Совершенствование работы с кадровым резервом организации (на примере филиала управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча На

При подборе и формировании резерва  кадров НГСК учитываются [50]:

• возраст кандидатов. В оперативный резерв кадров включаются работники не позднее, чем за 10 лет до наступления пенсионного возраста;
• наличие высшего профессионального образования (согласно квалификационным требованиям для замещения должности или планируемого уровня руководства);
• показатели эффективности производственной деятельности кандидатов (рекомендации непосредственных руководителей, отсутствие срывов плановых заданий по вине кандидата, дисциплинарных нарушений);
• деловые и личностные качества кандидатов, определяющие пригодность к выполнению управленческой деятельности на планируемом уровне руководства (в соответствии с профилями компетенций),
• состояние здоровья кандидата.

В НГСК в качестве методов подбора используются анализ документов, экспертные оценки деловых и личностных качеств, психологическое тестирование, собеседования, структурированные интервью, квалификационные проверки, оценка профессиональных знаний, деловые игры и тренинги, технология Assessment Center

Источниками формирования резерва кадров НГСК являются:

• работники, в том числе молодые специалисты, рекомендованные руководством;
• работники, самостоятельно предложившие свою кандидатуру.

Работа по подбору и формированию резерва кадров, проводимая на основе соблюдения принципов компетентностного  подхода, научно-обоснованных методов  подбора и оценки результатов  профессиональной деятельности, деловых  и личностных качеств работников, осуществляется отделом по кадровому обеспечению и социальному развитию (ОКОиСР) [50].

Процедура формирования резерва кадров НГСК включает следующие этапы (приложение 3):

• определение потребности в количественном и качественном составе резерва кадров (производится на основе кадрового планирования и планов перспективного развития) с учетом факторов, влияющих на потребность в руководящих кадрах;
• отбор кандидатов по формально-квалификационным признакам;
• установление соответствия кандидатов профилям компетенций планируемого уровня управления;
• формирование списков резерва кадров, их утверждение;
• уведомление  кандидатов о зачислении (незачислении) в резерв кадров.

Ежегодно до 15 января ОКОиСР НГСК представляет Список резерва кадров в отдел кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Надым» по форме, представленной в приложении 4.

Ежегодно до 1 февраля отдел кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Надым» пересматривает и при  необходимости корректирует списки резерва кадров в соответствии с  изменениями в планах развития Общества, условиями его деятельности, иными  обстоятельствами.

Одновременно на каждого вновь  включенного в список резерва  кадров работника представляются следующие  документы: производственная характеристика-рекомендация, справка-объективка, результаты оценки деловых и личностных качеств, в  том числе по итогам психологического исследования.

Список резерва кадров НГСК утверждается начальником НГСК.

Основными задачами работы с резервом кадров НГСК являются [50]:

• систематическое и всестороннее развитие уровня профессиональной и управленческой компетентности работников;
• развитие деловых и личностных качеств работников;
• повышение эффективности труда;
• формирование и развитие мотивации на дальнейший карьерный рост.

Лица, включенные в резерв кадров НГСК, проходят целенаправленное обучение в рамках действующей системы непрерывного фирменного профессионального образования (СНФПО), с привлечением к процессу подготовки преподавателей ведущих высших учебных заведений Российской Федерации, а также в порядке самообразования. Работа с лицами, включенными в резерв кадров, строится на основе индивидуального планирования сроков и видов подготовки.

Основной целью работы с оперативным резервом кадров НГСК является поддержание постоянной готовности к выполнению управленческой деятельности на планируемом уровне руководства. Эта работа строится индивидуально, на основе научно обоснованных методов социально-психологического сопровождения развития персонала, коучинга (тренинги, семинары в рамках  «Школы молодого руководителя») [50].

Работа с перспективным  резервом кадров НГСК организуется согласно планам индивидуальной подготовки и развития, в которых представляются основные этапы обучения и практической подготовки на календарный год (приложение 5).

Планы индивидуальной подготовки и  развития составляются работниками, зачисленными в резерв кадров, совместно с непосредственными  руководителями, организующими и  контролирующими работу кандидатов на выдвижение, и согласовываются  с ОКОиСР НГСК.

В планах индивидуальной подготовки и развития предусматриваются мероприятия, обеспечивающие приобретение работниками, зачисленными в резерв кадров, необходимых теоретических и практических знаний, более глубокое освоение содержания и характера управленческой деятельности.

Контроль выполнения планов индивидуальной подготовки и развития проводится не реже 1 раза в год с оценкой  каждого пункта плана. Отчеты о выполнении планов, подготовленные работниками  и согласованные с непосредственными  руководителями, представляются в конце  каждого календарного года в ОКОиСР НГСК.

