Технология и организация перевозки песка на примере ООО "СТЕЛЛА"

 

2. Главный механик имеет право:

• вносить предложения руководству о перемещениях, поощрении, наказании и переаттестации работников отдела ГМ в связи с производственной необходимостью, о приеме на работу и увольнении специалистов;

• вносить предложения руководству по вопросам деятельности отдела ГМ, не входящих в компетенцию главного механика, замечания и предложения по деятельности других подразделений Фирмы;
• представлять Фирму в контролирующих организациях;
• представительствовать от имени Фирмы в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• готовить и подписывать следующие документы:

1. Акты выполненных ремонтных  работ:

1. по формам, служащим основанием для расчетов между Фирмой и Исполнителем;
2. Двусторонние акты, формы имущественной ответственности главного механика, установленной по Договору между Фирмой и Продавцом и приказу Генерального Директора:
1. накладные о получении и передаче материальных ценностей Продавца  по доверенности, подписанной Генеральным Директором и главным бухгалтером;
2. накладные о получении и передаче материальных ценностей Фирмы;
3. формы материальных отчетов о движении всех ценностей, находящихся под ответственностью главного механика;
4. форма актов на списание всех ценностей находящихся в подотчете у главного             механика.

8. Взаимоотношения (служебные связи)

В своей деятельности главный механик  взаимодействует:

1. С планово-экономическим отделом.

Получает: задание по снижению себестоимости  ремонтных работ, эксплуатационных расходов; расчет стоимости услуг, оказываемых сторонним организациям.

Представляет: сметы расходов на ремонт техники, оборудования и сооружений, на выполнение организационно-технических мероприятий; данные, связанные с расходами на эксплуатацию техники, машин, оборудования; документацию на услуги, оказанные сторонним организациям; отчет о выполнении задания по снижению себестоимости ремонтных работ, эксплуатационных расходов.

 

 

 

2. С диспетчерской службой Фирмы.

Получает: планы производства и поставок; распоряжения с планами-графиками о предоставлении, перебазировке техники, автотранспорта, оборудования.

Представляет: сведения о наличии, состоянии и местонахождении техники,  автотранспорта, оборудования, машинистов и водителей; сведения об исполненных  распоряжениях.

3. С производственно-технической службой.

Получает: техническую документацию на изготовление узлов, деталей.

Представляет: технические задания на изготовление узлов, деталей; технические характеристики парка машин, техники, оборудования и их наличие.

4. С отделом главного энергетика.

Получает: обеспечение ремонта всего установленного на предприятии электрооборудования; выполнение заявок по подключению вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; выполнение заявок по разработке электрических схем на проектируемое оборудование; график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.

Представляет: заявки на ремонт электрооборудования; заявки на подключение вновь устанавливаемого и перестанавливаемого оборудования; заявки на разработку электрических схем.

5. С инженером по охране труда и техники безопасности.

Получает: информацию, относящуюся к вопросам охраны труда, техники безопасности при производстве работ; производственные инструкции, необходимые для работы отдела; регламент действий сотрудников отдела при несчастных случаях, авариях на производстве.

Представляет: информацию и документы о несчастных случаях, авариях; документацию отдела, необходимую для проверки и контроля отделом техники безопасности.

6. С юрисконсультом.

Получает: служебные записки о выявленных  при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

      Представляет: необходимые для выполнения возложенных  на юридический отдел функций  материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

 

 

 

7. С бухгалтерией.

Получает: инструктивные материалы о ведении учета и отчетности, результаты контроля и проверок оформления первичной документации; данные по учету затрат; информацию об оплаченных счетах; акты сверки с предприятиями и организациями – поставщиками запасных частей, материалов, оборудования и техники; участие в оформлении списания основных средств с баланса;  информацию о наличии основных и оборотных средств.

 Представляет: акты  на списание основных средств  с баланса; акты на передачу  или продажу основных средств другим организациям; документацию, необходимую для постановки на баланс вновь приобретенных основных средств;  любую информацию касательно отдела, необходимую для работы бухгалтерии.

8. В своей деятельности служба ГМ взаимодействует и с другими подразделениями Фирмы в соответствие с положениями о подразделениях и действующими документами СМК.
9. Совместные работы с другими подразделениями выполняются на основании приказов и распоряжений Генерального Директора.
10. Положение о службе ГМ разработано в соответствии с:

• квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.2000г.))

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Описание технологии работ, выполняемых во время практики.

4.1.Технологии работы диспетчерской группы  в  ООО «Стелла» .

С 23.03.2014г. по 03.05.2014 г. я проходил практику на предприятии ООО «Стелла» в должности  диспетчера в отделе главного механика. В настоящее время работа диспетчера  в  ООО «Стелла»  организована следующим образом.

Диспетчер  принимает заявки от заказчиков и систематизирует их по роду груза и видам машин.

После получения заявок диспетчер  согласовывает действия по обеспечению необходимым транспортом заказчика с начальником  автоколонны.

Начальник диспетчерской службы руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок грузов и организует их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения, проверяет состояние дорог, мостов и подъездных путей в зоне работы автотранспорта и принимает через соответствующие организации меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другой документации.

Диспетчеры подчиняются начальнику диспетчерской службы и выполняют следующие обязанности: производят распределение автомобилей с учетом вида и рода перевозимого груза, максимального использования грузоподъемности и обеспечения сохранности груза; организуют своевременное и правильное ведение установленных форм учета и отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.

Диспетчер по организации движения осуществляет контроль за работой автомашин на линии, осуществляет контроль по выполнению графика

движения подвижного состава  на линии и принимает меры по соблюдению графика (расписания) и интервалов движения подвижного состава  в соответствии с методикой, изложенной в руководстве по организации движения. Он также организует специальные маршруты и отдельные рейсы, изучает загрузку автомобилей на маршруте.

2. Документация при перевозках грузов

1.Договор на перевозку грузов

На основании утвержденного плана перевозок автотранспортное предприятие или организация заключает с грузоотправителями или грузополучателями годовые договоры на

 

перевозку грузов автомобильным транспортом. В годовом договоре на перевозку грузов автомобильным транспортом устанавливаются объемы перевозок по утвержденной номенклатуре, условия перевозок (режим работы по приему и выдаче грузов, обеспечение сохранности грузов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ в установленное время и т.д.), порядок расчетов за перевозку, определяются рациональные маршруты и схемы грузопотоков.

Договор составляется на автотранспортном предприятии, подписывается им и в двух экземплярах высылается грузоотправителю, который не позднее 10 дней с момента получения обязан подписать договор, один экземпляр которого возвращается автотранспортному предприятию или организации.

При наличии разногласий по договору грузоотправитель в 10-дневный срок обязан подписать договор, составить протокол разногласий и направить его в двух экземплярах автотранспортному предприятию или организации вместе с подписанным договором. При несогласии с замечаниями грузоотправителя к договору, указанными в протоколе разногласий, автотранспортное предприятие или организация обязаны рассмотреть разногласия.

2.Путевые и перевозочные документы

Согласно Уставу автомобильного транспорта Российской федерации, путевой документ является основным документом, удостоверяющим принадлежность транспортного средства юридическому лицу или гражданину, осуществляющему перевозку грузов с указанием в нем цели поездки и иных установленных сведений.

Основные документы

Товарно-транспортная накладная – главный документ перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием.

 

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком (экспедитором). Или копия договора, заверенная одной из сторон. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

Дополнительные документы

Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза

Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза

Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГИБДД

Водитель обязан при себе иметь следующие документы на машину:

1. Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС).
2. Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС.
3. Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС.
4. Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС.
5. Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.
6. Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов.

4.3. Моя работа заключалась в  следующем:

1.Осуществление  с использованием средств вычислительной  техники, коммуникаций и связи, оперативное  регулирование хода работы автотранспортных средств, перевозок, грузоперевозок.