Анализ финансовых результатов

     График  документооборота является план продвижения  первичных документов на этапах создания, проверки и обработки с указанием  предельных сроков проведения этих работ. Он нужен для регламентирования  труда каждого учётного работника  и повышения качества работы бухгалтерской  службы в целом. Для составления  схемы документооборота необходимо сначала разработать план-график распределения обязанностей между  работниками бухгалтерской службы другими работниками, ответственными за правильность оформления и своевременность  представления необходимой информации.  В ООО «Русагро - Шебекино» применяется график документооборота (Приложение 4), который был разработан главным бухгалтером, после чего был утверждён генеральным директором и включён в состав учётной политики предприятия. Можно отметить также и то, что учетная политика ООО «Русагро - Шебекино» соответствует нормативам, указанным в ПБУ 1/2008, позволяет получать достоверные данные бухгалтерского учета и рационально использовать бухгалтерские кадры. Бухгалтерский учет ведется централизованно, то есть учетный аппарат сосредоточен в бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных документов.

     Все работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру. В ООО «Русагро - Шебекино» составляется график документооборота, который определяет объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей.

    К недостаткам организации учетной  работы в ООО «Русагро - Шебекино» следует отнести отсутствие единого обобщающего документа, где кратко показаны инструкции для всех работников бухгалтерской службы.

    В ООО «Русагро - Шебекино» в соответствии со статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 года №129-ФЗ [1] организована архивная работа. Вся учетная документация хранится согласно установленным правилам организации архивного дела. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель общества и главный бухгалтер ООО «Русагро - Шебекино». Кроме того, главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Также необходимо  отметить  и то, что в состав годовой бухгалтерской отчетности организации должно включаться также аудиторское заключение для тех экономических субъектов, чья отчетность подвергается обязательному аудиту.

    ООО «Русагро - Шебекино» подпадает под обязательную аудиторскую проверку в соответствии со ст. 7 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008 года.  Однако, аудит в ООО «Русагро - Шебекино» за 2009 год не проводился. Следует отметить и то, что за непредставление в налоговые органы аудиторского заключения предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый не представленный документ в соответствии со статьей 126 части 1 Налогового Кодекса Российской Федерации. Контроль за финансовой деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия, члены которой не могут быть исполнительными руководителями. Члены комиссии избираются из числа акционеров сроком на 5 лет. Комиссия осуществляет проверки по поручению общего собрания и по собственной инициативе или по требованию аудитора.

    Таким образом, учитывая все вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что руководство  ООО «Русагро - Шебекино» добросовестно относится к состоянию внутреннего нормативного регулирования бухгалтерского учета. 
 

2.УЧЁТ  ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ  В ООО «РУСАГРО  – ШЕБЕКИНО» 
 

2.1.Учет  финансовых результатов  от обычных видов  деятельности 
 

     Финансовый  результат (прибыль или убыток) является самым главным показателем хозяйственной  деятельности организации за отчетный период[6].

       Финансовый результат хозяйственной  деятельности определяется показателем  прибыли или убытка, формируемым  в течение календарного года. Он определяется как разность  между доходами и расходами  организации, которые в соответствии  с нормативными документами учитываются  при расчете прибыли (убытка). Конечный финансовый результат  (прибыль или убыток) представляет  собой сумму: доходы/ расходы от  обычных видов деятельности; прочие  доходы/расходы [7].

    Организации получают основную часть прибыли  от реализации продукции, товаров, работ  и услуг. Прибыль от реализации продукции  (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на ее производство и реализацию [8].

    Первичный учет формирования финансовых результатов  от обычных видов деятельности на предприятии представлен такими документами как товарно-транспортная накладная, товарная накладная,  накладная  на внутреннее перемещение материалов в товары/продукцию и счет–фактура [9].  

    Товарная  накладная используется  при  отгрузке  сельскохозяйственной продукции. Данный документ заполняется в двух экземплярах, один из которых остается  на предприятии в бухгалтерии  и является основанием для списания проданной продукции, а второй экземпляр  – передается покупателю. Некоторая  продукция (например, крупный рогатый  скот) отправляется специализированными  транспортными организациями. На данную продукцию выписывается товарно - транспортная накладная.  Счет-фактурой является документ о стоимости товаров, выставляемый продавцом покупателю и является основанием для оплаты. Счет - фактура применяется для налогового учета НДС. 

    Данный  документ выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается в организации для регистрации в книге продаж и начисления НДС, после чего подлежит отражению в журнале учета выставленных счетов - фактур. Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) в ООО «Русагро - Шебекино» формируется по счету 90 «Продажи». 

