Маркетинговая деятельность в области управления персоналом

В состав ДС «Ока» входят: игровой зал 24х42, зал борьбы и т/атлетики 30х18, бассейн 25х18, детский бассейн 10х6, шахматный клуб 18х6, тренажерный зал 6х4, вспомогательные помещения, медкабинет, 8 раздевалок, 2 гардероба, сауна. Во дворце спорта «Ока» проводятся физкультурно-оздоровительные и спортивные мероприятия, согласно календарного плана физкультурно-массовых и  спортивно-оздоровительных мероприятий. [cм. Приложение]

На основании устава учреждение является юридическим лицом: имеет в оперативном управлении обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в судах. Имеет смету, печать установленного образца, а также иные необходимые для его деятельности печати и штампы, собственную символику. Может иметь счета в банках и других кредитных учреждениях. Учреждение действует на основании действующего законодательства РФ, Владимирской области, нормативными актами администрации округа Муром, настоящего устава. 

Основными видами деятельности МОУ ДОД “Ока” является:

–  организация и проведение спортивных и зрелищных мероприятий;

– осуществление мероприятий по организации занятий физической культурой и спортом;

– организация учебно-тренировочных занятий учебных заведений округа, спортивно-массовой работы среди населения;

– обеспечение работы спортивного сооружения и подсобных помещений, их качественное содержание;

– осуществление предпринимательской деятельности, соответствующей достижению целей.

Учреждение вправе осуществлять следующие виды предпринимательской деятельности:

–        оказание посреднических услуг;

–        долевое участие в деятельности коммерческих организаций в порядке, предусмотренном настоящим уставом;

–        участие коллективов физической культуры в спортивных соревнованиях различного уровня;

–        прокат инвентаря и оборудования;

–        проведение спортивно-зрелищных мероприятий;

–        проведение вечеров популяризации спорта и встреч с выдающимися спортсменами;

–        проведение конференций и семинаров;

–        предоставление транспортных услуг;

–        торгово-закупочную

Имущество учреждения состоит из основных фондов и других средств, необходимых для выполнения им целей и задач. Оно является муниципальной собственностью округа Муром и закрепляется за дворцом спорта на праве оперативного управления. Учреждение в отношении закреплённого за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями учредителя и назначение им имущества права владения, пользования и распоряжения им. Учреждение не в праве иным способом распоряжаться закреплённым за ним имуществом и имуществом, приобретённым за счёт средств, выделенных ему по смете.

Доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении дворца спорта, а также имущество, приобретённое по договорам или иным основаниям, поступает в оперативное управление в порядке, установленном действующим законодательством, и является муниципальной собственностью округа Муром.

Учреждение реализует услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, по ценам и тарифам, регулируемым государственными и муниципальными органами. Доходы, полученные в результате деятельности поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и учитываются отдельно.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являются:

–        имущество, закреплённое за учреждением в установленном порядке;

–        бюджетные средства, в пределах ассигнований, предусмотренных бюджетом округа;

–        внебюджетные средства;

–        доход, полученный от реализации работ, услуг, а также от других видов разрешённый учреждению хозяйственной деятельности;

–        амортизационные отчисления;

–        капитальные вложения и дотации из бюджета;

–        безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования организаций, учреждений, предприятий и граждан;

–        иные источники в соответствии с законодательством РФ.

Учреждение отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несёт учредитель.

Учреждение обязано обеспечить сохранность закреплённого за ним имущества и эффективное его использование по назначению в соответствии с целями. Контроль за использованием имущества, находящегося в оперативном управлении учреждением, осуществляет комитет управления муниципальным имуществом администрации округа Муром. Земельный участок закрепляется в бессрочное постоянное пользование в порядке, установленном законодательством порядке. Изъятие или отчуждение имущества, закреплённого за учреждением, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством. Учёт, отчётность и ведение бухгалтерской документации осуществляется централизованной бухгалтерией на договорной основе. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности производится не реже одного раза в год ревизионной комиссией.

2.2. Система управления персоналом организации МОУ ДОД “ОКА”

Во главе МОУ ДОД “Ока” стоит директор. Ему подчиняется бухгалтерия, отдел кадров и заместитель директора, под руководством которого находятся медицинское обслуживание, инженерный отдел, тренерский состав, сервисный отдел. 

