Управленческий учет - эффективная Системы управления

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ

 
 

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управленческий  учет - эффективная  Системы управления

Еще в 50-х годах  в экономически развитых странах  возникла потребность в эффективной  системе оперативной информации о доходах и затратах, отвечающей запросам аппарата внутрифирменного управления в многоуровневых производственно-хозяйственных системах.

Управленческий  учет не следует недооценивать, рассматривая его как чисто некий учет. Ключевое слово в прикладной экономической  науке Управленческий учет – управление, так как управленческий учет предусматривает использования приемов и методов планирования, организации управления, анализа, логики, диалектики, математики, статистики, психологии.

Главная цель Управленческого  учета – эффективное управление, определила структуру управленческого учета:

1. учет доходов и затрат;
2. калькулирование себестоимости и финансового результата;
3. планирование доходов, затрат и экономических результатов;
4. анализ и контроль доходов, затрат и экономических результатов;
5. выработка оптимальных управленческих решений и др.

Чтобы внедрить эффективный Управленческий учет на предприятии, необходимо создать ряд  организационных, управленческих, информационных, учетно-аналитических систем. 

Сущность  Управленческого  учета

При современном уровне рыночных отношений неизмеримо усложняется управление предприятием, что ведет не просто к возрастанию роли управления, а к качественным изменениям в методах управления.

В результате довольно быстро происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему сбора, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений. Эта система ориентируется на достижение не только текущих целей в виде объема производства, получения прибыли, но и достижение стратегических целей: выживание в условиях конкуренции, стабильное финансовое состояние, сохранение рабочих мест и т.д. Функционирование такой системы в экономически развитых странах определяют термином «управленческий учет» (management accounting — англ.).

Таким образом  Управленческий учет—это система учета, экономического анализа, планирования затрат с целью оперативного принятия управленческих решений для оптимизации  финансовых результатов деятельности предприятия.

В отечественной практике, до настоящего времени, из теории управленческого учета нашли применение только:

• учет по объектам калькулирования;
• нормативный учет.

Это связано  с ошибочным отождествлением  в Российской Федерации управленческого  учета и бухгалтерского (финансового учета).

Управленческий  учет это, кроме синтеза первичных  документов и аналогичной информации, еще и экономический анализ, планирование и управление в режиме мониторинга, а также принципиальная иная организационная  структура управления.  

Сравнение свойств финансового (бухгалтерского) и управленческого учета 

 
 

Проблема  внедрения управленческого  учета в России

Проблема внедрения  управленческого учета в России заключается в отсутствие опыта, школы и как следствие квалифицированных специалистов. В результате возникают следующие проблемы:

1. В организациях (на предприятиях) наивно считают, что главная задача бухгалтера (бухгалтерии) - подготовка отчетов для налоговой инспекции и минимизация налоговых платежей. Однако этого недостаточно для эффективной финансово-хозяйственной деятельности организации. Для этого, менеджер должен иметь полную и ясную картину финансового состояния организации, что невозможно сделать без отлаженного и эффективного управленческого учета.
2. При внедрении управленческого учета бухгалтерская служба, как правило, хорошо разбираясь в правилах финансового и налогового учета, механически переносит его принципы на управленческий учет. В результате, вместо информации особого рода, менеджеры получают информацию мало, чем дополняющую финансовую отчетность.
3. Часто руководитель организации наивно считает, что его практический опыт позволяет принимать оптимальные управленческие решения, а внедрение управленческого учета напрасная затея.

Накопленный мировой  опыт управления организацией в рыночных условиях свидетельствует о том, что управленческий учет способен создать  условия для повышения эффективности  управления, но это неизбежно должно сопровождаться изменениями в организации  управления.

Главное правило  управленческого учета - это выделение из всей массы информации именно той, которая наиболее полно отражает специфику данного предприятия и позволяет выявлять проблемы и резервы финансово-хозяйственной ситуации в режиме мониторинга. Поэтому внедрение управленческого учета, начинать следует с реализации следующих мероприятий:

• определения совокупности показателей необходимых для принятия управленческих решений;
• группировка показателей на основные и вспомогательные;
• формирование организационной структуры и центров финансовой ответственности;
• формулирования требований к управленческой отчетности и определение периодичности отчетов;
• определения направлений коммуникационных потоков;
• разработка системы эффективной мотивации.

