Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия (на примере Филиала СМУ- 8 ОАО «Комфортресурс»)

На нашем предприятии используется повременно-премиальная, сдельно-премиальная формы оплаты труда для начисления заработной платы рабочим предприятия.

Пример расчета заработной платы рабочим-повременщикам 

Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% заработной платы работника при работе по нормированным заданиям (высокое качество, соблюдение сроков выполнения работы).

Часовая тарифная ставка работника –55 руб. 17 коп. (3-й разряд).

В расчетном периоде норма рабочего времени 160 часов работником отработана полностью.

Расчет заработной платы :

Работнику начислено:

-          заработной платы – 8827,20 руб. ( 55,17 х 160 час.);

-          премии –2206,80 руб. (8827,20 х 25%);

Сумма заработной платы за месяц составила : 8827,20+2206,8=11034 руб.

С учетом районного коэффициента 15 % : 11034 х 1,15 = 12689,10 руб.

Сдельный заработок, рассчитанный исходя из оценки наряд- задания, распределяется на условиях, определенных бригадой:

-          пропорционально отработанному времени;

-          в соответствии с коэффициентом трудового участия;

-          пропорционально квалификации работников, в зависимости от сложности выполняемых работ;

-          другими способами, предусмотренными коллективным договором.

Пример расчета заработной платы по бригаде (сдельно-премиальная)

Бригада из 5 рабочих в мае 2011 года выполняя работы, перевыполнила задание на 12 %). Все члены бригады отработали в нормальных условиях труда без доплат и надбавок к тарифным ставкам.Фонд основной заработной платы рабочих, исчисленный по тарифным ставкам и установленный в задании, составил 43044 руб.

Приработок за перевыполнение объема работ 5166 руб. (43044 руб. х 0,12); премия по фонду оплаты труда предусмотрена в размере 30 % или 12913 руб. (43044 руб. х 0,3)

Итого сумма распределения по КТУ – 18078 руб.

Определение заработка рабочих на основе этих исходных данных с использованием КТУ показано в таблице.

Фонд основной заработной платы (гр.6) определяется путем умножения  количества отработанных часов (гр.3) на часовую тарифную ставку соответствующего разряда (гр.5). Расчетный фонд основной заработной платы определяется умножением фонда основной заработной платы на КТУ (гр.8 = гр.6 х гр.7).

Приработок каждому члену бригаде с учетом КТУ определяются путем умножения расчетного фонда основной заработной платы на коэффициент, равный отношению общей суммы приработка к общему размеру этого расчетного фонда : 18078 : 46491 = 0,389                        (гр.9 = гр.8 х 0,389). Сумма заработка представляет собой сумму фонда основной заработной платы и выплат из поощрительного фонда (гр.10 = гр.6 + гр.9).

Таблица 2

При этом, заработок каждого из членов бригады состоит из оплаты фактически проработанного им времени в соответствии с установленной тарифной ставкой(приложение А) и приработка за выполнение задания бригадой. Коэффициент распределения общего приработка определяется в зависимости от размера тарифной ставки, установленной работнику, и количества отработанных им дней.

Для количественной оценки личного вклада каждого члена бригады в конечный результат может применяться коэффициент трудового участия (КТУ). Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом бригады в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате труда. Система показателей, влияющих на КТУ, представлена в приложении Б.

2.3 Компенсирующие доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных

В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ).

Считается, что работа осуществляется в нормальных условиях, если рабочие места обеспечены сырьем, материалами, инструментами, оборудованием, работа производится в дневное время и в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Отклонением от нормальных условий труда следует считать работу в сверхурочное время, ночное время, в выходные и праздничные дни.

Работодатели самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты, при этом необходимо учитывать, что минимальные размеры доплат установлены законодательством РФ.

На основании ст.255 НК РФ начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

Трудовой кодекс РФ вводит ряд ограничений, в соответствии с которыми не допускается привлечение к выполнению работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, некоторых категорий работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, другие категории работников в соответствии с федеральным законом).

    2.3.1 Оплата часов сверхурочной работы

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст.152 ТК РФ:

-          за первые два часа производится доплата не менее чем в полуторном размере;

-          за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты (соответствующие установленным ТК РФ или более высокие) за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно, при  согласии работника на такие условия.

2.3.2 Оплата работы в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и праздничные нерабочие дни, как правило, запрещается.

В праздничные нерабочие дни допускаются (ст.112 ТК РФ):

-                          работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);

-          работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;

-          неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;

-          иные случаи исключительного (экстренного) характера.

Общий перечень причин, по которым возможно выполнение работ в нерабочие праздничные и выходные дни приведен в ст. 113 ТК РФ.

В любом случае руководитель должен сделать письменное распоряжение о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а работник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на выполнение таких работ.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере ( ст.153 ТК РФ):

-          сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

-          повременщикам – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной  и праздничный нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.   

При начислении заработной платы за сверхурочную работу и работу в выходные дни издается приказ об оплате, приказ о поощрении работников за работу в условиях отклоняющихся от нормальных.

2.3.3 Оплата работы в ночное время

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (ст.96 ТК РФ).

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Но сокращенная продолжительность ночной смены не изменяет нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях и не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем, коллективным договором, трудовым договором (ст.154 ТК РФ).

На предприятии СМУ-8 ОАО "Комфортресурс" в ночную смену работают сторожа. Размер доплаты составляет: 40 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в смене.

2.4 Стимулирующие доплаты и надбавки

2.4.1Доплаты за совмещение профессий (должностей) и                                 выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст.151 ТК РФ).

Условие совмещения профессий или расширения зон обслуживания может быть оговорено как при заключении трудового договора, так и в более поздние сроки. При этом следует указать совмещаемую профессию (должность), объем дополнительно выполняемых функций или работ и размер доплаты.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Никакими пределами размеры доплат не ограничены. Так, если работник выполняет весь спектр обязанностей по совмещаемой должности, то он может претендовать на получение полного оклада по этой должности.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться работнику наряду с надбавкой за профессиональное мастерство или высокую квалификацию.

Работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

Временным заместительством считается исполнение трудовых обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это вызвано производственной необходимостью. Оформляется временное заместительство приказом (распоряжением) по организации.