Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия (на примере Филиала СМУ- 8 ОАО «Комфортресурс»)

Расчет среднего заработка :

1. Определим средний дневной заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней по календарю 5- дневной рабочей недели: 162900 руб. : 191 дней =                 852,87 руб.

2. Определяем средний заработок за дни нахождения на курсах повышения квалификации,  составит :  852,87 руб. х 11 дней = 9381,57 руб.

Учет премий

В соответствии с принятой на нашем предприятии системой премирования, премии начисляются одновременно с заработной платой соответствующего месяца пропорционально отработанному времени. Расчетный период отработан не полностью. Определим средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях.

Работнику предоставлен отпуск в мае 2011 г., в расчетном периоде работнику начислено:

Таблица 8

1. Определим сумму премий, включаемую в расчет среднего заработка. Так как премии начисляются одновременно с заработной платой данного месяца, то они учитываются в расчете среднего заработка полностью.

2. Средний дневной заработок составит: (216000 + 54000) : 12 : 29,4 = 765,31 руб.

3. Размер оплаты за отпуск составит : 765,31 руб. х 28 дней = 21428,57 руб.

Перерасчет суммы оплаты за отпуск с учетом повышения должностных окладов, проведенного на предприятии во время нахождения работника в отпуске.

Работнику предприятия, уходящему в отпуск на 28 календарных дней с 15 сентября по 12 октября 2011 г., в расчетном периоде начислено:

Таблица 9

С 1 октября 2011 г. в связи с повышением размеров оплаты труда на предприятии, оклад работника увеличен с 10 000 руб. до  12 500 руб.

Расчет среднего заработка:

1. Определим размер среднего дневного заработка :

120 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дня = 340,13 руб.

2. Определим средний заработок для оплаты отпуска :

340,13 руб. х 28 дней = 9523,64 руб.

3. Произведем корректировку среднего заработка для оплаты отпуска с учетом произошедшего изменения окладов.

Повышение тарифных ставок (окладов) произведено в период отпуска, следовательно, увеличению подлежит часть среднего заработка, исчисленного исходя из заработной платы, начисленной в расчетном периоде, приходящаяся на период с 1 по 12 октября (12 календарных дней).

Часть среднего заработка, приходящаяся на указанный период, составит:

340,13 руб. х 12 дней = 4081,56 руб.

Размер среднего заработка, приходящегося  на период с 1 по 12 октября, с учетом повышения оклада работника:

4081,56 х ( 12 500 руб. : 10 000 руб.) = 5101,95 руб.

Размер доплаты (разница между оплатой за дни отпуска, приходящиеся на октябрь, исчисленной с учетом повышения тарифных ставок, и суммой, выплаченной перед уходом работника в отпуск) составит: 5101,95 – 4081,56 = 1020,39 руб.

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку).

Пример 1.

              Работник организации болел с 24 по 31 января 2011 г. (6 рабочих дней). Болезнь не связана с  трудовым увечьем или профессиональным заболеванием.

В январе 2011 г. общее количество рабочих дней – 15.

Непрерывный трудовой стаж составил 7 лет. Расчет производится за два года, предшествующих заболеванию. Количество рабочих дней за два года принято считать 730, во всех случаях. Зарплата, начисленная за два года– 480 000 руб.

Определим среднедневной заработок и соответственно дневное пособие:

480 000 руб. : 730 раб. дн. = 657,53 руб.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности составит:

657,53 руб. х 80 % = 526,02 руб.

Так как сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, не превышает максимальную величину, больничный лист сотруднику должен быть оплачен в следующем размере:

526,02 руб. х 6 раб. дн. = 3156,12 руб.

Причем работодатель работодатель заплатит из своих средств:

526,02 руб. х 3 раб. дн. = 1578,06 руб.

За счет средств Фонда социального страхования будет выплачено:

3156,12 руб. – 1578,06 руб. = 1578,06 руб.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие проводки:

Д 20 (23,25 и т.д.) К 70

- 1578,06 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;

Д 69/1                К 70

- 1578,06 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России;

Д 70              К 68

- 410,30 руб. (3156,12 руб. х 13 %) – удержан НДФЛ  с суммы пособия;

Д 70              К 50 (51)

- 2745,82 руб. (3156,12 руб. – 410,30 руб.) – работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ.

Пример 2.

              Сотрудник работает с 17 января 2011 г. Согласно записям в его трудовой книжке, до этого момента он продолжительное время (более одного календарного года) нигде не работал.

В период с 1 по 7 февраля 2011г.работник болел.

В феврале 2010 г. 19 рабочих дней. В бухгалтерию он предоставил листок нетрудоспособности. Болезнь не связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием.

Учитывая, что в расчетном периоде работник отработал менее трех календарных месяцев, расчет пособия по временной нетрудоспособности должен осуществляться исходя из минимального размера оплаты труда:

4611 руб. : 19 раб. дн. = 242,68 руб.

Всего сотрудник проболел 5 рабочих дней. Из них первые три дня оплачивает организация, причем эту сумму организация вправе учесть при расчете налогооблагаемой прибыли:

242,68 руб. х 3 раб. дн. = 728,04 руб.

Оставшиеся три дня оплачивает ФСС России:

242,68 руб. х 2 раб.дн. = 485,36 руб.

С общей суммы пособия бухгалтер должен удержать НДФЛ:

728,04 руб. + 485,36 руб.) – 157,74 руб. = 1056,66 руб.

Заключение

На любом предприятии большое внимание уделяется учету труда и заработной платы. Предприятие ведет тщательный анализ расходования средств на оплату труда с применением сводных аналитических таблиц, используя бухгалтерскую и статистическую отчетность, данные управленческого учета .

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда. Поэтому вопросы оплаты труда являются актуальными как для сотрудников предприятия, так и для самого предприятия, так как позволяют планировать фонд заработной платы предприятия.

В ОАО СМУ-8  «Комфортресурс» используется тарифная система оплата труда.

Одним из важнейших направлений совершенствования методов управления персоналом, в частности фондом оплаты труда, является разработка мероприятий по экономическому стимулированию сотрудников. Бухгалтерия совместно с экономическим отделом осуществляет учет труда и заработной платы в соответствии с принципами его организации, учетной политикой предприятия.

Список использованной литературы

1.                   Трудовой кодекс Российской Федерации

2.                   Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

3.                                 Письмо ЦБ РФ от 1 сентября 2003г. №129-Т «О порядке применения отдельных пунктов положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

4.                   Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/ 10-87 и постановления Минтруда России от 29.06.94 № 51 «Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ»

5.                   Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 1 октября 1986г. №374/ 22-60

6.                   Постановление ФСС РФ от 9 февраля 2001г. № 11 «Инструкция о порядке расходования средств ФСС РФ»

7.                   Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

8.                   Федеральный закон № 17-ФЗ «О бюджете ФСС РФ на 2002 год», письмо Фонда социального страхования № 02-18/07306 от 12.01.2005г.)

9.                   Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ

10.               Е.В. Воробьева «Заработная плата». Практические рекомендации для бухгалтера. М.: «Экономика и жизнь», 2010г.

11.               Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учет» Учебное пособие.. М.: ИНФРА – М, 2009г.

12.                             Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – с. 406

13.                             О.Н. Дудченко «Зарплата: расчет и учет». Учебно-практическое пособие. М.: «Экзамен», 2009г.

14.               Ю.П. Орловский «Комментарий к трудовому кодексу РФ (краткий, постатейный) с последними изменениями в законодательстве по состоянию на 15 января 2010г.