Совершенствование работы с кадровым резервом организации (на примере филиала управления «Надымгазснабкомплект» ООО «Газпром добыча На

Филиал Управление НГСК осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением НГСК [45].

Высшим должностным лицом  НГСК является начальник НГСК, назначаемый приказом генерального директора ООО «Газпром добыча Надым».

Начальник филиала НГСК осуществляет свою деятельность на основании Положения НГСК и доверенности.

Начальник филиала НГСК обязан выполнять требования Положения НГСК, а также других нормативных актов, обязательных для него в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник филиала НГСК осуществляет текущее руководство деятельностью НГСК, он подотчетен в своей деятельности ООО «Газпром добыча Надым».

Пределы компетенции начальника филиала НГСК определяются действующим законодательством Российской Федерации, Положением НГСК и доверенностью.

По вопросам, отнесенным к его компетенции, начальник  управления действует на принципах  единоначалия.

Начальник филиала НГСК выполняет следующие постоянные функции и  обязанности по организации и обеспечению деятельности филиала НГСК [46]:

• действует по доверенности ООО «Газпром добыча Надым» и от его имени представляет интересы филиала НГСК в государственных органах, предприятиях, организациях, учреждениях, суде и арбитражном суде;
• в пределах, установленных доверенностью и Положением НГСК, распоряжается имуществом, наделенным за филиала НГСК;
• по согласованию с ООО «Газпром добыча Надым» и от его имени заключает договоры;
• делегирует определяемым им лицам те или иные из своих полномочий;
• утверждает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда штатное расписание рабочих, руководителей и специалистов  управления, кроме руководителей, специалистов и служащих административно-управленческого персонала;
• в установленном ООО «Газпром добыча Надым» порядке принимает на работу (назначает на должность) и увольняет работников, заключает с ними трудовые договоры;
• в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения  всеми  работниками филиала НГСК.

Начальник НГСК несет персональную ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности филиала НГСК, сохранность наделенного имущества, за создание безопасных и здоровых условий труда.

За невыполнение условий  Положения НГСК, а также за ущерб, причиненный НГСК и ООО «Газпром добыча Надым», начальник филиала НГСК несет имущественную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством и заключенным с ним трудовым договором.

Нарушение условий Положения  НГСК при совершении гражданско-правовых сделок является основанием для признания их недействительными.

Ущерб, причиненный ООО  «Газпром добыча Надым» или третьим  лицам в результате их совершения, подлежит возмещению за счет начальника управления или иного должностного лица, ответственность которого установлена  в законодательном порядке [45].

Начальник филиала НГСК может быть освобожден от занимаемой должности по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ, заключенным с ним трудовым договором.

Прекращение деятельности филиала НГСК осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Уставом ООО «Газпром добыча Надым».

Вопросами управление персоналом НГСК занимается отдел по кадровому обеспечению и социальному развитию.

Задачами  ОКОиСР являются [47]:

• комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем НГСК, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
• разработка кадровой политики и стратегии;
• подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

ОКОиСР НГСК выполняет следующие функции [47]:

• определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;
• подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
• разработка штатного расписания;
• документирование приема, перевода, увольнения работников;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение учета личного состава работников, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
• документальное оформление служебных командировок;
• составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
• ведение учета работающих в филиале НГСК военнообязанных;
• подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в НГСК;
• организация и участие в аттестации работников;
• формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;
• составление планов повышения квалификации работников;
• организация табельного учета.

Права ОКОиСР НГСК  заключаются в следующем [47]:

• получать от структурных подразделений документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников;
• давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров;
• вносить предложения руководству по совершенствованию работы с кадрами;
• удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам;
• контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций;
• представительствовать в установленном порядке интересы НГСК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
• проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров.

Для выполнения функций и реализации прав ОКОиСР  взаимодействует:

• со всеми структурными подразделениями НГСК по кадровым вопросам;
• с юридической группой – для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов;
• с отделом планирования, организации труда и заработной платы – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности;
• с отделом внедрения АСУ – по вопросам обеспечения отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

В 2012 году общий объем реализации работ и услуг НГСК снизился по сравнению с 2011 годом в 0,3 раза и составил 528 миллионов рублей (без НДС), собственными силами - 228 миллионов рублей (без НДС), что соответствует уровню 2010 года [48]. 

Объемы  строительного подряда в 2012 году составили 48 миллионов рублей без НДС, объем строительно-монтажных работ, выполненный собственными силами НГСК, составил 181 миллионов рублей без НДС, что также соответствует уровню 2010 года.

Всего в 2012 году расходы на производство и  реализацию общего объема работ и услуг составили - 513 миллионов рублей, объема работ и услуг, выполненного собственными силами 212 миллионов рублей.

По основной деятельности по бухгалтерской отчетности НГСК получена прибыль - 15,6 миллионов рублей.

С учетом разницы прочих доходов и расходов в 2012 году балансовая прибыль составила 15,5 миллионов рублей, рентабельность от реализации составила 1,8 %.

В НГСК  в 2012 году финансовое состояние было стабильным.

Таким образом, филиала Управления «Надымгазснабкомплект» является одним из подразделений ООО «Газпром добыча Надым». НГСК строит свои отношения с другими юридическими лицами и их филиалами на основе договоров, заключаемых от имени ООО «Газпром добыча Надым» и по согласованию с ним в установленном порядке.

 

 

2.2. Анализ кадрового состава

 

Рассмотрим состав и динамику численности работников филиала Управления «Надымгазснабкомплект» с 2010 по 2012 год, а также проведем анализ трудовых ресурсов по половому признаку, образованию, возрасту и стажу.

Согласно, штатного расписания НГСК на 01.01.2012 года в штат входило 638 человек [48].

При проведении анализа структуры персонала НГСК использованы данные из таблицы 1[49].

Таблица  1.

Структура персонала филиала НГСК за 2011 и 2012 год

 

категории работников	2011 год	2012 год	Абсолютный прирост	Темп роста, %
среднесписочная численность работников всего, в т.ч.	623	638	15	100,25%
руководители	63	64	1	100,02%
специалисты	151	154	3	100,05%
служащие	7	8	1	100,02%
рабочие	402	412	10	100,2%

 

На 01.01.2011 года численность работников в НГСК составляла 623 человека. В 2012 году численность персонала увеличилась на 2,4% (15 человек) и составила 638 человек, среди них 64 руководителя, 154 специалиста, 8 служащих, 412 рабочих.

Анализ  структуры персонала НГСК за исследуемый период (таблица 1, рисунок 2) показал, что наибольшей категорией персонала в 2011 и в 2012 году являлись рабочие, которые составляли по 64% от общего числа работников НГСК.

Наименьшей  категорией являлись служащие, которые  в анализируемом периоде составляли по 1%, в 2011 году 7 человек, в 2012 году 8 человек.

 

 

Рисунок 2. Структура персонала филиала НГСК за 2011 и 2012 год

 

В 2012 году наибольший прирост, 10 человек, произошёл среди рабочих и составил 2,4% от общего числа рабочих НГСК.

Половая структура персонала НГСК представлена на рисунке 3 .

Из общего числа работников НГСК 33% (212 человек) составляют  женщины, и 67% (426 человек) – мужчины.

Рисунок 3. Половой состав персонала НГСК  в 2012 году

 

Преобладание  работников мужского пола объясняется  спецификой деятельности НГСК.

 

При проведении анализа состава персонала филиала НГСК по образованию за период с 2010 по 2012 год использованы данные из таблицы 2 [49].

Анализ  состава персонала филиала НГСК по образованию за исследуемый период (таблица 2, рисунок 4) показал, что сотрудники с высшим образованием в 2010 году составляли 41,6% (257 человек), в 2011 году 41,4% (258) человек) и в 2012 году 41,2% (263 человека).

Таблица 2.

Состав персонала НГСК по образованию с 2010 по 2012 год

 

Год	Образование			Всего
	Высшее	Среднее специальное	среднее
2010	257	115	246	618
2011	258	117	248	623
2012	263	119	256	638

 

Сотрудники  со средним образованием в 2010 году составляли 39,8% (246 человек), в 2011 году также 39,8% (248 человек), в 2012 году 40,1% (256 человек).

Рисунок 4. Состав персонала  НГСК по образованию с 2010 по 2012 год

Сотрудники  со средним специальным образованием в 2010 году составляли 18,6% (115 человек), в 2011 году 18,7% (117 человек) и в 2012 году 18,6% (119 человек).

Ситуация  наблюдается стабильная но не благоприятная. Сфера деятельности НГСК достаточно сложная и требует наличия специализированных знаний. Руководству НГСК необходимо уделять больше внимания повышению уровня образования сотрудников.

При проведении анализа состава персонала НГСК по возрасту за период с 2010 по 2012 год использованы данные из таблицы 3 [49].