Остояние и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами

Одним из показателей  эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести  межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель (табл.3.6):

 

 

 

 

Таблица 3.6

Показатели  факторного анализа прибыли на рубль  материальных затрат ОАО «Авиалинии Дагестан» за 2009-2010 годы

Показатели	Условное обозначение	Алгоритм расчета	2009г.	2010г.	Изменение (+,-)
Прибыль от продажи услуг, тыс. руб.	П	-	188192	114025	-74167
Выручка от продажи услуг, тыс. руб.	В	-	1514251	1700345	186094
Объем выполненных работ, тыс. руб.	V	-	60240	78727	18487
Материальные  затраты, тыс.руб.	Мз	-	1038788	1048510	+49444
Рентабельность оборота, %	Rоб	П/В*100	14,2	7,2	-7
Удельный вес  выручки в общем выпуске продукции	ДРП	В/Vвып. раб	1,31	0,85	-0,46
Материалоотдача	Мо	В/МЗ	1,38	0,02	-1,35
Прибыль на рубль  материальных затрат, коп.	П 1руб. МЗ	П/МЗ* 100	1,67	2,36	0,69

 

П/МЗ = П/В * В/ВП * ВП/МЗ = Rоб * ДРП * МО

где:

П – прибыль  от реализации продукции;

В – выручка  от реализации продукции;

Rоб – рентабельность оборота;

ДРП – доля реализованной  продукции в общем объеме выпуска  товарной продукции;

МО – материалоотдача.

Для трехфакторной  модели зависимости рентабельность оборота Rоб,  доли реализованной продукции в общем объеме выпуска товарной продукции ДРП и материалоотдачи Мо определим влияние каждого фактора (Rоб , ДРП и Мо) прибыли на рубль материальных затрат по исследуемому предприятию (см.приложение 3, табл.3.7) .

Из таблицы 3.7 видно, что за счет рентабельности оборота прибыль на рубль материальных затрат составила 2,29 коп. За счет снижения доли реализованной продукции в общем объеме выпуска готовой продукции наблюдается снижение прибыли на рубль материальных затрат на 1,57 коп. Резкое снижение материалоотдачи вызвало снижение прибыли на один рубль материальных затрат на 7,35 коп. В результате общее снижение прибыли на один рубль затрат составило 6,63 коп.

3.4. Пути повышения эффективности использования                                    (снижения, роста) материально-производственных запасов

 

Эффективность производства в большей степени зависит  от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено факторами значимости материальных ресурсов в производстве такими как:

• затраты на материальные ресурсы – основная часть себестоимости продукции;
• производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости – большой резерв повышения эффективности;
• правильная организация управления материальными ресурсами – условие ритмичности производства.

Расходы на создание и  хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

К материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются  в натуральных измерителях, относятся сырьё и материалы, топливо и энергия на технологические цели, полуфабрикаты собственного производства, приспособления целевого назначения и отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения. По остальным материальным ресурсам (запасные части, материалы для ухода за технологическим оборудованием и текущего ремонта зданий и сооружений) затраты нормируются по укрупнённым нормативам с учётом вида и объёма работ, они являются составной частью сметных ставок расходов по обслуживанию производства и управлению, включая расходы на содержание и эксплуатацию информационно- технических центров.

Под нормой расхода материальных ресурсов понимаются их максимально допустимые величины, при которых обеспечивается производство единицы продукции (изделия) определённого вида и установленного качества в условиях налаженного производства. Нормирование материальных ресурсов включает разработку, утверждение, внедрение и использование установленных норм и нормативов расхода в конкретных производственных условиях.

В системе материальных норм выделяют четыре основные группы норм:

• нормы расхода в основном производстве;
• нормы расхода на вспомогательные и прочие нужды;
• нормы расхода топливно-энергетических ресурсов;
• нормы расхода на ремонт и эксплуатацию основных средств.

Нормирование производится по каждому элементу материальных затрат исходя из особенностей использования материалов.

Норматив по сырью  и основным материалам определяется исходя из однодневного расхода соответствующего вида материалов, взятых по смете затрат на производство по кварталу с наибольшим объёмом производства и нормы запаса в днях.

