Совершенствование работы с кадровым резервом организации (на примере филиала управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча На

Методы для оценки управленческого  потенциала и потенциала сотрудника. Зачастую организации, осознающие потребность в оценке управленческого потенциала и потенциала сотрудников в целом, не знают, какими методами это делать. Либо у них был негативный опыт оценки таких параметров методами в данном случае неадекватными (например, метод 360 градусов, метод тестирования, метод структурированного интервью), отсюда организации полагаются на русское «авось» или пытаются построить резерв на основе имеющихся данных [42,с.233].

Для валидной и надежной оценки потенциала сотрудников в резерв эффективно использовать такой метод оценки как Assessment center. Этот метод признан международными специалистами в области оценки, а Комиссия по Равным Возможностям Найма (ЕЕОС) описала Assessment center как самый объективный метод оценки персонала [19,с.591].

Оценка резерва методом Assessment center будет гарантировать организации  именно оценку управленческих способностей и потенциала сотрудников. Дополнительно Assessment center даст организации информацию о дальнейших возможных путях развития каждого будущего резервиста, что облегчит работу с резервом.

Планируя оценивать резервистов  методом Assessment center, организация должна определиться, какой вид Assessment center она  изберет. А виды существуют следующие [43,с.174]:

• Внешний Assessment center - проводится и оценивается внешними специалистами.
• Внутренний Assessment center - проводится и оценивается внутренними специалистами организации, которые обучены технологии Assessment center.
• Групповой Assessment center - проводится в группе от 6 до 10 человек.
• Индивидуальный Assessment center - проводится индивидуально с каждым резервистом.
• Стандартный Assessment center - проводится 8 астрономических часов
• Глубокий Assessment center - проводится 16 – 24 астрономических часа.

Выбор вида Assessment center необходимо основывать исходя из цели резерва вообще, исходя из критериев (компетенций), которые  организация хочет оценить у  резервистов. Например, при наличии небольшого количества кандидатов в резерв возможен и индивидуальный Assessment center, при исключительно внутренних кандидатов в управленческий резерв эффективна будет оценка внешним Assessment center для того, чтобы избежать, свести к минимуму субъективизм в оценках своего персонала [44,с.293].

Оценка персонала для резерва - это отличная проверка всех систем управления персоналом организации (рекрутинга, стимулирования труда, развития персонала) и возможность провести аудит кадров.

Таким образом,  максимальное соответствие кандидата требованиям, предъявляемым к кандидатуре претендента на выдвижение в кадровый резерв по определенной должностной позиции, является главным критерием отбора.

В процессе формирования кадрового  резерва целесообразно применять  комбинированные методы или сочетать количественные методы с качественными самостоятельно.

Рассмотрев теоретические основы исследования формирования кадрового резерва, можно сделать следующие выводы.

Специально отобранная целевая группа руководителей, специалистов, достигших положительных результатов в профессиональной деятельности, проявляющих склонность и интерес к управлению и удовлетворяющих определенным требованиям представляет собой кадровый резервом организации.

Классифицируется резерв по виду деятельности на резерв развития и резерв функционирования, по функциональным признакам на оперативный и стратегический резерв.

Формирование кадрового резерва  основывается на принципах актуальности резерва,  соответствие кандидата  должности и типу резерва и  перспективности кандидата.

Процесс формирования резерва и  работа с ним представляет собой  последовательность стадий, на которых  осуществляется прогноз развития основных направлений деятельности фирмы, изменения  ее организационной и управленческой структуры на ближайшую и отдаленную перспективу; определяется конкретная должностная структура резерва; устанавливается оптимальная численность  резерва; формируется совокупность требований к кандидатам; осуществляется поиск кандидатов; происходит отбор  лиц, зачисляемых в резерв; осуществляется оценка профессиональных знаний, навыков и опыта претендентов, их соответствия должности; принимается решение о включении сотрудника в состав резерва.

Планирование оперативного и стратегического  резерва являются важной задачей  в процессе планирования кадрового резерва, который должен быть непрерывным, гибким, перспективным и обеспечить согласованность планов внутри организации.

Когда работник оказывается зачисленным в кадровый резерв организации, можно говорить о том, что его деловая карьера становится объектом управления.

Планирование индивидуальной карьеры  работника осуществляется на основе карьерограммы.

Одним из наиболее важных элементов  планирования карьеры является правильное определение направления ее развития.

Кадровый резерв функционирования и развития должен создаваться не только для управленческого состава  организации, но для всех должностных  позиций, относящихся к базисным циклам жизнедеятельности предприятия.

Важный вопрос, который возникает в процессе планирования резерва, - это вопрос о четких критериях отбора и методологии оценки персонала.

Особое внимание уделяется определению соответствия психограмме, отражающей профессионально значимые социально-психологические, интеллектуальные и деловые качества выдвиженца. Дополнительным уточняющим фактором является должностная инструкция.

Также важно, чтобы для каждой резервируемой должности была разработана идеальная модель требований, исходя из которой будет формироваться программа аттестации кандидатов и будут составляться характеристики кандидатов по результатам отбора.

Для формирования кадрового резерва  необходимо оценить, что кандидаты умеют делать сейчас, а также оценить управленческих способностей кандидата и его потенциал.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Особенности организации работы с кадровым резервом в филиале Управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча Надым»

 

2.1.Общая характеристика организации

 

Филиал  управления «Надымгазснабкомплект» является одним из подразделений Общества с ограниченной ответственностью «Газпром добыча Надым» [45].

