Рекомендации по совершенствованию системы снабжения

4) строительство ведется на разных строительных площадках, на больших расстояниях друг от друга и от управления. Это приводит к некоторым трудностям в организации доставки строительных материалов;

5)  с переходом строительства на новые места дислокации, снабженцам необходимо создавать временные складские помещения и менять схему доставки строительных материалов.

В соответствии с проектно-сметной документацией снабженцы определяют потребность строительных материалов, деталей и конструкций строительно-монтажных работ. На основании документации создается необходимый запас материальных ресурсов.

Специалисты отдела снабжения контролируют остатки строительных материалов и комплектующих изделий, а также контролируют выдачу материальных средств и расходование его по назначению.

Планы закупок по строительным объектам составляет отдел производственно-технический отдел на основании прогноза отдела маркетинга.

Годовая потребность в материальных ресурсах определяется на основании годового плана производства строительных объектов. Годовую потребность в сырье, материалах составляет отдел ПТО.

Ежемесячная потребность в материальных ресурсах определяется на основании ежемесячных планов производства строительных объектов, которые составляет начальник стройки в срок до 25 числа месяца, предшествующего плановому и направляет в отдел ПТО.

2.3 Анализ эффективности  системы снабжения в организации

 

Большое влияние на финансовое состояние организации ООО «Пронто» оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации ООО «Пронто»  составим таблицу 2.4.

Таблица 2.4 – Анализ материальных запасов ООО «Пронто»

Показатели	Сумма, тыс. р.			Отклонение (+,-)
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	6125	4154	6542	-1971	2388
Готовая продукция и товар	1220	1025	489	-195	-536
Общая величина запасов	7345	5179	7031	-2166	1852

Из данных таблицы 2.4 видно, что общая сумма запасов организации ООО Пронто»  уменьшилась  в 2013 году на 2166 тыс. руб. или на 29,48 %. В 2014 году сумма запасов увеличилась на 1852 тыс. руб. или на 35,79 %. по сравнению с 2013 г. Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов и других аналогичных ценностей с 4154 тыс. руб. в 2014 г. до 6542 тыс. руб. в 2014., в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширения ассортимента.

Таблица 2.5 – Структура материальных запасов ООО «Пронто»

Показатели	2012 г.		2013 г.		2014 г.		Отклонение, (+,-)
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес.	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес.	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	6125	83,10	4154	80,20	6542	93,04	-2,9	12,84
Готовая продукция	1220	16,60	1025	19,80	489	6,95	3,2	-12,85
Общая величина запасов	7345	100	5179	100	7031	100	*	*

Наибольший удельный вес в структуре запасов организации ООО «Пронто» сырье, материалы и другие аналогичные ценности,что объясняется спецификой деятельности организации.

Организация ООО «Пронто» работает более чем с 40 поставщиками технологических ТМЦ. С поставщиками у ООО «Пронто» сложились долгосрочные партнерские отношения, которые будут развиваться и дальше на взаимовыгодной основе.

Несмотря на наличие у ООО «Пронто» значительного количества поставщиков сырья и комплектующих, его деятельность в значительной степени зависит от небольшого числа поставщиков, имеющих существенное значение для производства, таких как поставщики бетона, раствора и метала . В случае невозможности исполнения одним или несколькими поставщиками своих обязательств по поставке, у предприятия могут возникнуть затруднения с достижением запланированных показателей производства.

Основные поставщики ООО «Пронто» рассмотрены в таблице  2.6.

Таблица 2.6– Основные поставщики предприятия ООО «Пронто»

Наименование поставщика	Местонахождения	Наименование поставляемой продукции	% в общем объеме поставок
ОАО «Новоульновский завод ЖБИ»	Ульяновская обл., Ульяновский р-н, Новоульяновск г., Промышленный пр-д, 5	Балки, ФБС	12,4
ООО «Завод ЖБИ-3»	432045, г. Ульяновск, ул. Московское шоссе, 28	Плиты, перекрытия	10,2
ИП Валеев ВР.	162600 Вологодская обл., г. Череповец, ул. Мира, д. 30	металлопрокат	9,5
ООО «Волга АС»	432049 г. Ульяновск, ул. Пушкарева, д. 25	Шурупы, гайки,	7,0
ООО «ДЕКА»	432049 г. Ульяновск, ул. Пушкарева, д. 33	Смеси	4,8
«DYMOS Inc.»	г. Galhun-Ri Корея	КПП	3,4

 

Проанализировав таблицу 2.6  можно сказать, что большой зависимости от одного поставщика у ООО «Пронто» нет. Все материалы ООО «Пронто» поставляются несколькими поставщиками надлежащего качества.

Несвоевременная поставка, поставка некачественных ресурсов, замена одних видов ресурсов другими, завышение цен на ресурсы – все это ставит изучаемое предприятие в полную зависимость от поставщиков, создает большие сложности в работе. Отсюда задача руководства ООО «Пронто» – максимально минимизировать свою ресурсную зависимость.

Анализ  обеспечение экономической эффективности  поставок начинается с сопоставлением плановых потребностей материалов с данными фактического его поступления.

На предприятие ООО «Пронто» перечень потребляемых материальных ресурсов  очень велик, поэтому для анализа  ограничимся основными материалами, определяющими выполнение плана по выпуску продукции.

