУП «Германий», и осуществляет контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по объединению в соответствии с установленными полномочиями.

 Подразделения и работники ФГУП «Германий», выполняющие определенные функции управления, образуют линейную систему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Аппарат управления ФГУП «Германий» построен таким образом, чтобы обеспечить в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

В соответствии со структурой управления ФГУП «Германий» верхний уровень управления представлен: Генеральный директор; два заместителя генерального директора: один - заведует материально-техническим отделом; второй – по соблюдению техники безопасности, главный бухгалтер,

 

Рис 2.1. Организационная  структура ФГУП «Германий»

 

начальник отдела маркетинга, начальник отдела кадров, начальник  по внешнеэкономическим связям, главный  инженер, начальник электрослужбы,

инженер эколог, главный  механик и секретарь который работает непосредственно с генеральным директором.

Главный инженер ФГУП «Германий» руководит работой технических служб, несет ответственность за выполнение плана, использование новой техники и технологии. Главному инженеру непосредственно подчиняются: участок №1 (разложение сырья и получение германия), участок №2 ( получение слитков готовой продукции), лаборатория контроля производства ( проводит химический анализ готовых изделий).

Отдел начальника электро-службы вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.

Зам. генерального директора по охране труда и безопасности производства проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах и службах завода, разрабатывает мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала безопасному ведению работ.

Главный бухгалтер предприятия осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия и финансовая группа.

Начальник отдела кадров осуществляет прием на работу, увольнение работников, обучение и повышение квалификации рабочих и специалистов.    

Секретарь подчиняется генеральному директору.

Зам. генерального директора  по общим вопросам осуществляет руководство  следующими подразделениями: отделом ОМТС, отделом комплектации, хозяйственным цехом, транспортным цехом, складской базой. Данные отделы и службы осуществляют материально-техническое обслуживание основного и вспомогательного производства.

Зам. генерального директора  по режиму и охране подчиняются отдел  охраны труда и отдел по режиму. Отдел охраны труда занимается вопросами  безопасности труда, предупреждением и предотвращением травматизма на объединении. Отдел по режиму осуществляет охрану предприятия и ведет пропускной режим.

Главному механику подчиняются  мастера по ремонту оборудования осущевстляющие наладку всего оборудования на предприятии.

Инженер эколог обеспечивает экологичность производства, которое  не представляло опасности для окружающей среды.

Начальник отдела по маркетингу и подчиняющийся ему инженер отдела маркетинга ищут потенциальных покупателей выпускаемой продукции и занимаются рекламой, исследованием рынков сбыта.

Определение целей организации  является самым ответственным решением в управлении организацией, поскольку  цели служат ориентирами для всех последующих этапов процесса управления и одновременно накладывают определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе альтернатив развития.

Миссия организации характеризует  назначение фирмы и ее роль в общих  тенденциях развития человека, общества, цивилизации и человечества. Миссией ФГУП «Германий» является удовлетворение потребностей  заказчиков в германиевой продукции, отвечающей всем требованиям, предъявляемым со стороны клиентов. В рамках данной миссии можно сформулировать цели, стоящие перед организацией и представить их графически в виде дерева целей на рисунке 2.2.

 

                                           Рисунок 2.2 Дерево целей

 

Проведем анализ основных экономических  показателей деятельности ФГУП «Германий» за два года. (табл.2.1.)

Таблица 2.1

 Анализ основных показателей финансово – хозяйственной  деятельности ГП «Германий» за анализируемый период

