Эффективность использования рабочего времени

Для анализа эффективности использования рабочего времени применяются следующие формулы:

Формула фактического коэффициента использования рабочего времени:

 

,        (20)

 

Коэффициент загрузки работника:

 

,                               (21)

 

Для определения возможного повышения производительности труда за счет устранения

организационно-технических  неполадок

 

,                                          (22)

 потерь, зависящих  от рабочего:

 

,                                  (23)

 

за счет устранения непроизводительной работы и всех потерь рабочего времени:

 

,                          (24)

 

К сожалению представленные формулы невозможно применить при  оценке эффективности использования рабочего времени управленческого персонала.

Для анализа затрат рабочего времени руководителей и специалистов используются следующие формулы:

,                            (25)

 

где  n_ij – затраты времени в j–й день наблюдения по i–му виду работ, мин.

 

удельный вес каждого  вида затрат в суммарных затратах:

 

,                         (26)

 

где  N - общее время наблюдений, мин. Находится по формуле:

 

,           (27)

 

где S_j - количество часов, течение которых j-й день наблюдения не проводились, час

Полученные данные заносятся в  таблицу. При этом расхождение фактических  и плановых затрат времени будет  положительным, если фактические затраты  меньше плановых.

Для оценки результативности использования рабочего времени применяются следующие коэффициенты:

коэффициент экстенсивности

 

,                (28)

 

где П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

Ф - фактический фонд рабочего времени, мин.

 

коэффициент потерь рабочего времени

 

,                              (29)

 

где ПР - потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.

 

Групповой называют фотографию рабочего времени, при которой один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей.

Подготовка к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

• Заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени.
• Заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе.
• Устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами.

Особенности групповой фотографии:

• Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь, т.к. он не может непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.
• Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.
• Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями.

В отношении полноты, детальности  и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой  фотографии относятся возможность  одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также простота записи и обработки, что приводит к снижению трудоемкости. [43, с.156]

Посредством хронометража рабочее  время изучают тогда, когда по организационно-техническим причинам или в связи с особыми правилами  производственных работ не представляется возможным проведение хронометража.

Фотохронометраж представляет собой комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем.

Существенным преимуществом перед  раздельным проведением хронометража и ФРВ является то, что за один и тот же период времени можно  получить данные и о целесообразности использования сменного времени, и о структуре оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы.

Этот метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся  цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.

В зависимости от целей наблюдения, количества наблюдаемых объектов, числа  наблюдателей и характера производственного  процесса, выделяют индивидуальный, групповой, дублированный и комплексный фотохронометраж.

Индивидуальный фотохронометраж, который изучает работу одного исполнителя, применяется, когда требуется повышенная точность замеров времени и большая  степень детализации рабочего процесса.

Основное назначение группового фотохронометража – изучить согласованность работы членов бригады, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени.

Дублированное наблюдение подразумевает, что за рабочим процессом наблюдают одновременно два хронометражиста. При этом оба наблюдателя могут работать самостоятельно или один из них фиксирует время, а другой описывает трудовые приемы.

Комплексные наблюдения дают возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования машин, разработать конкретные мероприятия по улучшению работы и росту производительности труда. При этом виде наблюдения группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, позволяя охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть.

Хронометраж – это изучение и измерение отдельных, циклически повторяющихся элементов операции, отдельных элементов операции.

Его проводят, как правило, на работах, которые характеризуются  частой повторяемостью и постоянством степени влияния факторов на время  их выполнения. Основной задачей хронометража является выявление факторов, влияющих на продолжительность каждого элемента исследуемой операции с целью проектирования ее рациональной структуры в целом и нормальной продолжительности отдельных ее элементов.

При помощи хронометража определяют только действия, входящие в состав оперативной работы, т.к. из всех видов производительной работы циклически повторяется только она.

Хотя длительность операций, исследуемых в ходе хронометража, теоретически не ограничивается предельными  величинами, прибегать к нему для  наблюдения операции большой продолжительности нецелесообразно. Такие данные накапливают посредством фотографии рабочего дня, которую мы рассмотрим ниже. Наиболее уместно изучать этим методом небольшие по продолжительности операции, которые не могут быть замерены в процессе фотографии рабочего дня.

Хронометраж разделяют на индивидуальный и групповой (бригадный) в зависимости  от численности наблюдаемых рабочих.

С помощью индивидуального хронометража определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации.

При групповом хронометраже один наблюдатель изучает работу группы рабочих, выполняющих одну производственную операцию. Его применяют для изучения состава группы и рационального распределения в ней работы между рабочими. Для достижения большей точности ставят двух хронометражистов, ведущих наблюдение независимо друг от друга, а по окончании работы сверяют данные, полученные каждым из наблюдателей.

