Организация учета и анализ реализации услуг

Предприятия автосервиса обязаны хранить денежные средства в банковских учреждениях. Расчеты по своим обязательствам организации должны проводить в безналичном порядке через банки или с использованием иных форм безналичных расчетов, установленных законодательством РФ.

Автосервисные предприятия при осуществлении своей деятельности могут использовать и наличные денежные средства. Такие расчеты не противоречат законодательству, если они организованы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года №40. При осуществлении расчетов наличными деньгами предприятия автосервиса должны иметь кассу.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия, следует сдавать в банковские учреждения для последующего зачисления на счет.  Организация может иметь в своей кассе наличные деньги только в пределах лимита, устанавливаемого банком. Наличные деньги на заработную плату и прочие нужды предприятие может получать по чековой книжке непосредственно в банковских учреждениях.

Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств в кассе  ведется на активном счете 50 «Касса».

Кассовые операции:

1.      Реализация товаров (работ, услуг) за наличный расчет:

Д 50 К 90 «Продажи».

2. Сданы наличные деньги из кассы на расчетный счет:

Д 51 К 50.

3. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета для выплаты

заработной платы:

Д 50 К51.

4. Выдана заработная плата из кассы предприятия:

Д 70 К 50.

5. Выдано из кассы в подотчет:

Д 71 К 50.

6. Возврат в кассу от подотчетного лица:

Д 50 К 71.

7. Оплата поставщикам:

Д 60 К 50.

Для открытия расчетного счета организация обязана подготовить и предоставить в банк следующие документы:

1.      Заявление на открытие счета;

2.      Нотариально заверенные копии учредительных документов;

3.      Копию свидетельства налогового органа о регистрации предприятия автосервиса в качестве налогоплательщика;

4.      Копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования;

5.      Нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати предприятия.

Отражение операций по расчетному счету в бухгалтерском учете осуществляется на счете 51 «Расчетный счет». Аналитический учет операций по расчетному счету ведется в журнале-ордере №2 по кредиту счета 51 и в ведомости №2 по дебету счета 51 на основании выписок банка на расчетном счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Некоторые операции по расчетному счету:

1.      Реализация услуг: Д 51 К 62;

2.      Перечислены налоги в бюджет: Д 68 К 51;

3.      Выплата учредителям начисленных сумм доходов (дивидендов) от

участия в предприятии:  Д 75 К 51.

Поставщики – это предприятия, осуществляющие поставку товаров, работ, услуг, как правило, на договорных условиях.

Информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками обобщается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за:

1.      Полученные товарно-материальные ценности;

2.      Выполненные и принятые работы;

3.      Потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа,

воды;

4.      Товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по

которым производятся в порядке плановых платежей.

Все операции по расчетам с поставщиками отражаются на счете 60.

По дебету счета 60 отражаются суммы оплата полученных работ или услуг.

По кредиту счета 60 относится сумма, указанная в расчетных документах в пределах принятых к оплате сумм.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости, складывающейся из фактических затрат предприятия на приобретение, сооружение или изготовление.

В перечень затрат на приобретение основных средств входят:

1. Суммы, уплаченные поставщику в соответствии с договором;

2. Суммы уплаченные организациям за осуществление работ по договору строительного подряда.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Учет тех и других осуществляется на основе первичной документации: акта приемки в эксплуатацию, накладной от поставщика, товарно-транспортных документов.

2.3. Анализ объема структуры и динамики реализации оказываемых услуг

На территории ОАО «Динамика-2»  расположены два участка по  ремонту автомобилей  кузовной цех и малярный цех, а также автомоечный комплекс.

Производственный план и отчетность предприятия включают не только показатели общего объема оказанных услуг в стоимостном выражении, но и перечень оказываемых услуг.

При формировании перечня и структуры услуг предприятие учитывает, с одной стороны, спрос на данные виды услуг, а с другой – наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Выполнение плана по перечню услуг способствует наиболее полному удовлетворению потребностей общества в разнообразных видах услуг. Особое внимание при анализе уделяется изучению выполнения плана по оказанию высокотехнологичных видов услуг, повышение качества и конкурентоспособности.

Одним из обобщающих показателей экономической эф­фективности производства является рост производства работ (услуг) в стоимостном выражении. Развитие и расширение производства осуществляется за счет эффектив­ного использования материальных, трудовых и денежных ресурсов. Услуги предприятия являются прямым конеч­ным результатом его основной деятельности.

Производство работ оценивается в натуральных, ус­ловно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.

Объем реализации услуг определяется по реализации услуг заказчикам или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах.

Важное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов реализации услуг. Их используют при анализе объемов реализации услуг по отдельным видам и группам услуг.

Анализ начинается с изучения динамики реализации услуг (табл. 2.2).

Таблица  2.2

Динамика и выполнение плана по объему реализации услуг

В качестве сопоставимых цен приняты цены 2007 года.

Данные таблицы свидельствуют о том, что объем оказываемых услуг, увеличился против 2006 года на 164359 тысяч рублей или на 12,5%, а против плана – на 134200 тысяч рублей или на 10,0%, что является в основном результатом роста цен, а не увеличения объема услуг.

Реально физический объем услуг в 2007 году увеличился против прошлого года на 123685 тыс. руб. или на 10,8%, а против плана – на 72420 тыс. руб. или на 10,4%.

Объем реализации услуг в стоимостном выражении, не всегда дает правильное представление об объеме выполненных предприятием работ по реализации услуг. Это связано с тем, что ни показатель объема реализации услуг в стоимостном выражении оказывают влияние структуры реализации услуг и изменение стоимости материалов.   При формировании ассортимента и структуры реализации услуг предприятия должны учитывать спрос на данные виды услуг и наиболее эффективное использование ресурсов, имеющихся в его распоряжении.

Оценка выполнения плана по ассортименту услуг производится с помощью коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска услуг, зачтенного в выполнение плана по ассортименту на общий плановый выпуск услуг. Оценка выполнения плана по ассортименту может производиться:

- по методу наименьшего процента выполнения плана по реализации отдельных видов услуг;

- по способу среднего процента, который определяется путем деления общего фактического оказания услуг в пределах плана на общий план реализации (табл.2.3).

Таблица 2.3

Выполнение плана по ассортименту услуг

План реализации услуг по всем участкам перевыполнен на 4,9%, но степень выполнения плана по отдельным видам услуг значительно отличается: по кузовному участку перевыполнен на 5%, по малярному участку перевыполнен на 6,6%, по автомоечному комплексу  перевыполнен на 2,1%.

Выполнение плана по структуре оказания услуг означает сохранение в фактическом выпуске соотношения отдельных видов услуг, предусмотренных планом. Изменение структуры реализации услуг оказывает влияние на все экономические показатели работы предприятия: объем услуг в стоимостном выражении, ее материалоемкость и себестоимость, прибыль и уровень рентабельности. Объем реализации услуг может возрасти без увеличения количества услуг в натуральном выражении в результате структурных сдвигов в перечне услуг, то есть по причине увеличения удельного веса более дорогостоящего вида услуг. Сумма прибыли может увеличиться вследствие увеличения удельного веса высокорентабельных услуг.

Расчет влияния изменения структуры производства на объем оказанных услуг в стоимостном выражении можно выполнить способом цепных подстановок (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Расчет влияния структурных сдвигов  на объем услуг