Совершенствование работы с кадровым резервом организации (на примере филиала управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча На

Обеспечение организации человеческими ресурсами для выполнения организационных производственных, маркетинговых, финансовых и других планов производится путем кадрового планирования, которое должно быть непрерывным, гибким, перспективным и обеспечить согласованность планов внутри организации.

В процессе планирования кадрового  резерва важной задачей является планирование оперативного и стратегического  резерва.

В момент зачисления работника в кадровый резерв организации, его деловая карьера становится объектом управления.

Основой планирования индивидуальной карьеры работника является карьерограмма. Она фиксирует обязательства топ-менеджмента в отношении обеспечения развития карьеры работника внутри организации и требования к повышению квалификации, навыков и умений специалиста, а также показателям эффективности его работы.

Эффективность работы с кадровым резервом фиксируется при помощи таких показателей как: эффективность подготовки руководителей внутри организации; текучесть резерва; средний срок пребывания в резерве; готовность резерва.

Большое значение в процессе формирования кадрового резерва имеет вопрос четких критериев отбора и методологии  оценки персонала.

Базовые требования к резервистам  подразделяются на три категории: профессиональные, должностные и специальные.

Когда речь идет о формировании резерва  для вертикального продвижения, особое внимание уделяется определению  соответствия психограмме. Дополнительным уточняющим фактором отбора является должностная инструкция. Также важно, чтобы для каждой резервируемой должности была разработана идеальная модель требований.

Оценить, что кандидат может делать сейчас можно при помощи процедуры аттестации результатов труда. Методология аттестации достаточно широкая. Для валидной и надежной оценки управленческих способностей кандидата и оценки потенциала сотрудника эффективно использовать метод Assessment center.

Управление  «Надымгазснабкомплект» организовано в целях  своевременного и качественного выполнения заданий ООО «Газпром добыча Надым» по организации материально-технического обеспечения действующих объектов на их ремонтно-эксплуатационные, производственные нужды и капитальный ремонт, а также комплектация строек и объектов ООО «Газпром добыча Надым»; обеспечения производственных запасов; обеспечения аварийных запасов; снижения издержек производства.

Высшим должностным лицом  НГСК является начальник НГСК, назначаемый приказом генерального директора ООО «Газпром добыча Надым». Начальник обязан выполнять требования Положения НГСК, а также других нормативных актов, обязательных для него в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вопросами управление персоналом НГСК занимается отдел по кадровому обеспечению и социальному развитию. К универсальным функциям управления персоналом следует отнести такие, как прогнозирование и планирование, организация, регулирование, координация, анализ, контроль, мотивация.

В НГСК  в 2012 году финансовое состояние было стабильным.

В структуре  персонала НГСК преобладает категория рабочие, что объясняется спецификой деятельности НГСК. Большинство работников владеют достаточным опытом и знаниями для качественной и грамотной работы, при этом способны обучатся новым прогрессивным технологиям.

Коэффициенты, характеризующие движение персонала с каждым годом уменьшаются.

Работу с кадровым резервом в  НГСК регламентирует Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности в ООО «Газпром добыча Надым» и его подразделения.

Формирование резерва кадров происходит на основе предложений руководителей  отделов и служб администрации, руководителей структурных подразделений  по таким направлениям как производственная деятельность, экономика и финансы, и общее управление.

В НГСК работа с лицами, включенными в резерв кадров, строится на основе индивидуального планирования сроков и видов подготовки.

Контроль за работой с резервом кадров в НГСК производиться отделом кадров и трудовых отношений ООО «Газпром добыча Надым».

В 2012 году увеличилось количество резервистов НГСК, что привело к увеличению затрат работу с резервом. Все сотрудники, включенные в резерв прошли обучение, по результатам которого один сотрудник повышен в должности.

В процессе анализа работы с кадровым резервом в НГСК выявлен ряд недостатков. Процесс формирования резерва кадров ограничивается подбором кандидатов готовых к работе в новых должностях в настоящий момент или будут готовы к этому в ближайшем будущем. Методология развития резервистов широка, но не включает в себя наиболее современные методы. Не используются знания, полученные резервистами при обучении и их мнение по вопросу формирования резерва и работы с ним. В период адаптации на новой должности резервисту не оказывается помощь.

Устранить выявленные недостатки рекомендуется  за счет внедрения  следующих мероприятий: развитие сотрудников с лидерским  потенциалом; использование метода «карусели»; написание после обучения отчетных работ; мониторинг мнений резервистов; помощь при адаптации.

Экономический эффект реализации проекта по совершенствованию работы с кадровым резервом в НГСК положительный. Также наблюдается высокий социальный эффект.

Внедряя рекомендованные мероприятия, рекомендуется  ориентироваться на план реализации мероприятий по совершенствованию  процесса формирования кадрового резерва.

Подготовка  кадрового резерва является стратегическим приоритетом для большинства  развивающихся организаций. Наличие компетентных, подготовленных специалистов, готовых к продвижению на ключевые для организации должности, гарантируют кадровую безопасность бизнеса и уверенность в завтрашнем дне.

