Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия (на примере Филиала СМУ- 8 ОАО «Комфортресурс»)

Согласно ст. 129 ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.), а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

При этом выплаты, произведенные работникам за отработанное время, считаются основной заработной платой. Суммы оплаты за не проработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательство, представляют собой дополнительную заработную плату.

Кроме того, работникам в соответствующих случаях производятся выплаты пособий по социальному страхованию, в том числе пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, страховых выплат в возмещение вреда, причиненного работникам трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, и иные выплаты социального характера.

В настоящее время работодателям, прежде всего организаций внебюджетной сферы, предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты. Но при этом необходимо учитывать, что законодательством РФ установлены предельные нормы в отношении ряда существенных условий труда: продолжительности рабочего времени и времени отдыха, минимального размера оплаты труда, льгот и компенсаций для определенных категорий работников.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

1.2 Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами или иными нормативными актами относятся к рабочему времени (ст.91 ТК РФ). В частности, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий: подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, уборка рабочего места по окончании работы и т.п. Время, затраченное на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание, на обед и др., в рабочее время не включается.

Действующим законодательством определены нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ), а так же предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников (сокращенное рабочее время). Соблюдение указанных норм является обязательным для всех работодателей в отношении как нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю), так и сокращенной.

В соответствии со ст.100 ТК РФ на предприятии коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

На предприятии СМУ-8 ОАО "Комфортресурс" установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

1.3 Табель учета использования рабочего времени

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.

Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением всеми рабочими и служащими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на предприятии ведется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Формы № Т-12 (табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы) и № Т-13 (табель учета использования рабочего времени) утверждены постановлением Госкомстата России от от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и могут использоваться на предприятиях всех форм собственности.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.

2. ОПЛАТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ

2.1 Системы и формы оплаты труда

На основании ст.135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат устанавливаются для работников внебюджетной сферы коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты работы в ночное время, выходные и праздничные нерабочие дни, сверхурочной работы и в других случаях, устанавливается работодателем.

При разработке внутрифирменной системы оплаты труда и материального стимулирования (премирования) руководствуются следующими условиями:

- условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст.9 ТК РФ);

- условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами предприятия, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 и 9 ТК РФ).

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы: тарифная, бестарифная, смешанные. На предприятии  СМУ-8 ОАО "Комфортресурс" используется тарифная система оплаты труда.

2.2 Тарифная система оплаты труда

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости:

-          от сложности выполняемой работы;

-          условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);

-          природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

-          интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);

-          характера труда.

К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и нормы труда.

Тарифно-квалификационный справочник ( ТКС )– сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификации работников.

На основе ТКС производятся тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты труда за отработанное время работником, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков.

В любом случае размер заработной платы конкретного работника при прочих равных условиях зависит от величины тарифной ставки. Чем выше сложность работы, тем выше тарифная ставка.

Дифференциация заработной платы от разряда к разряду производится при помощи тарифной сетки.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. Чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент.

Тарифный коэффициент каждого разряда определяется путем деления тарифной ставки этого разряда на тарифную ставку первого разряда.

Соотношение между тарифным коэффициентом, соответствующим наибольшему разряду, и тарифным коэффициентом первого разряда называется диапазоном тарифной сетки. Тарифные ставки, применяемые на предприятии, представлены в приложении В.

К числу важнейших показателей, характеризующих затраты труда, относятся нормы труда, в том числе:

-                          норма выработки – количество продукции, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

-                          норма времени – количество рабочего времени (час, мин.), которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

-                          норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник должен обслужить в единицу времени (за час, за рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

-                          норма численности – количество работников соответствующей квалификации, необходимое для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции);

-                          нормированное задание – суммарный объем работы (в часах или натуральных показателях), который работник (группа работников) должен выполнить за единицу рабочего времени (час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц). Нормированные задания устанавливаются работникам, получающим повременную оплату труда.

Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная формы (таблица 1). Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

-          при повременной – учет проработанного времени;

-          при сдельной – учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

Таблица 1

Формы тарифной оплаты труда