Рекомендации по совершенствованию системы снабжения

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и анализом деятельности Общества на внутреннем и внешнем уровне.

Экономист работает с поставщиками, изучает цены на материалы, подписывает и изучает договора, сроки поставки.

Дизайнер ООО «Пронто» – человек, занимающийся дизайном, то есть единством внешнего вида и предназначения продукта, соблюдая его эстетическую привлекательность и если получится, функциональность.

Инженер ПТО  выявляет дефекты при работе запущенного объекта, усталость и старение материалов и оборудования, составляет график планового ремонта и замены изношенного материала/оборудования

На основе отчета о прибылях и убытках проанализируем финансовый результат  в таблице 2.1 ООО «Пронто» за 2012-2014 гг.

Таблица 2.1 – Финансовые результаты на ООО «Пронто»  за 2012-2014 гг.

В тыс. руб.

Показатели	Года			Темп изменения, %
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Выручка	17320	23541	25643	135,92	108,93
Себестоимость продаж	16120	19821	23013	122,96	116,10
Валовая прибыль	1200	3720	2630	В 3 раза	70,69
Коммерческие расходы	500	1500	1345	В 3 раза	89,67
Управленческие расходы	53	20	73	37,74	В 3,6 раза
Прибыль от продаж	647	2200	1212	В 3,4 раза	55,10
Проценты к уплате	-	800	720	В 800 раз	90,00
Прочие доходы	-	136	-	-	-
Прочие расходы	535	1373	347	В 2,5 раза	25,27
Прибыль до налогообложения	112	163	145	145,54	88,95
Текущий налог на прибыль	23	33	29	143,48	87,88
Чистая прибыль	89	130	116	146,07	89,23

 

В таблице 2.1 видно, что себестоимость предоставляемых услуг  в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 22,96 %, в 2014 г. увеличение произошло еще на 16,10 %.

Валовая прибыль в 2013 г. была больше чем в 2012 г. в 3 раза, а в 2014 г. этот показатель снизился на 29,31 %. Это говорит о том, что темп роста себестоимости был больше темпы роста выручки.

Финансовое положение изучаемого предприятия на конкретный момент времени отражает бухгалтерский баланс. Более конкретно бухгалтерский баланс отражает активы и пассивы (капитал и обязательства) организации на определенный момент времени.

Анализ бухгалтерского начнем с горизонтального анализа. Горизонтальный анализ предусматривает дополнение абсолютных показателей баланса показателями темпа роста или темпа прироста динамики.

Оценка финансового состояния предприятия осуществляется на основе бухгалтерского баланса за 2012 – 2014 гг., которые представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Горизонтальный анализ активов баланса ООО «Пронто»

В тыс.  руб.

Показатели		Года			Отклонение (+,-)		Темп изменения, %
		2012	2013	2014	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Внеоборотные активы
Основные средства		15975	13111	11542	-2865	-1569	82,71	88,04
Итого по разделу:		15975	13111	11542	-2865	-1569	82,71	88,04
Оборотные активы
Запасы	7345		5179	7031	3071	1852	141,81	135,75
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	236		432	514	196	82	183,05	118,98
Дебиторская задолженность	35847		15961	10441	-19886	-5520	44,52	65,41
Денежные средства и денежные эквиваленты	3796		388	93	-3408	-295	10,22	23,96
Прочие внеоботные активы	2363		314	764	-2049	450	13,29	243,32
Итого по разделу:	49587		22274	18843	-27313	-3431	44,92	84,59
Баланс	65562		35385	30385	-30177	-5000	53,97	85,87

 

С точки зрения структуры активов в 2014 г. наблюдаемое снижение, произошло снижение активов в основном за счет снижения основных средств, снижение запасов на предприятии.

 Внеоборотные активы формируются в основном за счет амортизируемого имущества и в балансе показана остаточная стоимость (за вычетом амортизации). В тоже время произошло снижение  оборотных активов в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на  1569 тыс. рублей. Снижение основных средств произошло из-за того, что организации продала часть основных фондов.

Снижение оборотных активов произошло за счет снижение  запасов организации в 2014 г. по сравнению с 2013 г. 2585 тыс. рублей.

  Денежные средства  представляют собой  наиболее  ликвидную часть оборотных активов, поэтому основной задачей управления  ликвидностью является повышений их доли. В   2014 г. денежные средства равняется 93 тыс. руб., этот показатель меньше в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 295 тыс. руб.

Следует отметить, что за рассматриваемый период вся дебиторская задолженность была краткосрочной и платежи по ней ожидались в течении 12 месяцев после отчетной дата.  Наблюдается ее увеличения, что снижает  ликвидность текущих активов.

На  рисунке 2.3 рассмотрим динамику изменения статей актива за 2012-2014 гг. на ООО «Пронто».

 

Рисунок 2.3 – Показатели актива баланса

ООО «Пронто» за 2012-2014 гг.

 

Проанализировав рисунок 2.3 можно, сказать, что стоимость актива изучаемого предприятия снизился, за счет снижение показателей внеоборотных активов.

Данные пассива баланса ООО «Пронто» приведены в таблице 2.3.

 

 

 

 

Таблица 2.3 – Горизонтальный анализ пассива баланса ООО «Пронто»

В тыс. руб.