Таким образом, одним  из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является их нормирование.

В условиях рыночной экономики  одной из важнейших задач каждого предприятия становится экономия материальных ресурсов, так как именно материальные затраты составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно зависит величина прибыли. А прибыль в условиях рыночной экономики - основной источник жизнеобеспечения предприятия.

Различают источники  и пути экономии материальных ресурсов. Источники экономии показывают, за счёт чего может быть достигнута экономия. Пути (или направления) экономии показывают, каким образом, при помощи каких мероприятий может быть достигнута экономия.

Материально-производственные запасы винодельческих организаций  составляют значительную часть стоимости  имущества. В общей структуре  оборотных активов они занимают наибольший удельный вес (более 85%). Поэтому  их рациональное использование оказывает существенное влияние на рентабельность винодельческих организаций, их финансовое положение. Основным направлением повышения эффективности использования этих активов является совершенствование системы бухгалтерского учета в части учета заготовления (поступления) и расхода материально-производственных запасов, являющегося основой организации материального учета. Непосредственно по документам бухгалтерского учета осуществляется контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием. Эти документы также служат информационной базой для анализа использования сырья, незавершенного производства, готовой продукции, в результате которого выявляются факторы, оказывающие отрицательное влияние на финансовые результаты деятельности организаций винодельческой промышленности.

Существенно улучшить бухгалтерский  учет материально- производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы, учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы. В этих же целях важное значение имеет классификация и оценка материально- производственных запасов винодельческой отрасли промышленности. Одним из условий рационального использования данных активов является своевременный и достоверный анализ их использования с применением экономико-математических моделей факторного анализа и построения прогноза показателей себестоимости, цены сырьевого актива виноделия. Это даст возможность правильно обосновать потребность в сырьевых ресурсах, объемах незавершенного производства и готовой продукции виноделия, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса. Оба случая отрицательно сказываются на доходах винодельческих организаций.

Решению проблемы организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки).

Результатом решения  задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

 

Заключение

 

На производственных предприятиях первостепенное значение имеет повышение эффективности использования сырья и основных материалов, так как эти затраты в структуре себестоимости продукции составляют большую долю и даже незначительное сокращение их при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает значительный эффект. Поэтому значительное внимание уделяется повышению объемов выпуска продукции из единицы сырья, уменьшению норм расхода материалов на единицу продукции, сокращению отходов и потерь сырья и материалов, совершенствованию системы материального поощрения рабочих за улучшение использования сырья и материалов.

В ходе выполнения работы сделаны следующие выводы:

Материально-производственные запасы – это различные вещественные элементы производства используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость созданной продукции.

Производственные  запасы составляют большую часть  активов организации. Большие объемы материалов, разнообразие номенклатуры, множество поставщиков и постоянно меняющиеся цены делают данный участок достаточно сложным. Производственные запасы - очень важная составляющая любого производственного процесса. К материально-производственным запасам относят только те активы, которые служат менее года. Таким образом, в состав материально-производственных запасов входят следующее группы оборотных активов: материалы, готовая продукция, товары.

Поступающие в  организацию материалы оформляются  бухгалтерскими документами в следующем  порядке: вместе с отгрузкой поставщик  высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы; платежное требование (в 2-х экземплярах – один непосредственно покупателю, другой – через банк), товарно-транспортные  накладные, накладные, квитанции и др.

В отделе снабжения  по поступающим документам проверяют  соответствие  объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качество и др.

В результате проверки на самом расчетном документе делают отметку о полном или частичном акцепте.

Синтетический учет производственных запасов ведется  на счете 10 «Материалы». В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета синтетический учет производственных запасов на счете 10 «Материалы» разрешается вести двумя способами: - по фактической себестоимости; - по учетным ценам.

Планируя проведение инвентаризации запасов, следует учитывать  структуру складского хозяйства. Отдельные  склады и кладовые подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф.№ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем, приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Стоимость материально  – производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом) включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально- производственных запасов.

При определении  размера материальных расходов при  списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров, в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется один из методов оценки указанного сырья и материалов: