Рекомендации по совершенствованию системы снабжения

Эффективность использования материально-производственных запасов, как части оборотных средств, характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью.

Далее в таблице 2.10 рассмотрим показатели оборачиваемости на предприятии ООО «Пронто» за 2012-2014 гг.

Показатели	Период			Темп изменения, %
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Оборачиваемость активов, оборот	0,32	0,46	0,78	143,75	169,57
Оборачиваемость текущих активов, оборот	3,94	0,73	1,33	18,52	182,19
Оборачиваемость запасов, оборот	2,55	3,16	88,29	123,92	В 27 раз
Оборачиваемость  дебиторской задолженности, оборот	0,63	0,91	1,54	144,44	169,23
Оборачиваемость кредиторской задолженности, оборот	1,06	2,17	6,51	204,71	В 3 раза
Продолжительность финансового цикла, дни	45	23	23	51,11	100
Продолжительность операционного цикла, дни	362	370	352	102,21	95,13

 

Проанализировав таблицу 2.10, можно увидеть, что оборачиваемость активов в 2014 г. больше показателя оборачиваемости в 2013 г. на 69,57% . рост данного показателя свидетельствует о более эффективном управлении активами предприятиями.

По данным таблице 2.10 можно сделать вывод, что период оборота запасов ООО «Пронто» увеличился на 18 дней. Это привело к снижению коэффициента оборачиваемости запасов с 4,8 в 2012 г. до 2,6 оборотов в 2014 г., коэффициент снижался в каждом квартале 2013 года., что является отрицательной тенденцией, а также увеличился коэффициента загрузки средств в обороте – с 5,8 до 10,7 коп., то есть оборотные средства имеют тенденцию к менее рациональному использованию.

Проанализировав все выше сказанное можно сделать вывод, что основными целями логистики снабжения на изучаемой организации являются: обеспечение производственных сбытовых подразделений организации товарно-материальными ценностями и услугами в соответствии с их требованиями и  обеспечение закупки материальных ресурсов и услуг, соответствующих установленных стандартам качества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Рекомендации по совершенствованию системы снабжения

 

1.Использование рейтингового  метода выбора поставщика.

Выбор поставщика – одна из важнейших задач ООО «Пронто». Поэтому помимо используемого метода можно предложить более простой способ оценки поставщика – рейтинговый.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета.

Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используется цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть шире, в частности, рассмотрим 6 критериев.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.

Расчет рейтинга условных поставщиков представим в таблице 3.1. Допустим, что в течение определенного периода ООО «Пронто» получало от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика.

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку.

Для расчета рейтинга предложим 6 критериев, значимость которых установлена экспертным путем. Далее необходимо оценить каждого из поставщиков в разрезе выбранных критериев, а затем найти произведение значимости на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем.

Таблица 3.1 – Пример расчета рейтинга поставщика предлагаемым методом

Критерий выбора поставщика	Вес критерия	Оценка критерия по десятибалльной шкале			Произведение веса критерия на оценку
		Пост.1	Пост.2	Пост.3	Пост.1	Пост.2	Пост.3
Надежность поставки	0,30	7	5	9	2,1	1,5	2,7
Цена	0,25	6	2	3	1,5	0,5	0,75
Качество товара	0,15	8	6	8	1,2	0,9	1,2
Условия платежа	0,15	4	7	2	0,6	1,05	0,3
Возможность внеплановых поставок	0,10	7	7	2	0,7	0,7	0,2
Финансовое состояние поставщика	0,05	4	3	7	0,2	0,15	0,35
Итого	1,00	-	-	-	6,3	4,8	5,5

 

Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, можно определить наилучшего партнера. Расчет, проведенный в таблице 3.1, показывает, что таким партнером для ООО «Пронто» является поставщик №1 и именно с ним следует пролонгировать (продлить) срок действия договора.

Данный метод позволит учитывать опыт и личные предпочтения лица, принимающего решение о выборе, чего в настоящее время в ООО «Пронто» нет, т.к. используется метод выбора поставщика без учета влияния лица, принимающего решение.

2. Предлагается внедрение  «SIMPLE-System» – базовая версия программного продукта «Genobium» для научного управления товарными остатками.

Предлагается «Simple-для 1C» – пакет оптимизации управления запасами, «заточенный» для российского рынка. Полная интеграция с 1С.

Цель SIMPLE-System – рост отдачи от инвестиций в запасы посредством сокращения средних остатков запасов, издержек по заказу, дефицита и ассортиментной оптимизации.

SIMPLE-System использует наиболее точные инновационные алгоритмы в области теории управления запасами и методов MRP (Materials Requirement Planning). В ней полностью учтено действие вариативного спроса и многообразия условий пополнения запасов. SIMPLE-System содержит новую аналитическую модель взаимосвязи внешних факторов торговой фирмы и рентабельности инвестиций, а также новые методы определения оптимального ассортимента и точки заказа. SIMPLE-System является автоматизированной системой управления и имеет качественные отличия от существующих учетно-аналитических программ. SIMPLE-System не ограничивается проведением "посмертного" анализа и ретроспективными отчетами об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, продажах, наценках, рентабельности или списком дефицитных позиций. Напротив, SIMPLE-System рассчитывает оптимальные нормы запасов и оперативно ими управляет, выдавая в оптимальные моменты готовые заказы на пополнения запасов.