Наименование  показателей	Ед. изм.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп измене-ния, %
А	В	1	2	3	4
Выручка от реализации продукции	тыс. руб.	19655	21601	1946	109,91
Торговая площадь	м2	3000	3000	0	100,00
Товарооборот на 1 кв.м. торговой площади	тыс.руб/м2	6,55	7,21	0,66	110,07
Среднесписочная численность работников, всего	чел	110	120	10	109,09
В т.ч. работников производства	чел	82	93	11	113,4
Производительность  труда одного среднесписочного работника	тыс.руб/чел	178,68	180,01	1,33	100,74
Производительность  труда одного работника производтва	тыс.руб/чел	239,7	232,3	-7,4	96,9
Фонд заработной платы
сумма	тыс.руб	3828	4608	780	120,38
уровень	%	19,48	21,33	1,85	109,49
Среднемесячная  заработная плата одного работника	тыс.руб	2,7	3,2	0,5	118,52
Коэффициент соотношения  темпов роста средней заработной платы и производительности труда	%				1,17
Среднегодовая стоимость  основных фондов	тыс. руб.	3736	3788	52	100,05
Фондоотдача	руб/1руб.	5,26	5,71	0,45	108,56
Фондоемкость	руб/руб.	0,19	0,18	-0,01	94,74
Фондовооруженность	тыс.руб./чел	33,96	31,57	-2,39	92,96
Коэффициент эффектив-ности использования основных фондов	тыс.руб./1 руб.	0,49	0,42	-0,07	85,71
А	В	1	2	3	4
Средняя стоимость оборотных средств	тыс. руб.	11892	10560	-1332	88,79
Время обращения оборотных средств	дни	217,81	175,99	-41,82	80,79
Скорость обращения оборотных средств	обороты	1,65	2,05	0,4	124,24
Коэффициент участия  оборотных средств в каждом рубле оборота	тыс.руб./1 руб.ОРТ	0,61	0,49	-0,12	80,33
Коэффициент рентабельности оборотных средств	тыс.руб./1 руб.ОС
Себестоимость проданных товаров	тыс.руб.	15464	17550	2086	113,49
Валовая прибыль
сумма	тыс. руб.	4191	4051	-140	96,66
в % к товарообороту	%	21,32	18,75	-2,57	87,95
Издержки обращения
сумма	тыс. руб.	1851	2053	202	110,91
уровень	%	9,42	9,51	0,9	100,95
Прибыль от продаж
сумма	тыс. руб.	2340	1998	-342	85,38
рентабельность  продаж	%	11,91	9,25	-2,66	77,67
Доходы от участия  в деятельности других предприятий	тыс. руб.	-	-	-	-
Проценты к  получению	тыс. руб.	71	85	14	119,72
Проценты к  уплате	тыс. руб.
Прочие операционные до ходы	тыс. руб.	181	333	152	183,98
Прочие операционные расходы	тыс. руб.	156	322	166	206,41
Прочие внереализационные  доходы	тыс. руб.	-	-	-	-
Прочие внереализационные  расходы	тыс. руб.	-	-	-	-
Прибыль до налогообложения
сумма	тыс.руб	2436	2094	-342	85,96
А	В	1	2	3	4
Рентабельность  предприятия	%	12,39	9,69	-2,7	78,21
Текущий налог  на прибыль и иные аналогичные  платежи	тыс.руб.	585	502	-83	85,82
Прибыль от обычной  деятельности		-	-	-	-
сумма	тыс. руб.	-	-	-	-
в % к товарообороту	%	-	-	-	-
Чрезвычайные  доходы		-	-	-	-
Чрезвычайные  расходы		-	-	-	-
Чистая прибыль
сумма	тыс. руб.	1850	1589	-261	85,89
Рентабельность  конечной деятельности	%	9,41	7,35	-2,06	78,11

 

Согласно данным табл. 2.1, товарооборот предприятия  в 2006 году увеличился на 1946 тыс. руб или на 9,91% и составил 21601 тыс. руб. Увеличение товарооборота было вызвано ростом закозов на производимую продукцию что является положительным моментом в работе данного предприятия. Так как торговая площадь в 2006 году не изменилась, то оборот розничной торговли на 1 кв. м. торговой площади увеличился только на величину общего товарооборота на 9,91%  и составил 7,21 тыс. руб.

Производительность труда  одного работника предприятия увеличилась не значительно на 0,74% и составила 180,01 тыс. руб., что на 1,33 тыс. руб. больше, чем в 2005 году. Рост производительности труда обусловлен увеличением численности работников на 10 человека.

Фонд заработной платы в 2006 году увеличился по сравнению с 2005 годом на 20,38% или на 780 тыс. руб. На фоне роста численности персонала данное повышение ФЗП вполне ожидаемо и было вызвано ростом расходов на оплату труда в результате приема на работу дополнительного работника, а также общим ежегодным повышением заработной платы всех сотрудников предприятия.

