Совершенствование планирования затрат на персонал организации (на примере ООО "БЗКТ")

3. Выбранная  руководством кадровая стратегия  и политика в области работы  с персоналом воплощается в  конкретные формы посредством  кадрового планирования. В зависимости  от применяемой модели управления  персоналом в отдельных организациях  кадровое планирование понимается  только как прогнозирование числа  вакантных мест при определении  источников, за счет которых их  предстоит заполнить. В организациях, где управление ориентировано  на модель «человеческий капитал», планирование человеческих ресурсов  охватывает разработку и внедрение  широкого круга мероприятий по  обучению и профессиональному  развитию работников, планированию  их продвижения по службе.

4. Определение  издержек и обоснование затрат  на персонал предприятия позволяет  руководству выявить и решить  ряд существенных проблем управления  предприятием, таких как:

- «разрыв» между  действующей стратегией предприятия  и его кадровой политикой, несоответствие  статуса кадровой службы уровню  и характеру задач управления  персоналом предприятия;

- не достаточная  объективность обоснования издержек  на персонал, осуществляемого только  на уровне подразделений, за  которыми функционально закреплён  контроль данных издержек;

- отсутствие  полной объективной информации  анализе трудового потенциала, об  издержках на персонал в целом  и на одного работника, необходимой  для принятия управленческих  решений;

- отсутствие  взаимной увязки планов и смет  различных уровней, недостаточная  интегрированность кадрового планирования  и бюджетирования в общую систему  управления производством;

- игнорирование  роли методов нематериального  стимулирования в управлении  персоналом предприятия.

5. Предлагаемыми  направлениями совершенствования  затрат на персонал 000 «БЗКТ» являются:

1. Уделить существенное  внимание разработке кадровой  политики, увязанной со стратегическими  целями предприятия, и соответствующей  кадровой технологии обучения  и повышения квалификации работников.

2. Подготовить  и провести реорганизацию отдела  кадров в отдел работы с  персоналом, что обеспечит переход  от административно-учетной функции  подразделения к решению таких  задач как: мониторинг рынка  труда, адаптация персонала, планирование  и анализ движения персонала;  управление процессом развития  кадрового резерва; эффективное  обучение и развитие персонала;  создание мотивационных систем.

3. В числе  приоритетных задач отдела работы  с персоналом должны стать:  определение потребности в персонале  на основе анализа трудового  с использованием нескольких  методов расчета, создание системы  нематериального стимулирования  на предприятии; формирование  кадрового резерва для удержания  и развития перспективных работников  на предприятии.

4. Разработка  и учет на всех этапах планирования  деятельности, системы количественных  показателей издержек на персонал, позволяющей предприятию получать  комплексную информацию о затратах  живого труда и эффективности  его использования для принятия  управленческих решений, обеспечивающих  конкурентоспособность предприятия,  его успех.

5. Разработать  в рамках программы «Бюджет»  консолидированный бюджет издержек  на персонал предприятия. Он  даст возможность спрогнозировать,  насколько достижимы цели предприятия  при эффективном развитии его  персонала, а также выстроить  стратегию отдела работы с  персоналом, план его действий, позволит  учитывать и оптимизировать расходы,  связанные с управлением персоналом  на предприятии.

Практическая  значимость работы заключается в  подготовке рекомендаций и проектных  предложений по обоснованию затрат на персонал, что позволит руководству  ООО «БЗКТ» выявить и решить существенные проблемы управления организацией.

Дипломный проект состоит из двух глав, имеет 11 приложений, включающих три таблицы, четыре рисунка, четыре документа о деятельности по управлению персоналом предприятия. Отдельным приложением к настоящему дипломному проекту является мультимедийная презентация основных идей и предложений  автора.

I. ПЕРСОНАЛ - КАК  ОБЪЕКТ ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ ИЛИ  ОБЪЕКТ ИНВЕСТИЦИЙ 

1.1 Развитие концептуальных  подходов управлению персоналом 

Управление персоналом является важнейшей составной частью общей стратегии управления предприятием. Главными целями такой стратегии, в  условиях перехода на рыночные отношения, является: получение расчетной величины прибыли, повышение производительности труда, реализация продукции или  услуг в заданном объеме и с  заданной ритмичностью, достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников. Управление людьми всегда основывается на совокупности основополагающих исходных теоретических  и эмпирических предпосылок, формирующих  парадигму, на базе которой строится система управления человеком в  организации.

В теории и практике управления произошла радикальная  смена парадигм и наметились признаки нового революционного поворота в этой области. Выделяют четыре концепции  кадровой функции в организациях, которые развивались в рамках трех парадигм. Эти концепции таковы: использования трудовых ресурсов, управления персоналом, управление человеческими  ресурсами и управление человеком.

Система управления человеком в организации представлена в таблице 1. В рамках концепции  использования трудовых ресурсов ведущее  место занимает техническая, а не управленческая подготовка людей на предприятии. Началу развития этой концепции  дал экономический подход к управлению.

Таблица 1.Система  управления человеком в организации

В рамках органической парадигмы последовательно сложились  концепция управления персоналом и  концепция управления человеческими  ресурсами. Именно органический подход обозначил новую перспективу  управления персоналом, выведя этот тип  управленческой деятельности далеко за рамки традиционных функций организации  труда и зарплаты. Кадровая функция  из регистрационно-контрольной постепенно стала развивающей и распространилась на поиск и подбор работников, планирование карьеры значимых для организации  фигур, оценку работников управленческого  аппарата, повышение их квалификации. Акцентирование внимания на человеческом ресурсе способствовало рождению нового представления об организации. Организация  стала восприниматься как живая  система, существующая в окружающей среде. 9

Развивающаяся в последнее время гуманистическая  парадигма исходит из концепции  управления человеком и из представления  об организации как культурном феномене. Гуманистический подход фокусируется на человеческой стороне организации, о которой мало говорят другие подходы.

В основе гуманистического подхода заложена предпосылка о  том, что человек - это главный  субъект организации и особый объект управления, который не может  рассматриваться исключительно  как "ресурс". Эта философия  официально провозглашается лидерами японского менеджмента. В этом случае человек, в принципе, рассматривается  как член «организации -семьи», а  функция менеджмента состоит  в «управлении человеческими  существами». Согласно этому подходу, не человек существует для организации, а организация для человека, сообразно  желаниям и способностям которого строятся ее стратегии, структуры, системы и  внутриорганизационные отношения.

Сегодня в России существует два основных подхода  к решению проблем деятельности по управлению персоналом: это «управление  человеческими ресурсами» и «управление  персоналом». Первый акцентирует внимание на том, что «управление человеческими  ресурсами» охватывает стратегические аспекты решения, включая вопросы  социального развития, а «управление  персоналом» в большей мере относится к оперативной работе с кадрами. Основные отличия двух этих концепций сформулированы и обобщены в таблице 2. 

Таблица 2. Основные отличия концепции управления человеческими  ресурсами и концепции управления персоналом

В практическом плане реализация концепции человеческих ресурсов на ряде фирм ознаменовалась такими новыми моментами в кадровой работе, как:

• введение прогнозов  потребности в отдельных категориях персонала ("планирование человеческих ресурсов");

• переход к  активным методам вербовки и отбора персонала (через колледжи, школы  бизнеса, специализированные фирмы  по подбору управляющих, рекламные  объявления),

• значительное расширение масштабов применения внутрифирменного обучения персонала,

• повсеместное использование ежегодной формализованной  оценки результатов труда в целях  более полного использования  потенциала работников в интересах  компании и т.д.

В процессе развития концептуальных подходов происходит изменение  функций и задач деятельности по управлению. Представленные различия удобно проанализировать опираясь на таблицу 3 на странице 17, предложенную нами по итогам обобщения данного  вопроса.

Новые подходы  в работе с людьми характеризуются  комплексным характером, более широким  использованием элементов планирования, применением индивидуальных форм работы.

Таблица 3 Изменение  функций управления персоналом