Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Февраля 2013 в 19:37, дипломная работа
Формирование собственной системы управления с подготовкой преемников требует разработки комплекса таких мероприятий, как определение идеологии, целей и задач системы, создания нормативной документации, внедрение основных и вспомогательных бизнес-процессов, развитие информационного и регламентного сопровождения.
Цель дипломного проекта состоит в выявлении путей совершенствования работы с персоналом (на примере филиала управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча Надым»).
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….....
3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ.…
7
1.1.
Сущность и порядок формирования кадрового резерва……………...
7
1.2.
Планирование и организация работы с кадровым резервом ……….
15
1.3.
Критерии отбора и оценка персонала для кадрового резерва ……….
22
2.ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ В ФИЛИАЛЕ УПРАВЛЕНИЯ «НАДЫМГАЗСНАБКОМПЛЕКТ» ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА НАДЫМ………………………………………………………………………
33
2.1.
Общая характеристика организации…………………………………...
33
2.2.
Анализ кадрового состава………………………………………………
42
2.3.
Характеристика организации работы с кадровым резервом………...
50
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ В ФИЛИАЛЕ УПРАВЛЕНИЯ «НАДЫМГАЗСНАБКОМПЛЕКТ» ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА НАДЫМ» ……………………………………………………………………
63
3.1.
Проектные мероприятия по совершенствованию работы с кадровым резервом ……………………………………………………
63
3.2.
Социально-экономическая эффективность предлагаемых мероприятий……………………………………………………………..
67
3.3.
План реализации мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом ……………….……………………………………
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………..............................
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………..…………….
79
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….....
85
Таким образом, рекомендованные мероприятия направлены на совершенствование подбора кандидатов в резерв, работы с резервом кадров и на выявление приоритетных направлений дальнейшей работы с резервом.
3.2.Социально-экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Проведем расчеты по экономической эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом НГСК.
В развитие сотрудников с лидерским потенциалом принимают участие: начальник НГСК и начальник ОКОиСР.
Средняя заработная плата сотрудника НГСК составляет 42000 рублей, следовательно, стоимость одного часа работы составляет 294 рубля.
На пересмотр документов кандидатов в резерв, подбор сотрудника с лидерским потенциалом и составление для него плана развития потребуется - 8 часов.
Количество подобранных
Рассчитаем затраты на реализацию данного мероприятия:
294 · 2 · 8 · 1 = 4704 рубля
Где,
294 рубля – стоимость одного часа работы сотрудников НГСК;
2 человека -
количество сотрудников
8 часов - время необходимое на подбор и организацию развития сотрудника с потенциалом;
1 человек
- количество подобранных
Таким образом, затраты на реализацию мероприятия, развитие сотрудников с лидерским потенциалом, составят 4704 рубля.
В использование метода «карусели» принимают участие: начальник ОКОиСР и начальники подразделений.
Средняя заработная плата сотрудника НГСК составляет 42000 рублей, следовательно, стоимость одного часа работы составляет 294 рубля.
На организацию внедрения метода «карусели» потребуется - 2 часа.
Количество резервистов, развитие которых проводится методом «карусели» - 2 человека.
Рассчитаем затраты на реализацию данного мероприятия:
294 · 2 · 2 = 1176 рублей
Где,
294 рубля
– стоимость одного часа
2 человека -
количество сотрудников
2 часа - время необходимое на организацию внедрения метода «карусели»;
Таким образом, затраты на реализацию мероприятия, использование метода «карусели», составят 1176 рублей.
В написании после обучения отчетной работы принимают участие: резервист и начальник ОКОиСР.
Средняя заработная плата сотрудника НГСК составляет 42000 рублей, следовательно, стоимость одного часа работы составляет 294 рубля.
Резервисту за написание отчетной работы не доплачивают.
На анализ отчетной работы резервиста начальнику ОКОиСР потребуется - 4 часа.
Количество резервистов
Рассчитаем затраты на реализацию данного мероприятия:
294 · 1 · 4 · 9 = 10584 рублей
Где,
294 рубля
– стоимость одного часа
1 человек
- количество сотрудников
4 часа - время необходимое на анализ отчетной работы;
9 штук – количество отчетных работ;
Таким образом, затраты на реализацию мероприятия, написание после обучения отчетных работ, составят 10584 рубля.
В мониторинге мнений резервистов принимают участие: резервисты и сотрудник ОКОиСР.
Средняя заработная плата сотрудника НГСК составляет 42000 рублей, следовательно, стоимость одного часа работы составляет 294 рубля.
Резервисту за заполнение анкеты не доплачивают.
На анализ анкет резервистов сотруднику ОКОиСР потребуется - 6 часов.
Количество резервистов в 2012 году - 9 человек.
Рассчитаем затраты на реализацию данного мероприятия:
294 · 1 · 6 · 9 = 15876 рублей
Где,
294 рубля
– стоимость одного часа
1 человек - количество сотрудников участвующих в реализации мероприятия;
6 часов - время необходимое на анализ анкет;
9 штук – количество анкет.
Таким образом, затраты на реализацию мероприятия, написание после обучения отчетных работ, составят 15876 рублей.
В помощи в период адаптации принимают участие: начальник НГСК.
Средняя заработная плата сотрудника НГСК составляет 42000 рублей, следовательно, стоимость одного часа работы составляет 294 рубля.
На помощь в период адаптации в виде часовой беседы 1 раз в 2 недели в течении 6 месяцев потребуется - 12 часов.
Количество резервистов
Рассчитаем затраты на реализацию данного мероприятия:
294 · 1 · 12 · 1 = 3528 рублей
Где,
294 рубля
– стоимость одного часа
1 человек
- количество сотрудников
12 часов - время необходимое на беседы в течении года;
1человек – количество резервистов повышенных в должности.