В таблице 2.7 проведем анализ обеспеченностями материальными ресурсами на предприятии  ООО «Пронто».

Таблица 2.7 – Анализ обеспеченностями материальными ресурсами на предприятии  ООО «Пронто»

Наименование материалов	Плановая потребность с учетом остатка на начало года	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение от потребности (+,-)
				Всего	В том числе:
					Договоров от потребности	Полученных от договоров
Бетон, м3.	402	410	385	-17	+8	-25
Раствор, м,3.	352	320	315	-37	-32	-5
Чугун литейный, т,	245	250	245	0	+5	-5
Алюминий, т.	147	125	138	-9	-22	+13

 

Проанализировав таблицу 2.7 видно что, только плановая потребность чугуна литейного совпала с фактическим поступлением этого материала.

Количество  бетона  на ООО «Пронто» полученных от договоров отличалась от плановой потребности на 4,23 % .

При этом объем заказов от постоянных клиентов находится в пределах от 28,9 до 43,4% от общего объема заказов по товарному выпуску предприятия. Однако долгосрочное взаимодействие предприятия с покупателем не оказывает никакого влияния на взаимодействие с поставщиком. Предприятие не ставит поставщика в известность о требованиях клиента и его предпочтениях.

В таблице 2.8 проведем основные проблемы ООО «Пронто» в области поставок.

Таблица 2.8 – Основные проблемы ООО «Пронто» в области поставок

Основные проблемы	Доля,%
Много времени тратим на поиск поставщика	11,8
Несоответствующее качество приобретаемых комплектующих изделий	41,2
Нарушение сроков поставки	35,3
Необоснованное завышение цены	11,7
Несоблюдение согласованной в договоре технологии	-

 

Данные таблицы 2.8 показывают, что на первом месте среди проблем, с которыми сталкиваются предприятия, стоит несоответствующее качество (41,2%) и нарушение сроков поставки (35,3%), что указывает на невысокую эффективность применяемых методов оценки производственных и организационных возможностей поставщиков, недостатки в организации совместного планирования графика поставок. 11,7% предприятий отметили, что при выполнении заказа со стороны поставщиков осуществлялись попытки необоснованного завышения стоимости работ, что свидетельствует как о низкой культуре межкорпоративных отношений, так и о недостаточном уровне развития отношений между участниками производственной кооперации.

Для того чтобы избежать появления подобных проблем, предприятиям приходится считаться с тем, что в их собственных долгосрочных интересах целесообразно заменить конфликтные отношения соглашениями о сотрудничестве. Другими словами, предприятиям необходимо перейти от соперничества к сотрудничеству прежде всего с поставщиками, у которых осуществляются регулярные закупки  в больших объемах.

Группировка запасов по методу АВС является одним из факторов управления запасами. Для принятия решения о пополнении запасов ресурса необходимо систематически проверять состояние запасов. Наименования единиц группы А подвергаются проверке чаще всего, возможно один раз в месяц; наименования В-группы будут просматриваться и просчитываться менее часто, возможно раз в квартал; единицы наименований группы С проверяются каждые шесть месяцев.

Проведем классификацию запасов по методу АВС для ООО «Пронто».

1. Подсчитаем денежную  стоимость каждой единицы сырья  и удельный вес в процентах  каждого вида запасов.

2.Сгруппируем все виды  материалов основных и вспомогательных  в порядке убывания денежной  ценности и выделим основные  категории материальных запасов.

Данные и расчеты представлены в таблице 2.9

Таблица 2.9 – АВС - калькуляция запасов ООО «Пронто» на конец 2013 года

Наименование вида сырья	Стоимость сырья, тыс .руб.	Уд. вес, %	Категория	Уд. вес накоп., %
1	2	3	4	5
1. Основные материалы:
1.1.Кирпич	3 271,00	48,22	А	48,22
1.2.Раствор	1 754,00	25,86	А	74,08
Итого:	5 025,00	74,08
2.Клеевые материалы	1 275,00	18,80	В	92,88
3. Пресс-формы	82,00	1,21	В	94,09
4. Гофроящики	72,00	1,06	В	95,15
5. Полистирол	60,00	0,88	В	96,03
6. Отходы для переработки	15,00	0,22	В	96,26
7. Мешки полипропиленовые	30,00	0,44	В	96,70
Итого:	1 534,00	22,62
8. Другие запасы	12,00	0,18	С	96,87
9. Канц. товары	40,00	0,59	С	97,46
10.Спец. одежда	90,00	1,33	С	98,20
11.Лек. средства	82	1,21	С	99,41
Итого:	224,00	3,30
Всего:	6 783,00	100,00		100

 

Итак, все запасы материалов, которые используются на предприятии в процессе производственной деятельности, разделены на 3 категории.

Категория «А» включает дорогостоящие виды запасов, стоимость которых влияет на цену готовой продукции. В данном случае, это 2 различных видов запасов. Они составляют 74% от общей стоимости запасов. Категория «В» – это запасы, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного производственного процесса. Стоимость этих запасов составляет 22,62% общей стоимости. В категорию «С» включены запасы, имеющие меньшую стоимость и не влияющие на общий объём финансовых потоков в данном цикле, но и эти запасы необходимы для деятельности предприятия. И их ценность равна 3,3% от общей стоимости запасов.