Система управленческого финансового учета на торговом предприятии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КЕМЕРОВСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

 

 

 

 

 

 

 

Факультет экономический

Кафедра  финансов и банковского  дела

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Финансы торговых организаций»

 

на тему «Система управленческого финансового учета на торговом предприятии»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнена  Шушаковой Екатериной Владимировной

студенткой 5 курса, специальности  «финансы и кредит» (080105)

 

Проверила: ст .пр. Соболева Е. В.

 

 

 

 

 

 

г. Кемерово, 2012

Оглавление

Введение 3

Глава I Теоретические  аспекты формирования системы управленческого  учета 6

1.1 Необходимость ведения управленческого учета на предприятии 6

1.2  Учетная  политика и план счетов управленческого  финансового учета 12

Глава II  Практика формирования системы управленческого финансового  учета на торговом предприятии 15

2.1 Место управленческого финансового учета в системе информационного обеспечения принятия управленческих решений в торговле 15

2.2 Информационное  обеспечение системы управленческого  финансового учета в торговой  организации 19

2.3  Система  сбора учетной информации для управленческого финансового учета в торговле 22

Глава III  Использование  учетно-аналитической информации в  системе управленческого финансового  учета 29

3.1 Использование  учетно-аналитической информации  системы управленческого финансового  учета в анализе финансовых  результатов, затрат и себестоимости 29

3.2 Использование учетно-аналитической информации системы управленческого финансового учета в анализе денежных потоков 33

3.3 Использование  учетно-аналитической информации  системы управленческого финансового  учета в анализе финансового  состояния предприятия 36

Заключение 39

Список литературы 41

Приложения

 

Введение

Управление финансами  играет существенную роль в деятельности организации, поскольку эффективное использование финансов и планомерное управление ими позволяет выявить пути максимизации прибылей при одновременном снижении затрат. На предприятиях торговли только при рациональном распределении получаемых доходов, правильном управлении ценами и использовании всех имеющихся ресурсов с максимальной выгодой для предприятия возможно обеспечить благоприятное финансовое положение.

Эффективное управление финансами  имеет большое значение для успешной деятельности торгового предприятия и его процветания в условиях неослабевающей рыночной конкуренции. Без информации о состоянии денежных ресурсов невозможен процесс принятия решений о размещении и перемещении денежных средств в более прибыльные сферы деятельности. 

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая  информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и обобщающих результатах. В общей совокупности экономической информации  определяющее значение при этом имеют данные учета  на предприятии. 

В современных условиях практика учета в России свидетельствует  о том, что сегодня большинство  отечественных торговых организаций осуществляют традиционный бухгалтерский учет, в некоторых случаях с применением МСФО, и налоговый учет. Крупные торговые предприятия также осуществляют также оперативный управленческий учет, который ведется в складских программах. Управленческий финансовый учет в российских организациях либо вообще не ведется, либо развит очень слабо. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании до 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, в то время как на традиционный учет уходит только оставшаяся часть. В отечественных организациях это соотношение, к сожалению, выглядит с точностью наоборот. [25, c. 3]

Система управленческого финансового учета необходима для того, чтобы оценивать результативность деятельности компании, эффективность работы подразделений, рентабельность и т.п. Без продуманной и стабильной работающей системы финансового учета принимать управленческие решения затруднительно.

Предметом исследования в данной курсовой работе является процесс организации системы управленческого финансового учета на торговом предприятии.

Объектом исследования является система управленческого финансового учета, реализованная с помощью типовой программы «1С:Управляющий».

Цель работы: обосновать необходимость постановки системы управленческого финансового учета на торговом предприятии и показать, как система может быть реализована на малом торговом предприятии с помощью ПП «1С:Управляющий».

Для достижения поставленной цели, в работе должны быть решены следующие задачи:

1. Обосновать необходимость ведения управленческого учета на предприятии любой отраслевой и хозяйственной специфики;
2. Выявить отличия системы управленческого учета, от регламентированной системы учета и отчетности, путем сопоставления бухгалтерского и управленческого плана счетов, реализованного в типовом программном продукте для управленческого финансового учета «1С:Управляющий», а также путем сопоставления положений об учетной политике в бухгалтерском, налоговом, учете, МСФО и управленческом учете.
3. Рассмотреть практические аспекты формирования системы управленческого учета, с учетом специфики торговых предприятий. Рассмотрен порядок сбора основной информации об операциях с ТМЦ и денежными средствами для целей управленческого финансового учета.
4. Выявить практическую значимость системы управленческого финансового учета, путем демонстрации основной управленческой отчетности, формируемой в ПП «1С:Управляющий».
5. Предложить методику использования отчетности, формируемой в системе управленческого финансового учета для принятия управленческих решений.

Поставленные цель и задачи определили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы (41 наименование), 2 приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава I Теоретические аспекты формирования системы управленческого учета

1. Необходимость ведения управленческого учета на предприятии

 

Осуществление деятельности любого предприятия невозможно без правильной и всеобъемлющей организации учета. Учет — это функция управления, основанная на наблюдении, измерений и регистрации хозяйственных операций [14, с. 21]. Целью любого вида учета является сбор данных и составление отчетности.