Одной из наиболее распространенных ошибок внедрения управленческого учета является делегирование функций по организации управленческого учета главному бухгалтеру. Лицо, ответственное за финансовый учет - главный бухгалтер будет главным образом уделять внимание бухгалтерскому (финансовому) учету и оптимизации налоговых платежей. Поэтому для ведения управленческого учета необходимо создание специального структурного подразделения. При этом руководитель подразделения не должен непосредственно подчиняться главному бухгалтеру, в противном случае система управленческого учета не будет приоритетной, что незамедлительно скажется на эффективности управления.  

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

бюджет - это сбалансированный и скоординированный по всем подразделениям (центрам ответственности) план в денежном и натуральном выражении, который подготовлен для определенного периода.

Бюджет чаще всего составляются на ограниченный период, обычно не более чем на год, с подразделением на более короткие периоды: квартал, месяц, неделя.

Бюджет определяет:

• планируемый результат и эффективность, которые должны быть достигнуты;
• затраты, которые должны быть выдержаны в течение этого периода;
• потребность в капитале, который необходимо привлечь для достижения цели;
• оптимальную структуру капитала;
• оптимальную цену на выпускаемую продукцию;
• необходимую численность персонала при определенном уровне заработной платы;
• координацию различных видов деятельности, подразделений и отдельных работников;
• контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;
• и многие другие параметры, которыми необходимо руководствоваться при принятии финансово-хозяйственных решений в планируемом периоде.

Конкретную структуру  бюджета выбирает разработчик с  учетом индивидуальных особенностей предприятия, для которого он составляется. Однако всегда нужно следовать основному правилу: информация, содержащаяся в бюджете, должна быть точной, определенной и пригодной для использования, насколько это возможно.

бюджет (ГЛАВНЫЙ БЮДЖЕТ) состоит из двух основных бюджетов - оперативного и финансового.

ОПЕРАТИВНЫЙ БЮДЖЕТ, или иначе текущий бюджет, показывает планируемые операции на предстоящий  год для сегмента или отдельной  функции предприятия. В процессе его подготовки прогнозируемые объемы продаж и производства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений организации. Оперативный бюджет включает в себя:

• БЮДЖЕТ ПРОДАЖ.
• ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БЮДЖЕТ.
• БЮДЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ.
• БЮДЖЕТ ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ.
• БЮДЖЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ.
• БЮДЖЕТ коммерческих  И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ.
• БЮДЖЕТ РАСХОДОВ ПО ПРОДАЖЕ (КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ).

Финансовый  бюджет — это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования.

Финансовый бюджет включает:

• бюджет капитальных затрат;
• бюджет денежных средств;
• бюджет финансового результата;
• прогноз баланса.

 

МЕТОДИКА  БЮДЖЕТирования на ПРЕДПРИЯТИи

Формированию  бюджета должен предшествовать выбор  стратегии. Поэтому, первым шагом бюджетирования является стратегический анализ, который должен определить систему целей для бюджетирования.

Далее последовательно  выполняется:

1. Маркетинговый анализ, который должен дать ответы на следующие вопросы: Какие тенденции складываются на рынке? Как влияют на выбранную стратегию общеэкономические, отраслевые факторы? Каково влияние конкурентов и д.
2. Определение организационной структуры, которая необходима для решения поставленных целей, реализации прикладных исследований, дизайна, производства, распределения, маркетинга и административной деятельности;
3. Определение финансовой структуры;
4. Оценка риска, включая риск альтернативные стратегии;
5. Определение последовательности действий, если реализовать новацию не удается;

Полученная информация используется для составления бюджета  на год и долгосрочного (прогнозного) бюджета.

Отправной точкой формирования бюджета является бюджет продаж, на базе которого может быть определена производственная программа (бюджет производства).

После того, как  определена производственная программа, может быть составлен бюджет использования материалов и комплектующих, бюджет использования основного производственного персонала и бюджет косве0нных производственных расходов и т.п.