Управленческий учет затрат торгового предприятия

Введение

Управление  современным предприятием требует  четкой картины состояния предприятия. Деятельность руководителя заключается  в постоянном принятии тех или  иных управленческих решений на основе имеющейся информации. Чем полнее информация, тем наиболее вероятно, что руководитель примет оптимальное решение.

Одной из главных  причин успехов или неудач бизнеса  являются его издержки. Очевидно, что  при высоких накладных расходах бизнес вряд ли будет процветать, в  то время как их снижение повышает эффективность деятельности компании.

Целью данной работы является разработка системы учета затрат торгового предприятия.  Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы управленческого учета и учета затрат в торговой организации.

2. Дать характеристику  ООО «Энергокомплект», как объекту исследования.

3. Провести анализ  состава и структуру затрат  ООО «Энергокомплект».

4. Дать рекомендации  по дальнейшему развитию системы  учета затрат предприятия.

Информационной  базой курсовой работы послужила бухгалтерская отчетность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

        1.1 Сущность и задачи управленческого учета

 

Управленческий  учёт  это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации[10,c.11].Управленческий учет это самостоятельное направление бухгалтерского учета, он прежде всего создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Информация управленческого учёта предоставляется только внутренним пользователям, руководителям, сотрудникам финансовых служб.

Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах[ 3,c.7].

Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и обработку. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и обработки информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная  информация представляется пользователям  в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная цель управленческого учета - представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. 

Основным обьектом управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений [15, c.64]

Основными пользователями информации управленческого учета  являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.  Руководители получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени. Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество подходов к разработке системы управленческого учета, методам его ведения, а также к самому определению управленческого учета. Основными задачами управленческого учета являются:

а) учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;

б) учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

в) исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции  и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);

г) определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

д) контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, планирование ее финансово-хозяйственной деятельности  в целом,

е) прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

ж) составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Каждая организация  должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, внедрение управленческого учета будет эффективно и экономически оправданно только в крупных и средних компаниях. Для малых предприятий ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем они могут использовать данные оперативного учета.

Становление системы  управленческого учета достаточно трудоемкий и длительный процесс. На крупных предприятиях он занимает несколько  лет. Система управленческого учета  требует больших денежных средств  и квалифицированных трудовых ресурсов. При ее становлении на предприятии необходимо решить ряд задач: по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета затрат и установке программного пакета.

 

 

1.2 Развитие  управленческого учета в России

 

Россия долгое время оставалась, по сути, аграрной страной, где велся простой учет в виде записей прихода и расхода. Только к концу 19 в. появляются первые задатки управленческого учета, когда увеличивается количество промышленных предприятий и, как следствие, возникают различные теории учета, начинает развиваться промышленный учет. Весь опыт России говорит о достаточно успешном развитии системы производственного счетоводства, совершенствовавшегося в промышленной и строительной деятельности. А широкое применение и использование смет явилось прообразом современного бюджетирования.

Во времена  плановой экономики вся система  бухгалтерского учета в нашей  стране строжайшим образом регламентировалась. Финансовая отчетность, включая отчетные калькуляции, в полном объеме предоставлялась  только в государственные органы управления - министерства и ведомства, статистические и налоговые органы. Вследствие этого финансовый и производственный учет объединялись одним Планом счетов и до сих пор представляют собой единую систему учета.

_Одной из целей отечественного бухгалтерского учета было составление точных калькуляций, причем точность определялась полнотой включения в калькуляцию всех затрат отчетного периода. _Хотя в СССР были разработаны способы планирования, учета и распределения косвенных затрат, проводилось математическое изучение взаимосвязанности затрат, их динамики, пропорций между ними и связи затрат с объемом производства, в экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел только с возникновением и развитием предприятий, ориентированных на рынок. Согласно Приказу Минэкономики России от 01.10.1997 N 118 "Об утверждении Методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций)" в целях создания предпосылок для эффективной аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово - экономических решений необходимо было организовать раздельный управленческий учет затрат.__ С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность организаций. В этих условиях задача калькулирования - не только определить точную фактическую себестоимость изделия, но и позволить рассчитать такую себестоимость, которая могла бы дать определенную прибыль.___В Плане счетов бухгалтерского учета, действующему с 2001 года, предприняты шаги к дальнейшему разделению финансового и управленческого учета. Как и предыдущий, этот План счетов предусматривает возможность вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов.___Единая система счетов - традиционный вариант для российского бухгалтерского учета, он повсеместно применяется на практике, в нем задействованы счета 20 - 29.___При реализации варианта с двумя системами счетов счета 20 - 29 используются для учета расходов по статьям, а счета 30 - 39 предназначены для организации учета расходов по элементам. Данная классификация расходов приведена в п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Вопрос о создании индивидуального плана счетов управленческого учета необходимо решить централизованно только в общих чертах, особенности ведения управленческого учета организации должны разрабатывать индивидуально.___Появление мощных программных продуктов способствует упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.___В целях повышения качества управления российскими организациями и содействию становления управленческого учета при Минэкономразвития России в марте 2002 года создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческого учета. Основными задачами Совета являются:

- анализ состояния и развития системы управленческого учета в организациях

- организация  и проведение исследований основных  проблем хозяйствующих субъектов  по организации и ведению управленческого учета

- разработка  программы развития системы управленческого  учета и составления управленческой отчетности;

- оказание оперативное  содействия организациям по вопросам  методологии ведения управленческого  учета.

Уже сейчас практически  все зарубежные методы и приемы управленческого  учета с успехом могут применяться  в российской практике. При этом каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет, исходя из соображений целесообразности, эффективности и экономической оправданности.

В последнее  десятилетие в странах с развитой рыночной экономикой резко возросла роль стратегического управления, что нашло свое отражение и в содержании управленческого учета. В свою очередь, это повлияло и на определение сущности управленческого учета отечественными экономистами. По мнению экономистов В.Ф. Палия и  Рей  Вандер Виля суть управленческого учета заключается в предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам в процессе управления предпринимательской деятельностью. Они отмечают, что от управленческого учета обязательно требуется основное внимание уделять будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел. Прошлое нельзя изменить, но его можно исследовать.

 

 

3. Организация управленческого учета

 

Организация управленческого  учета на предприятии является предметом  деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. В каждом предприятии организация индивидуальна и зависит от целей управленческого учета. Определив цель определяется организационная форма и строятся схемы организационной структуры, составляются должностные инструкции и подбор персонала.

Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Ответственность за организацию управленческого  учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

1.Учредить службу управленческого учета как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

2.Ввести в штат бухгалтерии должности специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана его организации. План организации  включает в себя следующие элементы:

1.план документации и документооборота;

2 план счетов и их корреспонденция;

3 план отчетности;

4 план технического оформления учета;

5 план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После того как была определена потребность организации в бланках, заказывают их в типографии или делают заявку на их приобретение.

График документооборота– это основа организации первичного учета на предприятии, представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского и управленческого учета.

При первом варианте для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи  между финансовым и управленческим учетом следует использовать для  учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37  в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого учета в финансовый, а зеркальные счета - численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.