    Этот  счет предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения  финансового результата по ним.  На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость. В соответствии с рабочим планом счетов (Приложение 3) на предприятии к счету 90 открыты следующие субсчета:

     90/1 «Выручка»;

     90/2 «Себестоимость продаж»;

     90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

     90/4 «Акцизы»;

     90/5 «Экспортные пошлины»;

     90/7 «Расходы на продажу»;

     90/8 «Управленческие расходы»;

     90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

     На  субсчетах 90/1, 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/7 и 90/8 учитываются  соответственно поступившая выручка  от продажи продукции, себестоимость  проданной продукции, начисленные  НДС, акцизы, пошлины,  а также  расходы.

     Так как  учредитель  общества является плательщиком экспортных пошлин, то в  плане счетов открыт субсчет 90/5 «Экспортные  пошлины» для учета экспортных пошлин. Субсчет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»  предназначен для выявления финансового  результата от продаж за отчетный месяц. Сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг  отражается по кредиту счета 90 «Продажи»  и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость  проданных продукции, товаров, работ, услуг  списывается с кредита  счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное  производство» в дебет счета 90 «Продажи». В дебет счета 90 списывают  фактическую себестоимость продукции  с кредита счетов учета затрат на производство продукции.

     В тех же отраслях, где фактическую  себестоимость продукции определяют в конце года (например, растениеводство), в течение года на счет 90 списывают  плановую себестоимость продукции.

     По  окончании года определяют отклонение фактической себестоимости продукции от плановой и выявленное отклонение списывают в дебет счета 90 с кредита счетов учета затрат на производство продукции (дополнительной проводкой или способом «красное сторно», в зависимости от того отрицательная или положительная калькуляционная разница образовалась).

     Записи  по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3, 90/4, 90/5, 90/7, 90/8 производят накопительно в течение отчетного года[10].

     Следует отметить так же и то, что согласно плану счетов на предприятии имеется  специальный счет 44 «Расходы на продажу». 

     Данный  счет предназначен для обобщения  информации о расходах, связанных  с продажей продукции, товаров, работ  и услуг.

     Накопленные по дебету счета 44 списываются затем  на себестоимость проданной продукции, то есть в дебет счета 90 «Продажи». 

     Но  в  нашем  случае  данный  счет  предприятием не используется, а все  расходы, связанные с продажей продукции  списывается в дебет счета 90.

     Бухгалтерский учет  в ООО «Русагро - Шебекино» автоматизирован.

     Рассмотрим  порядок отражения в учете  операций по доходам от обычных видов  деятельности.

     ООО «Русагро - Шебекино» отгрузила покупателю 1 голову КРС (420кг), в том числе НДС (10%). В учете данная операция отражена следующим образом:

     - списывается себестоимость проданной  головы КРС:

Дебет 90/1  и Кредит 11/2

     - на момент признания выручки  в бухгалтерском учете сделана  бухгалтерская запись:

Дебет 62/1   и Кредит 90/1

     - на сумму  НДС(10%) с проданной  продукции делается запись:

Дебет 90/3 и Кредит 68/2

     ООО «Русагро - Шебекино» отгрузила со склада покупателю солому, в том числе НДС(18%). Отгрузка соломы отражена в отчете о движении документа.

     В учете данная операция отражена:

     - списание себестоимости соломы отражено

Дебет 90/2  и Кредит 41/1

     - на момент признания выручки  в бухгалтерском учете сделана  бухгалтерская запись:

Дебет 62/1 и Кредит 90/1

     - на сумму  НДС(18%) с проданной  продукции делается запись:

Дебет 90/3 и Кредит 68/2

     По  окончании отчетного года все  субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9), закрываются  внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыли/убыток от продаж»:

Дебет 90/1  Кредит 90/9

Дебет 90/9   Кредит 90/2

Дебет 90/9   Кредит 90/3

Дебет 90/9   Кредит 90/8

     Выявленную  прибыль или убыток заключительными  проводками списывают с субсчета 90/9 на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет 90/9   Кредит 99

     Для  учета операций хозяйственной деятельности ООО «Русагро - Шебекино» использует компьютерную программу 1С: Бухгалтерия версии 8.1 для сельскохозяйственных предприятий. Первичные и сводные учетные документы,  а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации,  подлежат  выводу  на бумажные носители. Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по каждому виду  проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг[43].

     Аналитический учет представлен карточкой счета 90 и оборотно - сальдовой ведомостью по счету 90. В карточку счета включаются все проводки с данным счетом и проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации - поставщику. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

     Оборотно - сальдовая ведомость содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по  дебету  и кредиту за данный период для каждого cубсчёта по счету 90. 

     Ведомость предназначена для расчета сальдо по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца.

     Регистром синтетического учета по счету 90 является анализ счета [11].

     Анализ  счета содержит обороты счета 90 с  другими счетами за выбранный  период, а также сальдо на начало и на конец периода и позволяет  посмотреть все движение по счету  в дебет и с кредита других счетов [12].