Система управленческого учета

     Содержание

     Введение

     1. Сущность системы управленческого  учета

     2. Структура и виды калькуляции

     Заключение

     Литература 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Производство  продукции (работ и услуг) связано  с определенными затратами или  издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия  на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость - важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

     Цель  учета затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции заключается  в своевременном, полном и достоверном  определении фактических затрат, связанных с производством и  сбытом продукции, исчислении фактической  себестоимости отдельных видов  и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный  текущий учет издержек в местах возникновения  затрат, повседневного выявления  возможных отклонений от установленных  норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям  оперативного управления производством.

     В основе организации учета затрат на производстве лежат следующие  принципы:

     - документирование затрат и полное  их отражение на счетах учета  производства;

     - группировка затрат по объемам  учета и местам их возникновения;

     - согласованность объектов учета  затрат с объектами калькулирования  себестоимости продукции, показателей  учета фактических затрат - с нормативными, плановыми и т д.;

     - целесообразность расширения круга  затрат, относящихся к объектам  учета по прямому назначению;

     - локализация затрат, вызываемых  изготовлением определенной продукции;

     - осуществление оперативного контроля  за издержками производства и  формированием себестоимости продукции.

     Правильный  учет производственных затрат предприятия  и других расходов позволяет проводить  анализ работы предприятия, его эффективности, планировать продажные цены продукции, находить скрытые резервы предприятия  для снижения себестоимости выпускаемой  продукции.

     Управленческий  учет - это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной  организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, связанной  с затратами предприятия, понесенными  в процессе его функционирования. 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Сущность системы  управленческого  учета

     Управленческий  учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией  о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней  управления внутри предприятия с  целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

     Становление управленческого учета произошло  от калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих  и прошлых периодов в различных  классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия  «управленческий учет», появившемся  в последнее время в переводной и отечественной экономической  литературе, также в первых работах  по бухгалтерскому учету и его  использованию в управленческой деятельности.

     Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого  и достоверного отражения результатов  деятельности структурных подразделений  и определения доли участия в  получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс  сопоставления фактических и  стандартных затрат и результатов  от производственных расходов.

     Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

     В системе управленческого учёта  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего  производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной  деятельности предприятия.

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов:

     - документация;

     - инвентаризация;

     - оценка;

     - группировка и обобщение в  контрольные счета;

     - планирование;

     - нормирование и лимитирование;

     - анализ;

     - контроль.

     Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

     Применительно к специфике предприятия комплексный  подход к организации первичного учёта обеспечивает:

     1. дальнейшее совершенствование оперативно-календарного  планирования, оперативного контроля  и диспетчирования хода производства;

     2. разработку и внедрение единого  для финансового и управленческого  учета документооборота, упорядочение  и унификацию первичной документации;

     3. строгий контроль за расходованием  материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты  труда, списанию материалов согласно  количеству изготовленной продукции;

     4. сохранность заготовок, деталей,  узлов и полуфабрикатов в процессе  их движения по стадиям обработки,  потребления и хранения;

     5. улучшение организации складского  учета деталей, узлов и сборочных  единиц за счет оборудования  специальных мест хранения, обеспечение  современными весоизмерительными  и аналитическими устройствами;

     6. закрепление за должностными  лицами отдельных коллективов  (бригад, участков) функций по оформлению  учетной документации или сбору  информации с машинных устройств,  повышение персональной ответственности  за правильность оформления и  полноту сбора информации;

     7. достоверность и своевременность  информации о производстве путем  использования балансов учета  движения деталей, полуфабрикатов  в управленческом и финансовом  учете в виде сводных документов;

     8. переход к механизированному  сбору, передаче и обработке  информации о движении деталей,  узлов и полуфабрикатов к получению  на основе первичного учета  результирующей информации с  помощью персональных ЭВМ на  разных уровнях управления;

     9. своевременную и полную в течение  определенного отчетного периода  проверку данных оперативного  учета в сопоставлении с фактическим  состоянием, размерами и комплектностью  незавершенного производства с  помощью инвентаризации, что одновременно  позволяет улучшить информационную  базу планирования производства  и нормирование запасов по  местам возникновения и заделов.

     Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

     Группировка и оценка, использование  контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

     Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

     Планирование, нормирование и лимитирование  - входят в систему управления предприятием.

     Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями  рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и  анализе результатов хозяйственной  деятельности.

     Нормирование - процесс научно обоснованного расчета  оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство предприятия, которое  охватывает все сферы его деятельности.

     Лимитирование - первая ступень контроля за материальными  издержками, основанная на системе  норм запасов и затрат.

     Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого  учета лимитированию отводят  роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

     Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

     Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

     Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

     Управление  производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям  управления, также сложна и состоит  из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого  учета может меняться в зависимости  от целей управления.