Показатели	Года			Отклонение (+,-)			Темп изменения, %
	2012	2013	2014	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.		2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	10	0	0		100	100
Добавочный капитал	14000	0	0	-14000	0		100	100
Итого по разделу:	14010	10	10	-14	0		0,07	100,00
Долгосрочные обязательства
Заемные средства	20000	10000	10000	-10000	0	50,00		100
Итого по разделу:	20000	10000	10000	-10000	0	50,00		100
Краткосрочные обязательства
Заемные средства	17652	4012	3865	-13640	-147	22,73		96,34
Кредиторская задолженность	13900	21364	16510	-4549	6813	89,89		116,83
Итого по разделу:	31552	25376	20375	-6176	-5001	80,43		80,29
БАЛАНС:	65562	35385	30385	-30177	-5000	53,97		85,87

 

Согласно таблицы 2.3, уставный капитал за анализируемый период равняется 10 тыс. руб. Уставный капитал, определяется уставом.

Долгосрочные обязательства на предприятии ООО «Пронто»  представляют собой обязательства, срок исполнения которых превышает 12 месяцев. Долгосрочные обязательства – это задолженность организации по кредитам и займам.

В 2013 г. долгосрочные займы равнялась 10000 тыс. руб., что меньше  чем в 2012 г. на 10000 тыс. руб., а в 2014 г. этот показатель не изменился по сравнению с 2013 г. и составляет 10 000 тыс. руб.

На изучаемом предприятии имеется также кредиторская задолженность  –счета за определенный товар или услуги, которые приобретаются для хозяйственной деятельности предприятия. Срок погашения такого обязательства обычно на предприятия оговаривается в контракте. Показатель кредиторской задолженности в 2013 г. был меньше чем в 2012 гг. на 4549 тыс. руб., кредиторская задолженность в 2014 г. была больше по сравнению с 2013 г. на 6813 тыс. руб. и равняется 16510 тыс. руб.

На  рисунке 2.4 рассмотрим динамику изменения статей пассива  за 2012-2014 гг. на ООО «Пронто».

 

Рисунок 2.4 – Показатели пассива баланса

ООО «Пронто» за 2012-2014 гг.

Удельные веса статей активов и пассивов в бухгалтерском балансе за отчетный  период сравниваются с аналогичными показателями предшествующих периодов с целью оценки их колебаний. Значительные колебания удельных весов статей активов и пассивов могут привести к изменению их структуры и свидетельствовать о ее новом качестве.

Изменения в структуре активов баланса. Повышение доли необоротных материальных активов в итоге активов баланса может означать осуществление инвестиций, в том числе в инновационные проекты. Повышение доли нематериальных активов в итоге активов баланса может означать решение перейти к стратегии инноваций, для чего предприятие вкладывает денежные средства в объекте интеллектуальной собственности

 

 

 

2.1 Организация  системы снабжения  в организации

 

Снабжение изучаемой организации включает в себя две основные целевые функции: управление закупками и управление поставщиками.

 Оценка эффективности  логистики снабжения проводится  в разрезе каждой функции.

Логистика снабжения осуществляет координацию и интеграцию в функционале «снабжение» логистических видов деятельности с маркетинговыми и коммерческими для достижения корпоративных целей предприятия с оптимальными затратами ресурсов.

Основными целями логистики снабжения на изучаемой организации являются:

1) обеспечение производственных сбытовых подразделений предприятия товарно-материальными ценностями и услугами в соответствии с их требованиями;

2) обеспечение нормального функционирования предприятия за счет бесперебойного снабжения его всеми необходимыми видами ресурсов и услугами; оптимизация затрат на закупки материальных ресурсов в составе себестоимости продукции;

3) обеспечение закупки материальных ресурсов и услуг, соответствующих установленных стандартам качества;

4) осуществление эффективного управления поставщиками;

5) поддержание корпоративной стратегии предприятия.

В основу определения организационной структурой управления системы снабжения положен принцип, который обеспечивает весь спектр функций управления совокупность подразделений.

Обеспечение ООО «Пронто» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячными планами производства.

Системы организации снабжения на ООО «Пронто» рассмотрена на рисунке 2.5.

 

 

 

Рисунок 2.5 – Организационная структура системы снабжения на

ООО «Пронто»

Проанализировав рисунок можно отнести форму организации управления материально-технического обеспечения к децентрализованной системы управления, что предусматривает рассредоточение функций, это обусловлено территориальной разобщенности предприятия, производственной самостоятельностью строительных объектов, и относительно широкой номенклатурой материалов.

В функции отдела снабжения в строительстве входят:

1) обеспечение необходимыми строительными материалами на разных этапах строительства;

2) хранение и доставка материалов согласно заявке строительно-монтажной организации;

3)  обеспечение строителей всем необходимым оборудованием и инструментами для работы.

 Специфика снабженцев  в данной организации  заключается в следующем:

1) для возведения различных типов зданий меняется материальное обеспечение ресурсами, которые необходимы для строительных работ;

2) на каждом этапе строительства изменяется количество и ассортимент строительных материалов;

3) в зависимости от времени года и от влияния климатических условий неравномерно выполняются строительные работы, в результате чего использование строительных материалов в течение года изменяется также неравномерно;