Таким образом, затраты на реализацию мероприятия, помощь при адаптации, составят 3528 рублей.
По результатам приведенных выше расчетов, рассчитаем общие затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом в НГСК [9,с.121].
З
где З - общее количество затрат на реализацию мероприятий;
З - затраты на реализацию мероприятия, развитие сотрудников с лидерским потенциалом - 4704 рубля;
З - затраты на реализацию мероприятия, использование метода «карусели» - 1176 рублей;
З - затраты на реализацию мероприятия, написание после обучения отчетных работ - 10584 рубля;
З - затраты на реализацию мероприятия, мониторинг мнений резервистов - 15876 рублей;
З - затраты на реализацию мероприятия, помощь в адаптации - 3528 рубля.
4704 + 1176 + 10584 + 15876 + 3528 = 35868 рублей
Таким образом, общие годовые затраты по совершенствованию работы с кадровым резервом НГСК составят 35868 рублей.
Проведем оценку эффективности предлагаемых мероприятий следующим образом.
Общие годовые затраты на реализацию запланированных мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом в НГСК в 2012 году составляли 48000 рублей.
Общие годовые затраты на реализацию рекомендованных мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом в НГСК в 2012 году составляют 35868 рублей.
Экономический эффект:
48000 – 35868 = 12132 рубля
Таким образом экономический эффект реализации проекта по совершенствованию работы с кадровым резервом в НГСК составляет 12132 рубля.
Социальный эффект от реализации предложенных мероприятий заключается в следующем. Развитие сотрудников с лидерским потенциалом делает более совершенной и планомерной работу по подбору, расстановке и использованию рабочей силы высшей квалификации в форме руководителей и специалистов с учетом их потенциальных возможностей и профессиональной компетентности
Использование метода «карусели» повышает содержательность труда. Реализуются и развиваются индивидуальные способности работников. Повышается конкурентоспособность персонала.
Написание после обучения отчетных работ обеспечивает возможности личного развития работника. Формируется чувство причастности работника к организации. Обеспечивается принятия руководящих решений с ясным и четким изложением.
При мониторинге мнений резервистов сотрудники ценят, что проявлен интерес к их точке зрения, учтено их мнение, и руководство идет навстречу каким-то пожеланиям. Возможность косвенно принять участие в управлении организацией пробуждает личную заинтересованность работников и превращает их в команду единомышленников.
Помощь при адаптации обеспечивает условия для всесторонней адаптации персонала к условиям работы в организации и формирует благоприятный социально-психологического климат.
Таким образом, с целью устранения выявленных недостатков в результате анализа организации работы с кадровым резервом НГСК, рекомендовано внедрить ряд мероприятий, которые направлены на достижение и экономического, и социального эффекта.
3.3.План реализации мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом
Внедрение мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом Управления «Надымгазснабкомплект» рекомендуется проводить согласно плану представленного в таблице 7.
Таблица 7.
Мероприятия |
Методы |
Сроки |
Ответственные |
Развитие сотрудников с |
Выявление сотрудников с потенциалом и составление плана развития |
В течение 2 месяцев |
Начальник ОКОиСР |
Использование метода «карусели» |
Подбор резервистов подлежащих ротации и организация ротации |
В течение года |
Начальник ОКОиСР |
Написание после обучения отчетных работ |
Информирование обучающихся |
В течение года |
Начальник ОКОиСР |
Мониторинг мнений резервистов |
Составление анкеты её заполнение резервистами. Анализ полученных результатов |
В течение месяца |
Начальник ОКОиСР |
Помощь при адаптации |
Организация бесед начальники с резервистом повышенным в должности |
В течение года |
Начальник НГСК |
План внедрения мероприятий по совершенствованию работы с кадровым резервом позволяет осуществлять контроль за внедрением данных мероприятий.
Таким образом, предложенный план внедрения мероприятий помогает наглядно представить методы и сроки внедрения проекта, а также выделить ответственных лиц.
Рассмотрев разработанный проект совершенствования работы с кадровым резервом в НГСК можно сделать следующие выводы.
С целью совершенствования работы с кадровым резервом в НГСК, рекомендуется внедрить следующие мероприятия: развитие сотрудников с лидерским потенциалом; использование метода «карусели»; написание после обучения отчетных работ; мониторинг мнений резервистов, помощь при адаптации.
Рекомендованные мероприятия ориентированы на подбор и подготовку специального кадрового ресурса на перспективу, на формирование кадрового потенциала будущих периодов. При этом данные мероприятия имеют положительный экономический эффект.
План реализации мероприятий направленных на совершенствование работы с кадровым резервом определяет методологию и сроки внедрения мероприятий, а также сотрудников отвечающих за внедрение.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На сегодняшний день естественный
процесс движения руководителей
по ступеням карьеры недостаточен и
должен дополняться искусственным
их «выращиванием» с помощью резерва
для замещения вакантных
Резервом представляет собой специально отобранную целевую группу руководителей, специалистов, достигших положительных результатов в профессиональной деятельности, проявляющих склонность и интерес к управлению и удовлетворяющих определенным требованиям.
Целями создания кадрового резерва
являются: достижение стратегических
целей организации; повышение уровня
готовности персонала к организационным
изменениям; обеспечение преемственности
в управлении; повышение мотивации
сотрудников организации; улучшение
финансового положения
Принципами формирование кадрового резерва являются актуальность резерва, соответствие кандидата должности и типу резерва и перспективность кандидата.
Для полноценной работы с кадровым резервом необходимо разработать Положение о формировании кадрового резерва, Перечень должностей, подлежащих резервированию, а также разработать и утвердить формы отчетности, установить периодичность сдачи отчетов, а также определить круг лиц, ответственных за их составление и обобщение.