Происходит существенное высвобождение рабочего времени координатора запасов. В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой при ручном управлении запасами, при использовании SIMPLE-System координатор запасов только контролирует используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. SIMPLE-System обеспечивает управление более высокого уровня (по параметрам), и фирма может посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с клиентами, исследования и рекламу.

SIMPLE-System обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет о наиболее важном активе торговой фирмы – запасах.

Обычные результаты внедрения SIMPLE-System впечатляют:

1.сокращение запасов до 50%;

2.сокращение издержек  по заказу на 20%;

3.рост доходов на 20%, благодаря  сокращению дефицитов и ассортиментной  оптимизации, рост оборачиваемости  в 2 раза, рост рентабельности инвестиций  более, чем на 50%.

SIMPLE-System обеспечивает также одновременное сокращение запасов, улучшение уровня обслуживания и рост доходов.

SIMPLE-System универсальна и может использоваться во всех фирмах. Она может быть интегрирована с учетными программами и различными клиент-серверными технологиями. В этом случае, возможна отсылка заказов через Интернет непосредственно без участия человека.

Проанализировав все выше сказанное, выявили что, для совершенствования организации системы логистики снабжения нужно:

1. Использование рейтингового  метода выбора поставщика.

2.Предлагается внедрение  «SIMPLE-System» – базовая версия программного продукта «Genobium» для научного управления товарными остатками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Регулярное поступление потока материалов, комплектующих или готовой продукции на производственные предприятия и объекты сферы распределения требует выполнения определенных операций: определения потребности в материальных ресурсах; выбора источника ресурсов; размещения и отсылки заказа; транспортировки (экспедирования); получения и проверки поставки. Все эти действия необходимы для полного завершения процесса снабжения.

ООО «Пронто» занимаемся как ремонтом отдельных помещений, так и ремонтом и отделкой крупномасштабных объектов – от ванной комнаты, до крупномасштабного ремонта под ключ в г. Ульяновске.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли путем насыщения потребительского рынка услугами.

Снабжение изучаемой организации включает в себя две основные целевые функции: управление закупками и управление поставщиками.

 Оценка эффективности  логистики снабжения проводится  в разрезе каждой функции.

Логистика снабжения осуществляет координацию и интеграцию в функционале «снабжение» логистических видов деятельности с маркетинговыми и коммерческими для достижения корпоративных целей предприятия с оптимальными затратами ресурсов.

Основными целями логистики снабжения на изучаемой организации являются:

1) обеспечение производственных сбытовых подразделений предприятия товарно-материальными ценностями и услугами в соответствии с их требованиями;

2) обеспечение нормального функционирования предприятия за счет бесперебойного снабжения его всеми необходимыми видами ресурсов и услугами; оптимизация затрат на закупки материальных ресурсов в составе себестоимости продукции;

3) обеспечение закупки материальных ресурсов и услуг, соответствующих установленных стандартам качества;

4) осуществление эффективного управления поставщиками;

5) поддержание корпоративной стратегии предприятия.

В основу определения организационной структурой управления системы снабжения положен принцип, который обеспечивает весь спектр функций управления совокупность подразделений.

Обеспечение ООО «Пронто» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячными планами производства.

Изучив курсовую работу можно сделать вывод, для совершенствования организации системы логистики снабжения нужно:

1. Использование рейтингового  метода выбора поставщика.

2.Предлагается внедрение  «SIMPLE-System» – базовая версия программного продукта «Genobium» для научного управления товарными остатками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. – Введ. 2001– 08–15. – М. : Управлением сертификации Госстандарта России; М. : Изд-во стандартов, cop. 2012.  –2 с.

2. ГОСТ 15467-79. Управление качеством  продукции. Основные понятия. Термины  и определения. – Введ. 01.07.1979. -  М.: Госкомитет СССР по стандартам, 2012. – 23 с.

3. Бар, Дж. Т. Инструменты  качества. Часть IV. Диаграммы Парето / Дж. Т. Бар // Методы менеджмента  качества. - 2007. – №7. – С. 27-30.

4. Булярский С.В, Общий менеджмент: методическое указание. учеб. пособие /  Булярский С.В, Булярская С.А.  У. : Финансы и статистика, 2012. – 480 с.

5. Волков В. П.  Экономика предприятия. Учебное пособие / Волков В.П., Ильин А. И. , Станкевич В.И.; под общей редакцией А.И. Ильина, М.; Новое знание, 2012. – 677с.

6. Качалина М.В. Система организации снабжения / Логачева Е.А., Шибанов В.И., Кузин С.А.; под редакцией М.В.Качалина – Ульяновск, 2013. – 40с.

7. Котлер, Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер: пер. с англ. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2014. – 388 с.

8. Логинов, К. А. Маркетинговая деятельность на предприятии / К. А. Логинов // Маркетинговые коммуникации. - 2010.- № 2.- С. 14-16.

9. Ричард Б. Чейз. Производственный  и операционный менеджмент. Учебное пособие/ Ричард Б. Чейз, Николас Дж. Эквилайн, Роберт Ф. Якобс, М.; Восьмое издание, 2012. – 33 с.