Учет расчетов с подотчетными лицамии

 

 

           

                                       Федеральное агентство связи РФ

ГОУ ВПО «Сибирский государственный  университет 

телекоммуникаций и информатики»

Уральский технический институт связи и информатики (филиал)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

 

Учет расчетов с подотчетными лицами

 

 

 

 

 

Выполнил студентка группы ФЕ 91

Чуева З.И.

Проверил

Е.А. Богаткина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург

                                                              2011

Задание

для курсовой работы

 

по дисциплине: Бухгалтерский  учет.

 

Курс         3

 

Группа      ФЕ 91

 

Студент      Чуева Зинаида Ивановна

 

Тема курсовой работы: «Учет расчетов с подотчетными лицами»

 

Исходные данные:

Задача: На 1 апреля 201…г на предприятии числились следующие хозяйственные средства и источники их образования (руб.)

1. Основные средства	336100
2. Уставный капитал	379000
3. Расчетный счет	31200
4. Резервный капитал	26100
5. Материалы	40000
6. Основное производство	36500
7. Готовая продукция	20100
8. Расчеты по оплате  труда	7900
9. Расчеты по страхованию	1200
10. Расчеты с поставщиками  и подрядчиками	14800
11. Прибыль	14000
12. Краткосрочный кредит  банка	9000
13. Износ основных средств	12000
14. Касса	100

 

Данные аналитического учета:

 

Ведомость по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Задолженность поставщикам	Сумма, руб.
1. Завод «Коммунар»	5000
2. Машзавод «Красный Октябрь»	8800
3. Объединение «Металлист»	1000
Итого:	14800

 

 

Хозяйственные операции за апрель 200.. г.

 

1 Расчетно-платежные  ведомости Начислена заработная плата: производственным рабочим основного производства ИТР, служащим цехов ИТР, служащим заводоуправления	28000 8000 6000
2 Ведомость распределения  зарплаты Начислены отчисления на социальное страхование	?
3 Выписка из  расчетного счета Перечислено с расчетного счета: ЕСН Заводу «Коммунр »	? 3000
4 Расчетные ведомости Удержаны с рабочих  и служащих налоги	2200
5 Выписка из  расчетного счета На расчетный счет зачислен краткосрочный кредит банка	30000
6 Выписка из  расчетного счета и приходный  кассовый ордер №22 Получено с расчетного счета в кассу для выдачи заработной платы	40100
7 Расходный кассовый  ордер №31 Выдана из кассы зарплата рабочим и служащим	40100
8 Накладная-требование Отпущены со склада материалы: для основного производства для цеховых нужд для общезаводских нужд	20000 10000 5000
9 Счет-фактура  №589 Энергосбыта Акцептован счет за электроэнергию, израсходованную: для нужд цехов для общезаводских нужд НДС по действующей ставке	1500 500 ?
10 Счет-фактура  № 627-632 Акцептованы платежные требования за принятые от машзавода «Красный октябрь» основные материалы НДС по действующей ставке	20000   ?
11 Справка бухгалтерии Определить и списать  на производство: общепроизводственные расходы общехозяйственные расходы	? ?
12 Накладная Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция  по плановой себестоимости	135000
13 Справка бухгалтерии Списывается отклонение фактической  себестоимости от плановой на выпущенную продукцию Незавершенного производства на конец месяца нет.	?
14 Счет-фактура  №6598 предъявлен счет покупателю за реализованную продукцию в том числе НДС по действующей ставке	92000 ?
15 Выписка из  расчетного счета На расчетный счет поступили  деньги за проданную продукцию по отпускной цене	?
16 Накладная Списывается плановая себестоимость  реализованной продукции	93000
17 Справка бухгалтерии Списываются отклонения фактической  себестоимости от плановой, относящейся к реализованной продукции (экономия)	3500
18 Справка бухгалтерии Определить и списать  результат от реализации	?
19 Выписка из  расчетного счета Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности: энергосбыту машзаводу «Красный октябрь» объединению «Металлист» бюджету по налогам	? 28000 1000 1300
20 Счет-фактура  № 634, приходный ордер № 31 Акцептован счет объединения  «Металлист» за поступивший металл НДС по действующей ставке	27000 ?
21 Выписка из  расчетного счета Перечислено заводу «Коммунар» в погашение долга	1200
22 Выписка из  расчетного счета Погашена ссуда Госбанка (см. операцию №5)	39000

 

В курсовой работе требуется  представить:

 

Введение

1. Теоретическую часть

• Подотчетные лица                                                                                            
• Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами                                                                                                              
• Выдача и учет подотчетных сумм                                                                        
• Учет представительских расходов                                                                                          
• Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы                                                    
• Учет расчетов с подотчетными лицами 
• Первичный учет расчетов с подотчетными лицами                              
• Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами                                                                                    

2. Практическую часть (решение задачи)

Заключение 

 

Список использованной литературы

 

Приложения 1. Бухгалтерский  баланс.

Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках

Приложение 3. Первичные документы.

 

 

Дата выдачи задания_________________

 

Срок сдачи курсовой работы___________

 

Руководитель________________________ / Богаткина Е.А./

Содержание

Введение                                                                                                             6

1. Подотчетные лица                                                                                             7

2. Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами                                                                                                             

2.1 Выдача и учет подотчетных сумм                                                            7-10              

2.2 Учет представительских расходов                                                           10-13                                   

2.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы                                                     13-21

3.Учет расчетов с подотчетными лицами

3.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами                               22-25

3.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с

подотчетными лицами                                                                                     25-27

4 Безопасность жизнедеятельности

4.1 Основы безопасности жизнедеятельности и их роль в организации труда экономиста-менеджера                                                                                    28-31

4.2 Безопасность жизнедеятельности при работе на персональном компьютере                                                                                                       31-33

5. Практическая часть                                                                                           34

Выводы                                                                                                                   45

Список использованной литературы                                                                   46

Приложения                                                                                                           47

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникает  потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с  работниками по командировкам, выдачи им средств  на представительские  цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или  у физических лиц, для оплаты выполненных  работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами  являются:

1.  своевременное, полное  и достоверное отражение на  счетах бухгалтерского учета  фактических затрат на командировочные  расходы;

2.  документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

    3.  контроль  за экономным и рациональным  использованием денежных средств  на  хозяйственно- операционные цели.

           Бухгалтерский учет с подотчетными  лицами имеет свои особенности. Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

          Задачи работы:

• изучить теоретический материал;
• осуществить расчеты по данному практическому материалу;
• осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта с подотчетными лицами;
• выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Подотчетные  лица

 

 

Прежде чем рассказывать об учете расчетов с подотчетными лицами необходимо сказать кто же такие подотчетные лица.

Подотчетные лица- лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. Они обязаны представлять в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных сумм. Для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции . со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере № 7, контокоррентных карточках в зависимости от применяемых на предприятии учетных регистров. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате трудах, если они могут быть удержаны из заработной платы работника, а если не могут быть удержаны — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Экономическая сущность и содержание учета расчетов с подотчетными лицами