Остояние и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами

 

Данные таблицы свидетельствуют  об увеличении дебиторской задолженности на 43255 тыс.руб., или на 15,4%. Ее рост в основном произошел по расчетам за товары, работы, услуги. Сумма неоплаченных счетов покупателями и заказчиками уменьшилось на 20130тыс. руб., или на 14,1% и составила на конец года 324681 тыс.руб. Удельный вес средств в расчетах с покупателями и заказчиками возрос с 51,0% до 100%, т.е. на 18,6%. Обнаруженная тенденция ставит предприятие в зависимость от финансового состояния партнеров.

Причины увеличения (уменьшения) имущества предприятия устанавливают, изучая изменения в составе источников его образования. Поступление, приобретение, создание имущества может осуществляться за счет собственных и заемных средств, характеристика которых отражена в пассиве бухгалтерского баланса.

В мировой практике считается  целесообразным приобретать оборотные материальные средства за счет краткосрочных кредитов, так как оборотные средства должны приносить больший доход, чем плата за кредит. Получив заемные средства под меньший процент, чем рентабельность предприятия, можно повысить доходность собственного капитала. Следовательно, от того, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия.

Рассмотрим состав и  структуру кредиторской задолженности  на предприятии ОАО «Авиалинии Дагестан» (табл.3.2.)

Таблица 3.2

Анализ состава  и структуры кредиторской задолженности  предприятия

Наименование  показателя	На начало года		На конец  года		Изменения за год
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.			в % к началу  года
А	1	2	3	4	5=3-1			6=(5/1)* 100
Кредиторская  задолженность - всего	304966	100	372616	100		+67650		22,2
в том числе:
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	111839	37,0	170525	45,6		+58686	52,5
Расчеты по налогам и сборам	40912	13,4	48262	12,9		+7350	18,0
кредиты	84084	27,6	80265	21.5		-3819	-4,5
С прочими кредиторами	68131	22.3	73564	19,7		+5433	8,0

 

Как свидетельствуют данные таблицы, на предприятии наблюдается сокращение кредиторской задолженности на 67650 тыс.руб. или 22,5% по сравнению с началом периода, что характеризуется положительно. Более половины объема кредиторской задолженности (45,6% на конец года) составляют обязательства перед поставщиками за товары, работы, услуги. Величина этих долгов выросла по сравнению с началом года на 58686 тыс.руб. или 52,5%. Выявленная тенденция при снижении спроса на продукцию свидетельствует о финансовых затруднениях.

В составе кредиторской задолженности снижается задолженность по всем отдельным показателям, уменьшились долги предприятия по налогам и сборам на 7350 тыс.руб. (18%), по кредитам на 3819тыс.руб.(4,5%).

В процессе анализа кредиторской задолженности необходимо изучить давность ее появления, частоту и причины образования просроченной задолженности, определить сумму выплаченных санкций за просрочку платежей.

Для оценки состояния  расчетов с кредиторами ведут  ежемесячный учет кредиторской задолженности по срокам оплаты обязательств. На основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками изучают остаток обязательств на конец отчетного периода, в том числе по срокам образования: срок оплаты не наступил; не оплаченные в срок от 1 дня до 1 месяца, от 1 месяца до 3 месяцев, от 3 месяцев до 6 месяцев и более 6 месяцев.

Особое внимание следует  уделить изменению задолженности, срок погашения которой составляет от 3 месяцев и более.

Одним из непременных  компонентов любого производства являются затраты, состав которых можно разделить на две группы: постоянные затраты, переменные затраты. В состав постоянных затрат включаются затраты, не зависящие от объема производства (плата за коммунальные услуги, арендная плата и т.д.). Переменные затраты – это затраты, зависящие от объема производства (затраты на сырье, материалы и т.д.).  

3.3.Анализ использования материально-производственных запасов                           на предприятии

Эффективность использования материальных ресурсов на предприятии ОАО «Авиалинии  Дагестан» зависит от разнообразных факторов связанных с производственной и хозяйственной деятельностью предприятия независимо от формы собственности. К числу таких факторов можно отнести: технологию и организацию производства, техническое состояние используемого оборудования, заинтересованность работников предприятия в экономном расходовании материальных ресурсов. Для получения необходимого объема информации о материально-производственных запасах (МПЗ) организации проведем анализ МПЗ дающий оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, а так же выявление дополнительных резервов (табл.9).

Таблица 3.3

Анализ состава, структуры и динамики материальных запасов

 ОАО «Авиалинии Дагестан» за 2009-2010годы

Показатель	2009г.	Удельный вес, %	2010г.	Удельный вес, %	Изменение (+,-)
					В абсолютной величине, тыс.руб.	В структуре, %
1.Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	59409	99,9	72416	96,9	+13007	-
2.Готовая продукция и товары для перепродажи	23	0,04	23	0,03	-	-1
3.Расходы будущих периодов	13	0,02	-	-	-	-
Итого	59445	100	72439	100	+12994	-

 

Из проведенного анализа видно, что сумма материально- производственных запасов увеличилось на 12994 тыс.руб. или на 12,2% (72439/59445*100%) по сравнению с 2009 годом.

Это рост наблюдается за счет увеличения сырья и материалов на 13007 тыс.руб.

Структура материально-производственных запасов в 2009 году по сравнению с предыдущим периодом не изменилась. Наибольший удельный вес как 2009г. так и в 2010г. приходится на сырье, материалы и другие аналогичные ценности.

Для более подробного анализа материально производственных затрат проведем анализ затрат по экономическим  элементам который позволяет осуществить контроль формирования, структуры и динамики затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Такое деление необходимо для исчисления стоимости отдельных видов изделий в многономенклатурном производстве для установления центров образования затрат и поиска резервов их сокращения (табл.3.4).

Таблица 3.4

 Анализ структуры  затрат по экономическим элементам

ОАО «Авиалинии Дагестан» за 2009-2010годы

Элементы затрат	2009г.		2010г.		Изменения	(+,-)
	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу	тыс.руб.	% к итогу
1. Материальные затраты	1038788	78,3	1048510	78,5	+49444	0,2
2.Затраты на  оплату труда	152112	11,5	153204	11,4	+273	-0,1
3. Отчисления  на социальные нужды	48237	3,6	49348	3,7	+5654	0,1
4. Амортизация  основных фондов	46902	3,1	48572	3,2	+4319	0,1
5. Прочие затраты	40020	3,1	42783	3,2	44202	0,1
6. Всего затрат	1326059	100	1335417	100	+52584	-

 

Анализируя  данные представленные в таблице 3.4, повышение общей суммы затрат в отчетном году по сравнению с  аналогичным ему предыдущим годом составило 13344 тыс.руб. Это было вызвано повышением суммы почти каждого элемента затрат. В частности материальные затраты у комбината шампанских вин в 2009 году возросли по сравнению с предыдущим годом на 13055 тыс.руб. и составили 70169 тыс.руб., так же наблюдается увеличение затрат на оплату труда (766 тыс. руб.) и  отчисления на социальные нужды  (202 тыс.руб.). Кроме того выявлено снижение расходов, связанных с амортизацией основных фондов на 123 тыс.руб. и прочих затрат на 556 тыс.руб.

Отмеченные  отклонения фактических затрат от их значений по предыдущему году повлияли также на изменение их структуры. В частности,  увеличилась доля  материальных затрат на 4,0%, следовательно в 2009 году она составила 68,7%, а 2010г. – 72,7%, но уменьшение затрат на оплату труда на 0,9% говорит о незначительном уменьшении трудоемкости продукции. Наблюдается так же уменьшение удельного веса амортизации основных фондов на 0,4%. Уменьшение доли зарплаты и одновременно снижение доли амортизации свидетельствует о понижении технического уровня производства, и снижении производительности труда. 

Для более подробного анализа использования материальных ресурсов рассчитаем показатели, характеризующие  их эффективность на основе данных бухгалтерской отчетности ОАО «Авиалинии Дагестан» за 2009-2010 годы (табл.3.5).

Из таблицы 3.5. видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 2009 году составил 1,38 руб., а в 2010 году  1,64руб.

Произошло уменьшение материалоемкости с 0,73 до 0,61. Этот показатель является обратным материалоотдачи и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции.

Удельный вес  материальных затрат в себестоимости  продукции равен в 2009году – 81,2 в 2010 году –79,1%. Из проведенных расчетов можно сделать вывод, что в 2010 году произошло уменьшение затрат на выпуск единицы продукции на 2,1%.

 

Таблица 3.5.

Анализ показателей  использования материальных ресурсов

ОАО «Авиалинии Дагестан» за 2009-2010 годы

Показатель	Период		Абсолютное отклонение (+,-)	В % к прошлому году
	прошлый	отчетный
1. Материальные  затраты на производство продукции, тыс.руб.	1038788	1048510	9722	100.9
2. Выручка (нетто)  от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	1327928	1514251	186323	114,0
3. Себестоимость  проданных товаров	1278926	1326059	47133	103,7
4. Материалоемкость	0,78	0,69	-0,09	88,5
5. Материалоотдача	1,28	1,4 4	0,16	112,5
6. Удельный вес  материальных затрат в себестоимости продукции	81,2	79,1	-2,1	-

 

Условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.