Филиал  управление «Надымгазснабкомплект» организовано с 1 апреля 1993 года и входит в общество с ограниченной ответственностью «Газпром добыча Надым» ОАО «Газпром» на правах обособленного подразделения согласно приказу ДП «Надымгазпром» № 67 от 22 марта 1993 года.

Основными целями деятельности филиала НГСК являются [45]:

• своевременное и качественное выполнение заданий ООО «Газпром добыча Надым» по организации материально-технического обеспечения действующих объектов на их ремонтно-эксплуатационные, производственные нужды и капитальный ремонт, а также комплектация строек и объектов ООО «Газпром добыча Надым»;
• обеспечение производственных запасов;
• обеспечение аварийных запасов;
• снижение издержек производства.

В соответствии с основными целями филиала НГСК осуществляет следующие  виды деятельности [45]:

• материально-техническое снабжение и комплектация строящихся объектов филиалов ООО «Газпром добыча Надым»;
• коммерческая деятельность;
• торгово-закупочная деятельность;
• маркетинговая деятельность;
• транспортно-экспедиционная деятельность;
• производство погрузочно-разгрузочных и такелажных работ;
• оказание услуг по хранению грузов;
• оказание различных услуг предприятиям и населению;
• деятельность по эксплуатации инженерных систем;
• иные виды деятельности, не запрещенные  законодательством Российской Федерации.

Для достижения своих  целей филиала НГСК обеспечивает [45]:

• совершенствование организации и управления производством, форм и методов хозяйствования;
• планирование своей деятельности и определение перспективы развития филиала НГСК, исходя из задач ООО «Газпром добыча Надым», спроса на производимую продукцию (работы, услуги), необходимости обеспечения производственного и социального развития филиала НГСК и ООО «Газпром добыча Надым» в целом;
• повышение технического уровня и совершенствование технологических процессов на основании единой научно-технической политики, проводимой ООО «Газпром добыча Надым»;
• осуществление мероприятий по модернизации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов;
• создание безопасных условий труда, обеспечение пожарной безопасности и охраны имущества;
• проведение мероприятий, направленных на охрану окружающей среды, рациональное использование энергетически эффективных и экологически чистых технологий и ресурсосберегающей техники.

Филиал  НГСК ведет учет хозяйственных операций и имущества, имеет печать со своим наименованием, штампы, фирменные бланки.

Организационная структура филиала НГСК представлена в приложении 1

Филиал  НГСК осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом, приказами и распоряжениями ООО «Газпром добыча Надым» и Положением НГСК.

Филиал  НГСК строит свои отношения с другими юридическими лицами и их филиалами на основе договоров, заключаемых от имени ООО «Газпром добыча Надым» и по согласованию с ним в установленном порядке.

В своей  деятельности филиал НГСК учитывает интересы потребителей, их требования к качеству работ, услуг.

Филиал  НГСК в порядке, установленном руководством ООО «Газпром добыча Надым», представляет в администрацию Общества предложения с соответствующими расчетами по объемам работ и оказанию услуг на предстоящий период (месяц, квартал, год и другие периоды). Принятые руководством ООО «Газпром добыча Надым» объемы производства могут быть изменены только по его решению [45].

В порядке, установленном ООО «Газпром добыча Надым», филиал НГСК представляет расчеты затрат на производство и реализацию работ, услуг по видам деятельности, сведения об общих объемах потребности товарно-материальных ценностей, неликвидных материалах, расчеты ежеквартальной потребности в финансировании для приобретения материально-технических ресурсов, оплате транспортных и иных услуг для функционирования филиалов ООО «Газпром добыча Надым», а также объемы расходов на ремонт собственных основных фондов и текущие нужды.

ООО «Газпром добыча Надым» финансирует указанные  затраты в пределах установленных объемов.

В установленном  ООО «Газпром добыча Надым» порядке филиал НГСК разрабатывает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда штатные расписания на рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

НГСК  осуществляет работы и услуги, отпуск товарно-материальных ценностей в системе ООО «Газпром добыча Надым» (внутренний оборот) в порядке, установленном ООО «Газпром добыча Надым».

Реализация  производимых филиал НГСК работ и услуг сторонним организациям и расчеты по ней  производятся ООО «Газпром добыча Надым».

Уровень договорных цен на основные виды оборудования, а также  услуги, выполняемые  другими предприятиями и поставщиками по капитальному ремонту оборудования, и другим работам, согласовываются с ООО «Газпром добыча Надым».

Филиал  НГСК осуществляет от имени ООО «Газпром добыча Надым» претензионную и исковую работу по своим договорам со сторонними предприятиями.

Филиал  «Надымгазснабкомплект» обязано [45]:

• обеспечивать своим работникам безопасные условия труда и нести, в установленном законом порядке,  ответственность за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
• оплачивать труд работников с соблюдением гарантий, установленных законодательством Российской Федерации;
• возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения;
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов производственно-хозяйственной деятельности, составлять статистическую и иную отчетность, в порядке и в сроки, установленные ООО «Газпром добыча Надым».

ООО «Газпром добыча Надым» наделяет филиал НГСК движимым и недвижимым имуществом (основные и оборотные средства и их источники), которое  учитывается на отдельном балансе НГСК.

Филиал НГСК пользуется и распоряжается наделенным  имуществом в соответствии с его назначением, целями и направлениями деятельности, сформулированными в Положении НГСК.

Филиал НГСК в отношении движимого и недвижимого имущества учитываемого его на балансе обязано:

• обеспечивать сохранность наделенного за ним  имущества;
• своевременно осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества;
• не допускать ухудшения технического состояния имущества за исключением случаев, связанных с нормальным износом этого имущества в процессе эксплуатации;
• эффективно использовать имущество в соответствии с его целевым назначением.