Управленческий учет затрат торгового предприятия

По окончании  отчетного года проводят реформацию баланса, в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44« Расходы на продажу». В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе  расходов будет нулевым.

 

2.4 Совершенствование  управленческого учета затрат 

« ООО Энергокомплект»

 

По вопросу  совершенствования управленческого  учета на ООО "Энергокомплект " можно предложить следующие меры:

1.Управленческий  учет вести детально по магазинам, так как рассматривание только  общего результата по всей компании не позволяет видеть реальную картину. Каждый магазин должен рассматриваться как отдельный центр ответственности, это повлияет на анализ финансового результата. Если управленческий учет ведется в разрезе магазинов, появляется возможность анализировать, какой финансовый результат (прибыль или убыток) приносит нам каждый магазин. Также это может позволить выявлять убыточные магазины, выяснять причины их убыточности, принимать решение либо о закрытии таких торговых точек либо о разработке комплекса мер по устранению убытков. Во всяком случае, можно уже в моменте отследить, что отдельно взятый магазин убыточен, сразу разобраться с причинами этого, если причины нельзя устранить, закрыть магазин и не тратить месяцами, а то и годами, деньги на содержание убыточной торговой точки. Также анализ по каждой точке может позволить проводить сравнительный анализ магазинов, чтобы понимать, почему один приносит прибыль, а другой нет.

Таким образом, исходя из анализа деятельности каждого магазина, можно оценить рентабельность розничной сети в целом.

Для того чтобы  сравнить деятельность магазинов необходимо выяснить финансовый результат каждой (отдельной) торговой точки.

 

Таблица 2.4

Основные операции по торговой точке «а»

Дебет	Кредит	Содержание  операции
50/а	90/1/а	Отражена выручка  за реализованную продукцию
44/а	70	Списываются расходы  по оплате труда работникам торговой точки «а» (продавцы, кассиры, кладовщики)
44/а	69	Списываются отчисления в органы социального страхования
44/а	60	Списываются транспортные расходы
44/а	02	Начислена амортизация

 

Кроме прямых расходов торговые организации по дебету счета 44 отражают косвенные расходы, которые включают в себя:

- расходы на оплату труда управленческого персонала

- содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря;

- рекламу;

- доставку товаров покупателю и т.д.

Дт сч 90/2/а   Кт сч 44/а Расходы на продажу продукции отнесены на себестоимость проданной продукции.

Дт сч 90/а              Кт сч  99

Дт сч 99                  Кт сч  90/а отражен финансовый результат по магазину.

Товары в  ООО «Энергокомплект» поступают  на базу, а затем распределяются по розничным магазинам по мере необходимости.     

 

 

 

 

Таблица 2.5

Учет товаров

Дебет	Кредит	Содержание операции
41/база	60	Оприходованы  товары
19	60	Отражена сумма  НДС по приобретенным товарам
41/база	42	Отражена сумма  торговой наценки
41/а	41/база	Товары перемещены в магазин «а»
41/б	41/база	Товары перемещены в магазин «б»
41/в	41/база	Товары перемещены в магазин «в»
50,51	90	Отражена выручка  от розничной продажи товаров
90	41/а	Списана продажная  стоимость реализованных товаров  «а»
90	41/б	Списана продажная  стоимость реализованных товаров  «б»
90	41/в	Списана продажная  стоимость реализованных товаров «в»

 

Косвенные расходы  организации необходимо распределить между магазинами пропорционально  выручке от проданной продукции. За экономически обоснованную базу распределения принимаем выручку от проданной продукции.

Кос.расходы(а) =Кос. расходы(общие)÷выручка(общая)×выручка (магазин «а» )

Для наглядности  необходимо разработать регистр  управленческого учета по сбору  финансовых результатов

 

Отчет о прибылях и убытках

                                                                                                               Таблица 2.6

Наименование  показателя	Магазин а	Магазин б	Магазин в	База распределения
	В отчетном периоде
Выручка( 90/1/а/б/в)				Д 62 К 90
Стоимость приобретенных  товаров				Д 90 К 41/а,б,в.
Себестоимость продаж (44- прям/а/б/в)				Д 90 К 44-прям
Валовая прибыль(убыток)((графа 1- графа 3))
Косвенные  расходы (44-кос/а/б/в)				Д 90 К44-кос
Прибыль( убыток)				Д 90/9 К99

 

Исходя из финансовых результатов по каждому магазину можно будет  сделать определенные  выводы:

- не превышают  ли расходы магазина над его  доходами,

- соответствует  ли штат магазина,

-пользуется  ли товар торговой точки спросом,

-оптимальная  ли торговая наценка, и так  далее.