Следует отметить превышение темпа роста заработной платы ФГУП «Германий» над темпом роста производительности труда работников. Это свидетельствует о не рациональном ведении деятельности предприятия.

Среднегодовая стоимость  основных фондов увеличелась не значительно на 52 тыс.руб., что составило 0,05%, так же не значительное увеличелась за два года фондоотдача на 8,9% с 5,26 руб. до 5,71 тыс.руб. Таким образом, отдача каждого рубля основных фондов не значительно увеличелась.

В результате не значительного низменного роста основных фондов над численностью работников фондовооруженность снизилась на 7,04% и, исходя из этого, стоимость основных фондов, приходящаяся на одного работника, составила на отчетную дату 31,57 тыс. руб./чел., что на -2,39 тыс. руб. меньше чем в предыдущем году.

Средняя стоимость оборотных  средств, имеющихся в распоряжении предприятия, за анализируемый период снизилась на 11,21% и составила 10560 тыс. руб. Данное снижение оборотных средств был вызван в основном  отсутствием достаточного колличества ресурсов из-за чего предприятие не может работать на полную производственную мощность. Под влиянием данного фактора увеличивается скорость обращения на 0,40 оборотов и снижается время обращения на 41,82 дня.

Анализизируя данный показатель в динамике мы можем прийти к следующему заключение: наблюдается положительная тенденция на рассматриваемом предприятии по ускорению скорости и времени обращения оборотных средств.

Себестоимость изготовленной  продукции в отчетном году превысила значение аналогичного показателя за прошлый год на 13,49 %  (или  на 2086 тыс. руб.), что составило 17550 тыс. руб.,    одновременно с  этим издержки обращения в  2006 году возросли на 202 тыс. руб., что оценивается отрицательно, так как характеризуется увеличением расходов на предприятии ФГУП «Германий» в отчетном году.

Основным показателем  эффективности деятельности предприятия  является прибыль. Сумма валовой прибыли на предприятии ФГУП «Германий» в 2006 году составила 4051 тыс. руб., что ниже прошлогоднего значение  данного показателя примерно на 5,34 %, что можно оценить отрицательно так же как и снижение прибыль от продаж и прибыль до налогообложения  - на 14,62 и 14,04% соответственно составив 1998 и 2094 тыс. руб. в отчетном году.  Чистая прибыль предприятия ФГУП «Германий» в отчетном периоде составила  1589 тыс. руб., что ниже прошлогоднего значения данного показателя на  261 тыс. руб.  или на 14,11 %.

Основным показателем, характеризующим финансовую отдачу результатов хозяйственной деятельности, является рентабельность предприятия. По данным таблицы 2.1 на предприятии ФГУП «Германий» наблюдается снижение рентабельности предприятия на 2,7 %  и снижение рентабельности конечной рентабельности на 2,06%.

В целом ситуацию,  сложившуюся на ФГУП «Германий» можно оценивать отрицательно, так как в динамике наблюдается снижение практически всех основных показателей деятельности, при снижении уровня валовой прибыли, прибыли от продаж и чистой прибыли и увеличение уровня издержек обращения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 SWOT-метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей  и угроз со стороны окружения

Любая организация обладает сильными и слабыми сторонами. Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны нашей организации, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей организации с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

          Для этого необходимо сначала  проанализировать внешнею и внутреннею  среды ФГУП «Германий», выявить  возможности и угрозы предприятия, сильные и слабые стороны. После чего с помощью метода экспертных оценок, определим среднее значение сильных, слабых сторон, возможностей и угроз. На основе выше перечисленного составляем  SWOT – матрицу, с помощью которой стратегические и тактические возможности фирмы, необходимые для уменьшения угроз и роста силы.

          Рассмотрим подробно внешнюю  и внутреннюю среду  ФГУП  «Германий» занимающегося производством  и реализацией продукции.

 Анализ макроокружения. Макроокружение создает общие условия нахождения предприятия во внешней среде. Степень влияния состояния макроокружения очень велика, что связано со спецификой деятельности и внутренним потенциалом предприятия. Для изучения макроокружения целесообразно провести СТЭП-анализ. ( Таблица 2.2)