Управленческий учет затрат торгового предприятия

План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, (внешняя отчетность), во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации, (внутренняя отчетность).  В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.

В плане организации  труда работников службы управленческого учета определяются структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

Служба управленческого  учета в организации состоит из следующих групп: планирования, материальной, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционной, учета продажи продукции, аналитической.

1. Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты, финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период, специальные бюджеты для отдельных видов деятельности.

2. Материальная группа выполняет следующие функции:

- осуществляет  выбор поставщиков материальных  ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;

- разрабатывает  нормы расхода сырья и материалов  на осуществление производственной  деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;

- принимает  участие в выборе и разработке  форм первичных документов и  учетных регистров для учета  поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;

- разрабатывает  формы отчетов о расходе сырья и материалов;

- осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

3.Группа учета затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

4. Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

5. Группа учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи, разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

6. Аналитическая группа анализирует эффективность деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

Первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9). К управленческому учету в полной мере следует отнести п. 4 ст. 10 Закона, объявляющий коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности. ПБУ также целесообразно использовать в управленческом учете, хотя в отличие от финансового учета они для него не являются обязательными.

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты предприятия подразделяются на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

Явные затраты это предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие при выполнении производственной и коммерческой деятельности.

Альтернативные это затраты, обусловленные отказом от одного товара в пользу другого. Альтернативные затраты возникают в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.

В зависимости от специфики  принимаемых решений затраты  подразделяются на релевантные и  нерелевантные.

Релевантными  то есть значительными можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. На результаты принимаемых решений существенное влияние может оказать деление затрат на эффективные и неэффективные.

Эффективные затраты это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты.

Неэффективные затраты это затраты непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порчи товарно-материальных ценностей и др. Обязательность выделения неэффективных затрат диктуется необходимостью не допустить проникновение потерь в планирование и нормирование.

Принятие управленческого  решения должно иметь непосредственную связь с процессом прогнозирования  и планирования. В связи с этим затраты делятся на краткосрочные и долгосрочные, а также планируемые и не планируемые которые не являются неизбежными и не вытекают из нормального процесса производства, их еще можно назвать потерями. Учет по центрам ответственности привязывает учет затрат к организационной структуре предприятия.

Данная группировка затрат напрямую зависит от действующей  организационной структуры.  В управленческой деятельности широко используется система стимулирования, исходя из этого выделяют обязательные затраты – связанные с выполнением основных трудовых обязанностей; и поощрительные – направленные на достижение высоких качественных показателей. Принятая классификация затрат позволяет повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭНЕРГОКОМПЛЕКТ»

2.1 Экономическая характеристика предприятия

Выбранным объектом исследования является организация, юридическое лицо – Общество с ограниченной ответственностью «Энергокомплект», которое, расположено по адресу: гор. Чита, ул. Полины Осипенко, д. 22. Организация является юридическим лицом, коммерческой организацией, находится  на самостоятельном балансе, имеет расчётный и иные счета в учреждениях банка. Основным видом деятельности предприятия  являются: оптовая торговля, розничная торговля товарами (электрооборудование, газосварочное оборудование, электроинструмент и т.д.), поставка готовой продукции, хранение и складирование товара, сдача в наём собственного недвижимого имущества. Средняя численность наемных работников на всю торговую сеть составляет 360 человек. На балансе компании имеются к учету два торговых центра, три специализированных магазина, и пять складов.

Главной целью  деятельности ООО «Энергокомплект» является, торговая деятельность, направленная на получение прибыли.

В целях соблюдения в течение  отчётного года единообразия ведения  учёта имущества, обязательств и  хозяйственных операций ООО «Энергокомплект» ежегодно утверждает Положение об учётной политике. Данным Положением при ведении бухгалтерского учёта руководствуются все подразделения организации. Учётная политика изменению в течение отчётного года не подлежит. Согласно учётной политике ООО «Энергокомплект» бухгалтерский учёт в организации выполняет отдел бухгалтерского учета и контроля, являющийся самостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер.

Доходами общества признается выручка от реализации из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные торговым предприятием при ведении финансово – хозяйственной деятельности.

 

2.2 Учет затрат  ООО «Энергокомплект»

В организации выполняется планирование денежных средств.  Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции, которые необходимо совершить для достижения конечной цели. При составлении бюджета пользуются данными прошлого года с учетом инфляции. В конце периода фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. Бюджет денежных средств  преследует две цели:

1.Показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце бюджетного периода, величину которого, необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса.

2.Прогнозируя остатки денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, выявляет периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки.

Бюджет организация  ведет один на год и в том числе, по кварталам.

В бюджете прописываются  предположительные доходы и расходы  организации. Определение расходов торговых организаций имеет свою специфику. Расходы текущего месяца разделяются на прямые   и   косвенные.

К прямым расходам относится стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном, и суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада покупателя товаров, в случае если эти расходы не включены в цену приобретения товаров. Все остальные расходы признаются косвенными и уменьшают доход от реализации текущего месяца. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы по обычным видам деятельности, к которым следует относить расходы на продажу, группируются по следующим элементам:

1.материальные  затраты, 

2.затраты на  оплату труда, 

3.отчисления  на социальные нужды,

4.амортизация,

5.прочие затраты.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

Синтетический учет расходов торговые организации, в  соответствии с Планом счетов, ведут  на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета собираются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.  В конце отчетного периода  издержки списываются  на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Счет затрат 44 в ходе деятельности ООО«Энергокомплект»  корреспондирует со счетами:

Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетных  сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44       Кт 02 - отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44    Кт 10 - отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 44        Кт 70 - отражается начисленная заработная плата грузчикам.

Дт 44        Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.

Дт 90     Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованным товарно-материальным ценностям (ТМЦ).

В соответствии с инструкцией  по применению плана счетов рекламные  расходы учитываются на счете 44, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС.

В учете делаются записи:

Дт 44       Кт 76/60 - затраты по рекламным услугам.

Дт 19      Кт 76/60 - учтен НДС по оказанным рекламным услугам.

Дт90       Кт44 - рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

Для определения  себестоимости проданных товаров в ООО «Энергокомплект» рассчитывается сумма расходов, относящихся к проданным товарам.

Сумму расходов, относящуюся к остатку товара на конец месяца, исчисляют за отчетный месяц следующим образом:

1. суммируют транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;
2. определяют сумму товаров, проданных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;
3. соотнесением суммы расходов к сумме проданных и оставшихся товаров устанавливают средний процент расходов к общей стоимости товаров;
4. находят их сумму, относящуюся к остатку нереализованных товаров на конец месяца (сальдо конечное).

на остаток  товаров, на конец месяца.

Для разделения издержек  к счету 44 «Расходы на продажу» открыты два субсчета: «Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» и «Расходы, не участвующие в уменьшении налогооблагаемой расходы.  Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли:

 

 

- расходы на  оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация основных средств;