Теоретические основы анализа эффективности функционирования системы менеджмента на предприятии

Источник: Баланс предприятия ЗАО ХК «Пинскдрев»

Как видно из табл. 2.4 затраты предприятия ЗАО ХК «Пинскдрев» за 3 года увеличились на 1 228 млн. руб. Рост произошел по всем видам затрат. Изменилась и структура затрат: существенно увеличилась доля прочих расходов и сократилась доля затрат на оплату труда и материальных затрат (табл.2.5).

Таблица 2.5

Оценка финансового положения предприятия ЗАО ХК «Пинскдрев»

Источник: Отчет о прибылях и убытках ЗАО ХК «Пинскдрев»

На предприятии ЗАО ХК «Пинскдрев» доля собственного капитала имеет тенденцию к увеличению. Коэффициент финансового левериджа (плечо финансового рычага) за 3 года уменьшился на 0,46. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно снизилась. В целом финансовое положение предприятия ЗАО ХК «Пинскдрев» является стабильным, финансовая устойчивость предприятия повышается.

2.2 Анализ  эффективности построение системы менеджмента на  ЗАО ХК «Пинскдрев»

Значение современных технологий в менеджменте на ЗАО ХК «Пинскдрев» состоит из следующих критериев: повышение производительности труда; сокращение числа работников; сокращение издержек по заработной плате; увеличение товарооборота; повышение прибыли предприятия; сокращения транспортных простоев; сокращение товарных потерь и потерь по таре; повышение респектабельности предприятия. Рассмотрим  стратегию развития  ЗАО ХК «Пинскдрев»   на основании SWOT – анализа (табл.2.6).

Таблица 2.6

Варианты действий по SWOT- матрице

Источник: Бизнес-план предприятия.

Организация должна использовать все свои сильные стороны и возможности, а также стараться исправить слабые стороны, избегая потенциальных угроз. Предприятие работает в отрасли с традиционной технологией, в которой нет высокой динамики развития и быстро изменяющихся технологий. Предприятие довольно своим положением на рынке и ключевые показатели имеют устойчивую тенденцию к росту. Таким образом, оптимальной стратегической альтернативой для предприятия является ограниченный рост. Данной альтернативе соответствуют три возможные эталонные стратегии: стратегия усиления позиции на рынке, стратегия развития продукта и стратегия развития рынка.

Система управления на ЗАО ХК «Пинскдрев»строится таким образом, чтобы каждый исполнитель подчинялся только одному руководителю. Все указания и решения по функциям управления исполнитель получает от непосредственного руководителя. Между исполнителем и функциональными подразделениями остаются информационные связи методического и консультационного характера. Рассмотрим основные звенья взаимодействия на ЗАО ХК «Пинскдрев»  в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Форма функциональной  таблицы для анализа  распределения  функций  в аппарате управления

Условные обозначения:               Р – принятие решения,               П – подготовка проекта решения,               У – участие в принятие решения,               С – согласование (визирование), И – подготовка информации, О – организация выполнения решения, В – выполнение решения.

Источник: Бизнес-план предприятия.

На организационный стиль поведения ЗАО ХК «Пинскдрев»   и систему управления в целом влияют и многие другие факторы, которые реализуются в реакции ЗАО ХК «Пинскдрев»   на изменения во внешней среде. Различают четыре основные реакции:

1. Производственную – характеризующуюся минимально необходимым общим руководством, распределением конкретных обязанностей, финансовым контролем, минимизацией затрат, реакцией на ценовую конкуренцию.

2. Конкурентную – характеризующуюся балансировкой маркетинга и производства, гибкими ролями в управлении, долгосрочным планированием, стремлением обеспечить оптимальную прибыль, модернизировать продукцию, агрессивной стратегией сбыта, премированием за повышение рентабельности.

3. Инновационную – характеризующуюся нововведениями в управлении, системой управления по проектам, быстрой реакцией на изменения, обеспечением краткосрочного потенциала, разработкой новой продукции, стратегией расширения рынков и внедрения новой продукции, премированием за новаторство.

4. Предпринимательскую – характеризующуюся прогнозированием изменений, формированием стратегического портфеля заказов, стратегическим планирование потенциала, своевременной реакцией на изменения, обеспечением долгосрочного потенциала, созданием новых технологий для новой продукции, разработкой новых маркетинговых концепций, премирование за предпринимательство (табл.2.8).

Таблица 2.8  

Классификатор реализации основных функций управления на ЗАО ХК «Пинскдрев»

Источник: Бизнес-план предприятия.

Стратегические вопросы находятся в ведении исключительно директора предприятия. Вопросами оперативного плана ведают все руководителем каждый в своей сфере. В результате складывается перевес должностных обязанностей на стороне директора предприятия. Что отрицательно сказывается на ведении бизнеса.Для того чтобы провести организационные изменения, необходимо дать первоначальную оценку уровня данной системы. Коэффициент качества выполнения управленческих функций:

Ккфу = (К1+К2+К3+К4) / 4 ,                                                                           (2.1)

где К1 – коэффициент использования технических средств при выполнения функции;

К1 = Тф /Тр  = 1300 / 1340 = 0,88,                                                                (2.2)

       где Тф – суммарное фактическое время использования технических средств при выполнении функции в год, час.;

Тр – суммарное расчетное время использования технических средств      при выполнении функции в год, час.;

К2 – коэффициент организации рабочих мест исполнителей функции;

К2 = Ктп / Ко= 1104 / 1104 =1,                                                                    (2.3)

где Ктп – количество рабочих мест, отвечающих современным требованиям;

Ко – общее количество рабочих мест.

К3 – коэффициент регламентации функций управления.

К3 = Кр / Ко   = 174 / 175 = 0,8 ,                                                                   (2.4)

где Кр – количество функций, обеспеченных регламентирующей документацией;

Ко – общее количество функций.

К4- коэффициент дублирования функций управления.

К4 = Кд / Ко = 173 / 175 = 0,6  ,                                                                    (2.5)

где Кд – количество функций, дублируемых подразделением аппарата управления;

Коэффициент ритмичности работы аппарата управления рассчитаем по формуле:

Кру = 1 – П1 / П2  = 1 – 54 / 692 = 0,92  ,                                                     (2.6)

где П1 – количество зафиксированных задержек выполнения управленческих функций за анализируемый период;

П2 – количество своевременно выполненных функций за тот же период:

Коэффициент охвата функций управления автоматизацией рассчитаем по формуле: