Организация труда персонала

     Итак, данная таблица показывает, что в  3-х случаях результат анализа показал, что более чем на 10% деятельность являлась необязательной, что говорит о том, что имеются проблемы в организации повседневной работы. В 1 случае более чем в 10% исполнение работ было нецелесообразным, то есть внимание должно быть обращено на проблему планирования затрат времени в течение рабочего дня, а также во всех случаях более чем в 10% случаев расход времени был велик и здесь следует обратить внимание на вопросы организации труда. Причины потерь, и меры по экономии времени представлены в следующем разделе.

2.3.Анализ  причин, мешающих  рациональному использованию  рабочего времени

      Мы  провели анализ использования рабочего времени, выявили потери и непроизводительные затраты, недостатки в организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что позволит добиться не только сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Результаты представлены в таблице 4.

Таблица 4. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени. 

2.4.Предложения  по улучшению использования  рабочего времени

     Мы  внесли предложения по экономии трудозатрат  в общем виде, однако только последовательные шаги могут обеспечить достижение поставленной цели. Поэтому на данном этапе курсового проекта необходимо предложенные выше меры по устранению причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени, представить в виде плана мероприятий (таблица 5):

Таблица 5. План мероприятий по улучшению использования рабочего времени 

Часть 3.Анализ условий труда

3.1.Информация  об условиях работы

     Условия труда - совокупность факторов трудового процесса и рабочей среды, в которых осуществляется деятельность человека

     Информация  об условиях работы секретаря школы в МОУ «НОЦ» представлена в следующих таблицах:

Таблица 6. Условия работы секретаря 

Таблица 7. Расположение рабочего места 

Таблица 8. Окружающая обстановка 

       Расположение  рабочего места – удовлетворительное, оно находится в помещении, на рабочем этаже. Рабочее место  оснащено компьютером, рабочим столом, необходимыми канцелярскими принадлежностями и оргтехникой. Условия работы являются допустимыми. В следующем пункте приведен анализ факторов рабочей среды.

3.2.Факторы  рабочей среды,  влияющие на здоровье  и результаты работы  сотрудников

     Вредный фактор рабочей среды - фактор среды и трудового процесса, воздействие которого на работника может вызывать профессиональное заболевание или другое нарушение состояния здоровья, повреждение здоровья потомства.

     Вредными  факторами могут быть:

• физические факторы - температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение; неионизирующие электромагнитные поля (ЭМП) и излучения - электростатическое поле; постоянное магнитное поле (в т.ч. гипогеомагнитное); электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц); широкополосные ЭМП, создаваемые ПЭВМ; электромагнитные излучения радиочастотного диапазона; широкополосные электромагнитные импульсы; электромагнитные излучения оптического диапазона (в т.ч. лазерное и ультрафиолетовое); ионизирующие излучения; производственный шум, ультразвук, инфразвук; вибрация (локальная, общая); аэрозоли (пыли) преимущественно фиброгенного действия; освещение - естественное (отсутствие или недостаточность), искусственное (недостаточная освещенность, пульсация освещенности, избыточная яркость, высокая неравномерность распределения яркости, прямая и отраженная слепящая блесткость);
• химические факторы - химические вещества, смеси, в т.ч. некоторые вещества биологической природы (антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты), получаемые химическим синтезом и/или для контроля которых используют методы химического анализа;
• биологические факторы - микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы - возбудители инфекционных заболеваний;
• факторы трудового процесса - тяжесть и напряженность труда.

     Тяжесть труда - характеристика трудового процесса, отражающая преимущественную нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечнососудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность. Тяжесть труда характеризуется физической динамической нагрузкой, массой поднимаемого и перемещаемого груза, общим числом стереотипных рабочих движений, величиной статической нагрузки, характером рабочей позы, глубиной и частотой наклона корпуса, перемещениями в пространстве.

     Напряженность труда - характеристика трудового процесса, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника. К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся: интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки, степень монотонности нагрузок, режим работы.

     Опасный фактор рабочей среды - фактор среды и трудового процесса, который может быть причиной острого заболевания или внезапного резкого ухудшения здоровья, смерти. В зависимости от количественной характеристики и продолжительности действия отдельные вредные факторы рабочей среды могут стать опасными.

       Анализируя  факторы рабочей среды, влияющие на здоровье и результаты работы сотрудников  МОУ «НОЦ», можно отметить следующее: из всех вредных факторов, а именно физических, химических, биологических и факторов трудового процесса, можно говорить о наличии следующих:

• Физические:

1. Постоянная работа с компьютером. Из-за постоянного нахождения за компьютером страдают глаза в связи с излучениями монитора. Также большую нагрузку орган зрения испытывает при вводе информации, так как человек вынужден часто переводить взгляд с экрана на текст и клавиатуру, находящиеся на разном расстоянии и по-разному освещенные. Постоянная поза при работе с компьютером влияет на  функциональные системы организма, из-за постоянного положения спины и шеи напрягаются мышцы воротниковой зоны, как следствие, ухудшение кровотока, боль в шее, головная боль, боль в пояснице и кистях.

2. Неудобный стул. Рабочий стул должен быть поъемно-поворотным и  регулируемый  по высоте к углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию  спинки  от переднего края сиденья.