 

 

 

Список  использованных источников и литературы

 

1. Большаков А. С. Менеджмент: Учебное пособие / А.С.Большаков - СПб.: Питер, 2010. - 160с.
2. Алашеев С. Человек предполагает - рынок располагает: Рынок труда в России / С. Алашеев // ЭКЗИТ. - 2011. - № 17. - С.2-6.
3. Бухалков М.И. Управление персоналом / М.И. Бухалков. - М.: Инфра-М, 2007.-376с.
4. Розин М. Новые подходы в менеджменте персонала / М. Розин // Особенности менеджмента в России. - 2011. - № 9. - С.93-108.
5. Глызина М.П. Современный менеджмент / М.П. Глызина. - Ростов на Дону: Феникс, 2009.- 350с.
6. Атаманчук Г.В. Управление: сущность, ценность, эффективность / Г.В. Атаманчук.- М.: Прогресс, 2008.-352с.
7. «Практика подготовки кадрового резерва в крупных российских компаниях» (по итогам исследования AXES Monitor. Ключевые показатели эффективности HR-службы. 2011») / http://axesmg.ru/img/praktika podgotovki_kadrovogo_rezerva.pdf
8. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации / С.В. Шекшня. - М.: Интел - Синтез, 2007. - 368с.
9. Сотникова С. И. Управление карьерой: Учебное пособие. М.: «Инфра-М», 2009.- 408 с.
10. Зайцева Т. В., Зуб А. Т. Управление персоналом: Учебник. М.: ИД «Форум», «Инфра-М», 2008. -336 с.
11. Сапегина С.Г. Управление персоналом / С.Г. Сапегина. - Екатеринбург: УГЛУ, 2009.-239с.
12. Нехайчук Б.Н. Управление деловой карьерой / Б.Н. Нехайчук // Российский бухгалтер.-  2011.- №8 - С.31.
13. Персональный менеджмент: учебник / под общ. ред. С. Д. Резника. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 622 с.
14. Рой О.М. Теория управления / О.М. Рой. - СПб: Питер, 2008.-256с.
15. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2008.- 485с.
16. Савченко В. А. Управление развитием персонала / В.А. Савченко. – Ростов н/Д.: Феникс, 2008. - 351с.
17. Кибанов А.Я. Управление персоналом: регламентация труда: Учебное пособие./ А.Я. Кибанов, Г.А. Мамед-Заде, Т.А. Родкина. - М.: Экзамен, 2009. - 480с.
18. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред. П. В. Шеметова. М.: «Инфра-М»; Новосибирск: НГАЭиУ, 2000. -312 с.
19. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. 3-е изд., перераб. и доп. М.: «Инфра-М», 2009.- 716 с.
20. Козлов А.А. К вопросу управления персоналом в условиях переходной экономики  /А.А. Козлов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - № 1. - С.46-49.
21. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды / В.В. Авдеев. - М.: Финансы и статистика, 2009.-262с.
22. Пасленов А.П. Служба управления персоналом: реальность и перспективы / А.П.Пасленов // Газовая промышленность. - 2011. - № 4. - С.74-78.
23. Бершова Л.В. Современная служба управления персоналом / Л.В. Бершова // Справочник кадровика. - 2011. - № 5. - С.99-106.
24. Грибов В.Д. Менеджмент / В.Д.Грибов - М.: КноРус, 2008. - 280с.
25. Карякин А.М. Управление персоналом/ А.М.Карякин - Иваново: ГОУ ВПО «ИГЭУ», 2007. - 166 с.
26. Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент. Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Экономистъ, 2009. - 670с.
27. Румянцева З. П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. М.: «Инфра-М», 2007.- 304 с.
28. Кадровый резерв и оценка результативности труда управленческих кадров / Сост. В. В. Травин, В. А. Дятлов. М.: «Дело Лтд», 2009. -176 с.
29. Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учебно-практическое пособие. 4-е изд. М.: «Дело», 2002.- 272 с.
30. Монди Уэйн Р., Роберт М. Ноу, Шейн Р. Премо. Управление персоналом: Пер. с англ. / Под ред. И. В. Андреевой, С. В. Кошелевой. СПб: ИД «Нева», 2008. - 640 с.
31. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами: Пер. с англ. 8-е изд-е / Под ред. С. К. Мордовина. СПб: «Питер», 2009. -832 с.
32. Одегов Ю. Управление персоналом: нужны квалифицированные специалисты. / Ю. Одегов // Человек и труд. - 2012.- № 1. - С. 87.
33. Технология управления персоналом: настольная книга менеджера / П. В. Журавлев [и др.]. - М.: Экзамен, 2008. - 576 с.
34. Цветаев В. М. Управление персоналом: учеб. пособие / В. М. Цветаев. - СПб.: Питер, 2010. - 192 с.
35. Дятлов В. А. Подготовка резерва кадров для выдвижения на руководящие должности предприятий и организаций, важнейший элемент кадрового менеджмента на современном этапе / В.А. Дятлов // Управление персоналом. - 2011.  - №5. - С.26.
36. Турчинов А.И. Профессионализация и кадровая политика: проблемы развития теории и практики / А.И. Тучинов. - М.: МПСИ, Флинта, 2008.-272с
37. Управление персоналом / Под общ. Ред. Г.И. Михайлиной. - М.: Дашков и К, 2007.-284с.
38. Парсоданов Г. М. Планирование подбора и расстановки руководителей и специалистов / Г.М. Парсоданов // Кадровый менеджмент. - 2011. - №8. - С.12
39. Организация в динамике: Модели и методы управления персоналом / под ред. Е.В. Моргунова // Управление персоналом. - 2010. - № 6. - С.51-56.
40. Смирнов Е. А. Современный руководитель: стратегии жизни и деятельности / Е. А. Смирнов. - М.: Изд-во МГУ, 2008. - 208 с.
41. Поляков В.А. Технология карьеры // ЭКО. - 2011. - N. 1. - С. 170-193.
42. Федосеев В.Н. Управление персоналом организаций : учеб. пособие / В. Н. Федосеев, С. Н. Капустин. - М.: Экзамен, 2007. - 368 с.
43. Чижов Н. А. Кадровые технологии / Н. А. Чижов. - М.: Экзамен, 2008. - 352с.
44. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. - М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2007. - 527 с.
45. Устав НГСК // Архив НГСК.-2012.
46. Должностные инструкции сотрудников НГСК // Архив НГСК.-2012.
47. Положение об отделе кадров НГСК // Архив НГСК.-2012.
48. Штатное расписание НГСК // Архив НГСК.-2012.
49. Материалы отчетности НГСК // Архив НГСК.-2012.
50. Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности в ООО «Газпром добыча Надым» и его подразделения // Архив НГСК.-2012.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Структура организации филиал Управления «Надымгазснабкомплект»                     ООО «Газпром добыча Надым» на 2012 год