Хронометражные наблюдения всех разновидностей осуществляют только методом непосредственных замеров времени.

Хронометражные исследования различают по полноте охвата элементов  оперативной работы, а также по способу фиксации времени. Исходя из этих признаков, выделяют сплошной и  выборочный хронометраж.

При непрерывном хронометраже проводят непрерывное изучение и замеры длительности всех элементов операции в их технологической последовательности.

При выборочном хронометраже изучают и замеряют продолжительность  не всей оперативной работы, а только отдельных ее элементов.

Так как при хронометраже встречаются с неравномерностью в работе, следует определить, при каком количестве циклов отклонения будут взаимно погашаться. Очевидно, что ограничиться небольшим количеством наблюдений нельзя, т.к. результаты могут быть случайными, однако, начиная с определенного числа, увеличение мало повышает степень достоверности, одновременно увеличивая трудоемкость наблюдения в прямой пропорции.

Существенно влияет на качество хронометража подготовка к нему. Определяя содержание, объем и сроки подготовительной работы, выбор объектов исследований, исходят из целей хронометража. Главная его цель – получить научно обоснованные материалы, позволяющие осуществить рационализацию производства, повысить эффективность и содержательность труда. Подчиненные цели включают:

• накопление данных о продолжительности отдельных элементов операции с целью использования их для последующей разработки нормативов времени, расчета обоснованных норм при отсутствии нормативов или недостаточной их полноте;
• корректировка действующих и установление новых норм в крупносерийном и массовом производстве, оценка затрат времени на выполнение операции с точки зрения их рациональности и целесообразности;
• изучение достижений новаторов производства, отбирать лучшие приемы работы для проектирования на их основе рациональных трудовых процессов;
• выявление нерациональных, излишних приемов для определения оптимального состава и последовательности элементов операции;
• оценка организационно-технических условий и их влияния на затраты времени при выполнении отдельных элементов операции.

Выбирая объекты, следует учитывать, что они должны обладать определенной общностью и сопоставимостью.

Во всех случаях за исключением, когда его используют для выявления причин невыполнения норм, рабочее место следует тщательно подготовить в плане оборудования, порядка, освещения и безопасности труда.[35, c.56]

Выбрав объект наблюдения, составляют подробное описание изучаемой  операции. Особое место в описании занимает организация и обслуживание рабочего места. Следует тщательно разобраться в планировке рабочего места, расположении инструмента, в снабжении рабочего места всем необходимым для работы.

Изучаемую операцию расчленяют на составляющие элементы. Степень  расчленения операции зависит от типа производства, цели наблюдения, конструкции измерительного прибора, способа измерений, квалификации наблюдателя.

Чтобы правильно определить длительность каждого элемента операции по каждому замеру, их четко разграничивают фиксажными точками.

Фиксажные точки –  это отчетливые внешние признаки, определяющие начальные и конечные моменты каждого из измеряемых элементов операции.

Если проводится сплошное наблюдение, конечная фиксажная точка  предыдущего элемента является в  то же время начальной для последующего.

Способы обработки хронорядов не могут быть едиными и постоянными для всех отраслей производства и всех случаев. В каждой отрасли может быть принят наиболее приемлемый способ в зависимости от характера и условий работы.

Хронометражные исследования позволяют  изучить, прежде всего, оперативное время и потому при использовании хронометража для установления норм приходится пользоваться нормативными материалами и материалами фотографий рабочего дня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Влияние интенсивности  трудовой деятельности на экономию  рабочего времени

 

При исследовании процесса труда, как фактора производства, важной проблемой становится измерение затрат и интенсивности расходования рабочей силы, ее влияние на эффективность трудовой деятельности (производительность труда) и объем производства, влияние на физиологические функции организма человека.

Наиболее полно теория интенсивности труда была развита  К. Марксом и в дальнейшем в  нашей стране она служила методологической базой исследований в области количественного определения затрат труда. Маркс выражал количество затраты труда через затраты рабочего времени. Если рассматривать затраты труда только через продолжительность рабочего времени, то количество труда любых работников, работающих равный по продолжительности период времени, будет всегда одинаковым. При этом, неважно с какой интенсивностью каждый из них расходовал свою рабочую силу. Несмотря на сложность учета различий в индивидуальной интенсивности труда со всей определенностью можно констатировать тот факт, что необходимость постоянного и комплексного измерения затрат труда обеспечит довольно длительное существование идеи об измерении затрат труда затратами рабочего времени.

В современной теории и практике затраты труда работника  определяются продолжительностью (экстенсивная составляющая) и интенсивностью (интенсивная составляющая) труда. Продолжительность труда характеризуется периодом рабочего времени, ограниченного рамками трудового законодательства, а также психофизиологическими возможностями организма человека.