Переход к рыночным отношениям, сопровождаемый возникновением частной  собственности, создающий условия  для юридической и финансовой самостоятельности организаций, обусловил возникновение нескольких сторон, заинтересованных в разнообразной информации о деятельности хозяйствующего субъекта.

Потребность разных пользователей  отчетности в разной информации о  деятельности предприятия обуславливает  существование двух основных видов системы учета - регламентированной и управленческой. Регламентированный учет делится на бухгалтерский и налоговый. Управленческий учет делится, в свою очередь, на управленческий финансовый учет и управленческий оперативный учет [25, с. 23]. Различие в системах учета заключается в том, для кого предназначены данные, собираемые системой.

Рисунок 1 – Виды учета  на предприятии

Предоставление информации внешним структурам является прерогативой регламентированного финансового учета. Он охватывает информацию, которая сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям, и также используется для внутреннего управления. Ввиду разделения таких пользователей возникла необходимость выделения отдельного среза в учете — налогового учета. Формирование информации финансового и налогового учетов регулируется законодательно и представляется в виде отчетности в денежном выражении, что обеспечивает ее сравнимость.

Как видно из таблицы 1 [26, с. 7], запросы большинства внешних пользователей информации не отличаются разнообразием, и основным «заказчиком» специфической, подробной управленческой информации являются внутренние пользователи и собственники организации, т.е. менеджмент. Традиционный бухгалтерский учет не может предоставить информацию для разработки стратегии и тактики внутреннего управления. Именно поэтому на этапе переходного периода система учета столкнулась с ситуацией, когда информационные потребности внутренних пользователей оказалась выше, детальнее и разнообразнее, чем существовавшая информационная база. Возникла необходимость реформирования традиционного бухгалтерского учета.

Таблица 1- Информационные потребности пользователей бухгалтерских данных

Вид информации	Внешние пользователи		Внутренние пользователи
	с прямым фин. интересом	с косвенным фин. интересом
1	2	3	4
об имуществе	+	+	+
о доходах	+	+	+
о финансовых результатах	+	+	+
о декларируемой прибыли	-	+	-
о способности организации  выплачивать дивиденды	+	-	+
о рискованности и  доходности (эффективности) инвестиций	+	-	-

 

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
о начисляемых налогах	-	+	+
об эффективности использования ресурсов	-	-	+
о способности организации  погасить предоставленные займы	+	-	+
об объемах капиталовложений	-	-	+
о достаточности денежных  средств	+	-	+
о способности в срок оплатить поставки	+	-	+
об изменении доли собственного капитала	-	+	+
о способности выплатить  проценты по кредиту	+	-	+
о стабильности и  прибыльности (как работодателей)	+	-	-
о сумме и норме  прибыли	-	-	+
о ликвидности баланса	+	-	-
о себестоимости и  рентабельности отдельных изделий	-	-	+
о результативности  работы центров ответственности	-	-	+

Предоставление информации менеджерам организации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения, направленные на повышение эффективности и производительности текущих операций, а, в конечном итоге, - на собственный капитал организации – это сфера управленческого учета. Таким образом, управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления организацией и формируется ею самостоятельно. Информация, генерируемая в системе управленческого учета, регламентируется только потребностями менеджеров и может быть представлена как в денежном, так и в натуральном выражении.

Как видно из таблицы 2, представленные учетные системы призваны генерировать отличающуюся по своему составу и качеству информацию. Точнее сказать, в системе управленческого учета требования к информации, с одной стороны, более либеральны: допускается большая свобода при ее формировании - возможность использования неколичественной, незадокументированной, нечетной информации, примерных прогнозных оценок. Вместе с тем, в системе управленческого учета требования выше с точки зрения качества и детализации, глубины предоставляемой информации.

Таблица 2 - Сравнительная характеристика требовании, предъявляемых к информации управленческого, финансового и налогового учетов

Область сравнения	Информация управленческого  учета	Информация бухгалтерского учета	Информация налогового учета
1	2	3	4
Пользователи	внутренние	Внешние: • Заинтересованные лица, не работающие в организации (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и др.)	Внешние: Лица, не работающие в организации, но имеющие косвенный фин. интерес (налоговые и гос-е органы, страховые компании, биржи, дилеры); Лица, не имеющие фин. интереса, кроме делового сотрудничества (аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж)
Нормативное регулирование учета	отсутствует	Многоуровневая система  нормативного регулирования	НК
Требования, предъявляемые  к информации	Адресность. Оперативность. Краткость, достаточность, эффективность. Аналитичность. Гибкость и инициативность. Полезность, сопоставимость. Достаточная экономичность	Уместность. Надежность. Сравнимость. Своевременность Достаточная экономичность	Уместность. Надежность. Сравнимость. Своевременность. Достаточная экономичность
Вид представляемой информации	Неколичественная  количественная; учетная; неучетная, т.е. документально не подтвержденная; полная; неполная	Учетная количественная	Учетная количественная
Привязка ко времени	Прошедшее и будущее время	Прошедшее время	Прошедшее время
Периодичность подачи информации	Немедленная, ежедневная, еженедельная, ежемесячная и т.п.	Квартальная, годовая	Ежемесячная, квартальная, годовая