 

 

 

 

Продолжение приложения 1

Производственные участки  филиала Управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча Надым» на 2012 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Структура резерва  кадров НГСК ООО «Газпром добыча Надым»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  3

 

 

Процедура формирования резерва кадров филиала Управления ООО «Газпром добыча Надым»

 

Приложение 4

Справка о  резерве кадров

 

 

Дочернее общество

(организация)         ____________________________________________________

 

Уровень резерва     ____________________________________________________

 

Должности            ____________________________________________________

 

НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	ОБЛАСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	Кол-во должн.	Потребность		ФИО кандидата в резерв
			операт.	персп.	оперативный	Перспективный
Производство	Геология
	Бурение
	Добыча
	Хранение
	Переработка
	Транспорт
	Капстроительство
	Проектно-изыск. деятельность
	Электроэнергетика
	Иное
Экономика и финансы	Бухгалтерия
	Финансовая  деятельность
	Планово-экономическая.
	Реализация углеводородн. сырья
Общее управление (общие вопросы)	Материально-техн. снабжение
	Спецтранспорт
	Автоматизация производства
	Ремонт оборудования
	Технологическая связь
	Безопасность
	Управление персоналом
	Юридическое сопровождение

 

 

 

 

Приложение 5

 

Форма индивидуального плана подготовки и развития кандидата на выдвижение

 

УТВЕРЖДАЮ:

ФИО руководителя

 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

 

Фамилия, инициалы  _____________________________________________________________

Должность, организация (подразделение, дочернее общество) __________________________

________________________________________________________________________________

 

Группа резерва (планируемая должность или уровень  руководства) _____________________

________________________________________________________________________________

 

Планируемый срок _______________/_________________г.г.

 

Руководитель_________________________________________________________________

 

Содержание работ, заданий, стажировки	Сроки выполнения	Что сделано, в какие сроки	Оценка работы, подпись руководителя	примечание

 

 

 

 

Руководитель  подразделения

(непосредственный  руководитель)

 

 

Исполнитель (кандидат на выдвижение)

 

 

Дата оставления индивидуального плана работы

 

 

 

 

Приложение 6

 

Деловая карьера начальника

Группы по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству филиала Управление «Надымгазснабкомплект»

Касатиковой Л.П.

 

21.06.2005 г.	Принята на работу в Управление «Надымгазснабкомплект» на должность специалиста Группы по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству
14.11.2007 г.	По результатам аттестации переведена на должность главного специалиста Группы по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству
04.03.2009 г.	По результатам аттестации  включена в кадровый резерв для замещений  вакантной должности в порядке  должностного роста на должность  начальника Группы по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству
23.09.2009 г.	Переведена на должность начальника Группы по хозяйственному обслуживанию и делопроизводству
14.12.2010 г.	По результатам аттестации включен  в кадровый резерв для замещений  вакантной должности в порядке  должностного роста на должность  начальника Управления