 

Ведение учета затрат по каждой торговой точке отдельно позволит обьективно сопоставить все затраты связанные с работой магазина (заработная плата работников, аренда, реклама, коммунальные платежи) с товарооборотом этого магазина. Необходимо составлять бюджет доходов и расходов ежемесячно с указанием плановых и фактических показателей, в плане обязательно  установить минимальный обьем выручки для каждого магазина, что позволит определить  рентабельность и ликвидность каждой торговой точки. Учет затрат «котловым методом», без детализации по магазинам  не дает полного представления о сложивщейся ситуации на предприятии.

2. Из расходов предприятия (табл.2.2) видно что, основную  часть расходов составляет заработная плата сотрудников. Для уменьшения этих затрат можно предложить сокращение штата путем привлечения работников сторонних организаций, то есть внедрить аутсорсинг. Также можно делегировать обязанности между сотрудниками. По уменьшению транспортных расходов можно пересмотреть способ доставки товара, некоторые виды доставки можно осуществлять не железнодорожным транспортом а более дешевым видом транспорта(например автоперевозки  фурами).

3. Для возможности контролировать оплаты поставщикам, необходимо разработать форму по планированию платежей, из которых будет видно не только общую задолженность, но и договорные сроки оплаты, просроченную задолженность и стоимость складских запасов,  товарооборот по поставщику. Вся эта информация позволит оценить эффективность работы с конкретным поставщиком, и обеспечить автоматический контроль за сроками оплаты, что приведет к контролю над себестоимостью продукции. Основное назначение платежного календаря это наглядно представить поступления и отток денежных средств. Этот документ позволяет сделать прогноз на кассовые разрывы и принять меры по их устранению. Платежный календарь можно составлять на день, неделю, месяц, квартал и др. Для данного предприятия целесообразно составлять календарь на одну рабочую неделю, так как при более коротких и длительных сроках велик риск возникновения ошибок при планировании из-за недостоверности информации. Это связано с тем, что ООО «Энергокомплект» может отгружать товар в долг и прогнозировать оплату от покупателей не всегда удается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управленческий учет - это не только подсистема бухгалтерского учета, но и способ организации планирования, контроля и анализа работы предприятия в целях принятия необходимых управленческих решений, это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

В первой главе курсовой работы определена сущность управленческого учёта. Рассмотрены, предмет, объекты, задачи, методы, функции, цели, управленческого учета.

В практической части  курсовой работы мною была рассмотрена организация ООО « Энергокомплект». Дана краткая характеристика предприятия

В работе  приведены  основные бухгалтерские проводки по учету затрат. Представлены группы затрат. В курсовой работе рассмотрены  учет затрат, а также операции учитывающиеся  в течение месяца на счете 90 «Продажи»

В работе были представлены некоторые предложения по улучшению финансовой деятельности предприятия.

Хочется так же отметить, что процесс управления предприятия  невозможен без четкой его организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1.  Крылова  А.Н. Бухгалтерский управленческий учет. Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов 4 курса заочной формы обучения специальности 080109.65 « Бухгалтерский учет, анализ и аудит».-Чита: ЗабИЖТ,2012.-29с

2..Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

3. Николаева  О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий  учет Изд.4-е, дополн. - М.: Едиториал  УРСС, 2003.

4. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е издание., перераб. И

5. Бабарыкин С.В. Возникновение и развитие теории учета затрат в США и Великобритании // Бухгалтерский учет. 1997. 3. С. 914.

6. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М., 2004.

7. Палий В.Ф.  Организация управленческого  учета. М., 2003.

8. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: учеб. пособие для вузов. М., 1996.