Лекции по менеджменту

        Децентрализация – это передача  или делегирование ответственности  на более низкие уровни управления. Необходимость децентрализации  возникает в условиях роста  неопределенности деловой среды, когда требуется целенаправленная и оперативная реакция со стороны организации. Децентрализация позволяет решить проблему загруженности руководителей.

      Централизация и децентрализация представляют собой два полюса континиума, а  оптимальное соотношение следует искать с учетом следующих факторов:

Факторы централизации:

1. Вертикальный рост монопродуктовой компании;
2. Схожесть производственных подразделений, обеспечивающая возможность в получении экономии от масштаба;

Факторы децентрализации:

1. Наличие нескольких независимых производственных подразделений;
2. Диверсификация деятельности по продукту, рынку, региону;
3. Отсутствие общности использования подразделениями ресурсов;
4. Несвязанность подразделений по технологическим цепочкам;
5. Неопределенность и непрерывные изменения технологии или рынков сбыта.

 

Принципы  формирований и изменений  организационной  структуры. 

1. Принцип целевой  направленности организационной структуры.
2. Принцип объективности организационной структуры. Организационная структура является отражением стратегий и целей с одной стороны и технологического процесса с другой стороны. Таким образом, организационная структура должна обеспечивать устойчивость организации, при различном состоянии субъективных факторов, например персонала.
3. Принцип первичности функций над составом звеньев.
4. Принцип адаптивности организационной структуры. Предполагает, что в организационной структуре должны быть заложены механизмы приспособления организации к изменениям внешней и внутренней среды, целевой переориентации и изменениям технологий.
5. Принцип обеспечения соответствия параметров организационной структуры, характеристикам внешней среды, размерам организации, целям и стратегиям.

            Во-первых, увеличение организации способствует усложнению ее  организационной структуры, углублению горизонтального разделения труда и  специализации, увеличению нормы управляемости за счет усиления формализации  поведения.

            Во-вторых, усложнение технологии производства приводит к   сокращению  уровней управления, усилению горизонтальной связи и  децентрализации.

            В-третьих,  увеличение скорости изменения внешней среды  приводит к  увеличению диапазона контроля и децентрализации.

6) Принцип  обеспечения соответствия параметров  организационной структуры уровням  управления. 

Виды  организационных  структур. 

1 группа. Иерархические организационные  структуры.

- линейно-функциональные  структура;

- дивизиональная  организационная структура

2 группа. Органические орг структуры.

- матричная  орг структура;

- командная  орг структура;

- проектная  орг структура;

Сетевая оргструктура;

3 группа  Современные организационные структуры.

Эхократическая  орг структура;

- многомерная;

- партисипативная;

- предпринимательская;

- вирутальная 

Линейно-функциональная организационная структура. 

      Эти структуры исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и отражали реакцию организации на усложнение производства и деловой среды. В основе схемы такой структуры лежат линейные подразделения, осуществляющие в организации основные виды деятельности и функциональные подразделения, обслуживающие линейные подразделения. 

СХЕМА

Директор 

Финансы  кадры  планирование снабжение 

Разработка  товара  Производство  Сбыт 

Линейно-функциноальные организационные  структуры получили наибольшее развитие в первой половине 20 века, поскольку повзоляли удовлетворить массового потребителя стандартной, оптимальной по цене и качеству продукцией. Линейная фукциональная структура обеспчивает рост вертикально интегрированных организаций, которые охватили весь цикл производства продукции……………….. кц 

Условия использования линейно-функциональных структур:

1. Простая и стабильная внешняя среда.
2. Массовое производство.
3. Узкая номенклатура продукции.
4. Стремление к экономии на масштабе.
5. Рынок представляет собой единое целое и отличается однородностью потребления.

 

Премущества линейно-функц струк

1. Эффективное использование ресурсов.
2. Индивидуальное развитие за счет усиления специализации.
3. Карьерный рост внутри функциональных подразделений.
4. Высокая степень координации за счет централизации.
5. Высокий уровень технического решения проблем.

 

Недостатки  линейно-функц струк:

1. Слабое взаимодействие между функциональными отделами;
2. Замедленная реакция на изменение внешней среды;
3. Слабая инновационная деятельность;
4. Замедленный процесс принятия решений;
5. Размывание общей стратегии компании;
6. Эффект бутылочного горла. В условиях высокой централизации организационной структуры, руководство больше времени тратит на решение текущих задач в ущерб разработки стратегии развития организации.

 

Дивизиональная  организационная  структура.

      Они впервые появились в конце 20х годов 20 века на предприятиях дженерал моторс и получили свое развитие 50-70 годы 20 века.

      Дивизиональные  орг структуры – это структуры, основанные на выделении крупных  автономных производственно-хозяйственных  подразделений, отделений или дивизионов с предоставлением этим подразделениям оперативной самостоятельности и перенесением на уровни подразделений ответственности за получение прибыли.

      Дивизион  или отделение – это организационная  товарно-рыночная единица, имеющая  внутри собственные функциональные подразделения, необходимые для производства и сбыта определенного вида продукции. В результате, в организации появляется 2 уровня управления: 1) Оперативные, отвечающие за производство и сбыт продукции на определенной территории, регионе и так далее. 2) Стратегический или штаб квартира, который отвечает за рост и развитие компании, научно-исследовательскую деятельность, распределение финансов, инвестиций и так далее.  

СХЕМА 
 
 
 
 
 
 
 

Особенность дивизиональной структуры это четкое разделение прав и ответственности между стратегическим и опперативным уровнем.

Полномочия  штаб-квартиры или стратегического  уровня управления:

1. Формирование общей товарно-рыночной стратегии организации;
2. Управление стратегическим портфелем организации;
3. Распределение общих финансовых ресурсов;
4. Разработка системы контроля за исполнением;
5. Смещение и назначение руководителей подразделений, в дивизионах;
6. Обеспечение и предоставление подразделениям общих вспомогательных услуг.

 

Виды  дивизиональных структур:

1. Продуктовая. Все полномочия, связанные с руководством, за производство и сбыт определенного вида продукции передаются одному руководителю, ответственному за конкретный продукт.

      Преимущества:

- быстрое  реагирование на изменения условий  конкуренций, технологий, покупательского поведения;

- улучшение  координации;

2. Рыночная. Подразделения группируются вокруг определенных групп потребителей, с целью предоставления им всего спектра необходимых товаров и услуг, отвечающим их индивидуальным потребностям.
3. Региональная. Применяется, когда деятельность компании распространена на несколько регионов, в каждом из которых предоставляется определенный спектр товаров и услуг.

      Преимущества:

      - облегчает решение проблем, связанных  с местными обычаями, особенностей   законодательства, социально-экономическим ситуациям;

      - экономия расходов;

      - возможность подготовки бла бла  бла