Рисунок 1. Организационная структура управления персоналом МОУ ДОД “Ока”

Непосредственное руководство деятельностью осуществляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности учредителем. Он осуществляет текущее руководство деятельностью учреждения и подотчётен учредителю, а по имущественным вопросам также к комитету по управлению муниципальным имуществом. Директор непосредственно руководит всей деятельностью и действует на принципах единоначалия. Директор выполняет следующие функции и обязанности по обеспечению деятельности учреждения:

–        действует без доверенности, представляет интересы в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

–        в пределах, установленных трудовым договором, распоряжается имуществом, заключает договоры;

–        в пределах выделенных ассигнований утверждает смету расходов и штатное расписание по согласованию с учредителем;

–        в пределах ассигнований определяет в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством размер средств, направляемых на оплату труда работников и их поощрение, производственное и социальное развитие;

–        в пределах своей компетенции издаёт приказы и даёт указания обязательные для исполнения всеми работниками организации.

Директор по согласованию с учредителем, в пределах установленного фонда оплаты труда, определяет структуру и штатное расписание, назначает на должность и освобождает от должности работников, заключать с ними трудовые договоры.

Медицинское обслуживание занимается обеспечением  медицинских услуг  как при проведении спортивно-массовых мероприятий, так и во время производственного процесса.

Инженерный отдел контролирует эксплуатацию спортивных сооружений и спортивного оборудования, а также разрабатывает проекты по улучшению производственного процесса.

Тренерский состав активно принимает участие в проведение соревнований и плодотворно работает по обучению различным видам спорта.

         Сервисный отдел занимается предоставлением услуг клиентам, а так же отвечает за ремонтное обслуживание спортивного оборудования.

       Отдел кадров осуществляет набор, отбор, приём и контроль за деятельностью персонала.

              Для проведения анализа эффективности управления предприятием изучены  основные функции органов управления: планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, стимулирование, адаптация. Чтобы принять управленческое решение руководитель должен располагать соответствующей информацией, аналитически обработанной. Необходимо оценить выполнение плана. Воздействие, которое руководители могут оказать на производительность, наиболее четко проявляется в двух областях управления: людскими ресурсами и непосредственными операциями.                                                                                       Для того, чтобы  специалисты могли активно содействовать реализации целей организации, они используют не только знания и компетенцию в своей конкретной области, но и регулярно осведомляются о нуждах руководителей низшего звена. При планировании людских ресурсов проводится прогнозирование численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей. На предприятии НЕ используется нормирование труда, заключающееся в определении времени, требующегося для выполнения той или иной работы. На предприятии существует необходимый резерв кандидатов на многие должности и специальности. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнение в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.                                                 

              Отдел кадров Дворца спорта «Ока» разрабатывает структуру заработной платы работников предприятия. Учитываются условия на рынке труда, производительность и прибыльность предприятия. Среднемесячная зарплата на одного работника составляет 6448,82 рублей. Помимо заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы: оплаченные отпуска, больничные листы, пенсионное обеспечение. Кроме того, выдаются ссуды с пониженной процентной ставкой.  К праздникам выплачиваются единовременные поощрения или делаются подарки. Также выплачиваются денежные пособия на погребение (в размере 10 минимальных оплат труда), на рождение ребенка и материнскую помощь (в размере 15 минимальных оплат труда).

              Согласно штатного расписания во Дворце спорта «Ока» 81 ставка младшего обслуживающего персонала и специалистов, фактически работает 71 физическое лицо.

В  штатном  расписании  Дворца  спорта  «Ока»   есть  следующие  должности:

-директор                                          -1ставка

-зам.директора                      -1ставка

-гл.инженер                                          -1ставка

-механик                                          -1ставка

-завхоз                                                        -1ставка

-секретарь-машинистка              -1ставка

- кладовщик                                          -1ставка

-тренер по спорту                            -2ставки

-инструктор-методист              -4ставки

-художник                                          -1ставка

-медработник                                          -3ставки

-техник-радист                            -1ставка

-МОП                                                        -63  (из них 8 ставок за счет спецсчета)

Таблица 4.

Поло-возрастной состав кадров Дворца спорта «Ока»