ОКОиСР НГСК [50]:

• организует работу по формированию резерва кадров по номенклатуре должностей НГСК и его утверждению;
• организует оценку деловых личностных качеств кандидатов в резерв кадров;
• организует совместно с отделом кадров и трудовых отношений администрации ООО «Газпром добыча Надым» обучение резерва кадров;
• подготавливает отчет о работе с резервом кадров;
• вносит предложения о включении (исключении) работников в состав резерва кадров номенклатуры НГСК;
• составляет планы работ с резервом кадров, участвует в разработке планов индивидуальной подготовки кандидатов и контролирует их выполнение;
• подготавливает предложения по назначению на вакантные должности специалистов из числа работников, стоящих в резерве кадров.

Исключение из состава резерва  кадров НГСК может производиться в следующих случаях:

• назначение на руководящую должность (в случаях, если указанная должность по рангу выше должности, на которую работники состоял в резерве);
• невыполнение без уважительных причин индивидуальных планов подготовки;
• неудовлетворительные показатели производственной деятельности;
• заключение аттестационной комиссии (или руководителя по итогам ежегодного собеседования) о несоответствии работника занимаемой должности;
• привлечение лица, состоящего в резерве кадров, к дисциплинарной и иной ответственности;
• достижение пенсионного возраста;
• увольнение работника;
• личное заявление работника.

Решение об исключении из состава  резерва кадров принимается начальником  НГСК по предложению ОКОиСР.

Основные формы и  методы подготовки резерва кадров НГСК.

Подготовка работников, состоящих  в резерве кадров, включает их теоретическое  и практическое обучение, в результате которого совершенствуется их профессиональный уровень, развиваются деловые и  личностные качества, способствующие успешному выполнению управленческой деятельности.

При подготовке резерва кадров НГСК соблюдаются следующие основные требования [50]:

• анализ потребности подготовки персонала по основным управленческим должностным позициям;
• разработка программ обучения в соответствии с основными принципами компетентностного подхода;
• применение передовых методов и форм подготовки с использованием современных технологий и оборудования;
• практическая направленность приобретаемых знаний, ориентированных на поддержание и дальнейшее развитие профессиональной и управленческой компетентности;
• проведение промежуточного и итогового контроля качества подготовки.

Основными принципами подготовки резерва кадров являются:

• индивидуальный подход;
• обязательность и непрерывность обучения;
• системность.

В зависимости от должности, планируемой  к замещению, подготовка резерва  кадров НГСК предполагает следующие уровни [50]:

• 1-ый уровень – высшие управленческие кадры НГСК (начальник НГСК); 
• 2-ой уровень – управленческие кадры НГСК (заместитель начальника, главный бухгалтер);
• 3-ий уровень - кадры администрации НГСК.

Подготовка кадров 1-го уровня организуется и проводится преимущественно по программам МВА, НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром».

Подготовка кадров 2-го уровня организуется преимущественно по программам Резерва  кадров НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром», модульным программам подготовки резерва кадров с привлечением преподавателей ведущих вузов страны, в ходе стажировок.

Подготовка кадров 3-го уровня организуется по программам повышения квалификации НОУ «Корпоративный институт ОАО  «Газпром», НОУ «ОНУТЦ ОАО «Газпром», учебно-производственных центров дочерних обществ и организаций, по программам дистанционного обучения, в ходе стажировок.

Подготовка оперативного резерва  кадров, направленная на поддержание  уровня профессиональной и управленческой компетентности и формирование психологической  готовности работника к исполнению обязанностей на планируемой к замещению  должности, проводится с применением  научно обоснованных методов психологической  практики: деловые игры, тренинги, консультационная работа по вопросам личностного развития, коучинг.

В целях практического освоения навыков работы на должностях планируемого уровня управления для работников, включенных в состав резерва кадров НГСК, используются:

• стажировки;
• временное замещение должностей вышестоящих руководителей на период их отсутствия;
• стажировки на различных руководящих должностях (в качестве дублера) в подразделениях НГСК.

Важной формой обучения кандидата  на выдвижение является участие в  проектной деятельности, разработка проектов по разрешению производственных и организационных проблем НГСК.

Самостоятельная подготовка кандидатов на выдвижение осуществляется согласно индивидуальным планам подготовки и  включает [50]:

• самообразование (самостоятельное изучение специальной литературы);
• участие в работе научно-технических семинаров, конференций, совещаний для ознакомления с новейшими достижениями отечественной и зарубежной науки и техники, а также передовой технологией в области менеджмента.

Работники, зачисленные в резерв, подлежат специальному учету в ОКОиСР НГСК. Итоги пересмотра резерва кадров по состоянию на 15 января каждого года излагаются в пояснительной записке к годовому отчету НГСК, скорректированный список резерва кадров НГСК представляется в отдел кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Надым».

Организация работы с резервом кадров НГСК систематически контролируется отделом кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Надым» путем проверок и заслушивания отчетов начальника НГСК и ОКОиСР.

Контроль за выполнением индивидуальных планов подготовки резерва осуществляют:

• непосредственные руководители кандидата, зачисленного в резерв;
• руководитель ОКОиСР.

На 01.01.2012 года по результатам аттестации включены в резерв кадров  НГСК для замещений вакантной должности в порядке должностного роста  9 работников, что на 15% больше чем в 2011 году [49].