Анализ и совершенствование организационно-распорядительных методов управления организацией

2 АНАЛИЗ АДМИНИСТРАТИВНЫХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Организационно-экономическая характеристика Лоевского райпо Гомельского ОПС

Лоевское   райпо обслуживает население Лоевского района, который расположен на юго-востоке Гомельской области. Граничит с Брагинским, Хойникским, Речицким, Гомельским районами. Общая площадь района 104,5 тысяч гектаров, численность населения – 14,2 тысячи человек

В районе зарегистрирован 291 субъект хозяйственной деятельности,  из них 164 юридических лица, в том числе 25 негосударственной собственности и 121 индивидуальных предпринимателей.

Ведущее место в торговом обслуживании района занимает потребительская кооперация—удельный вес райпо в общем товарообороте района по итогам работы за 2009 г. составил 70,7%, и имеет тенденцию к увеличению.

Лоевское районное потребительское общество создано и зарегистрировано в 1933 году в соответствии с решением Собрания уполномоченных по территориальному признаку на основе объединения пайщиками имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности, в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов и прошло перерегистрацию в 2004 году решением Лоевского райисполкома №171 от 7 апреля 2004 года.

Лоевское районное потребительское общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать гербовая с его полным наименованием, штампы. Общество в праве использовать на печати изображение торгового знака Белорусского республиканского союза потребительских обществ.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, положениями, действующими в потребительской кооперации, Уставом.

Общество создано на неопределенный срок и на добровольной основе входит в Гомельский областной союз потребительских обществ с сохранением своей хозяйственной самостоятельности и статуса юридического лица.

Основными целями Общества являются наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения и защита их экономических интересов.

Основными задачами Общества являются:

   создание предприятий розничной и оптовой торговли, общественного питания для обеспечения членов Общества и населения товарами народного потребления;

   закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно - технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

   производство и реализация пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно – технического назначения;

   оказание платных услуг населению;

   организация рынков и совершенствование их деятельности;

   владение и пользование землей и другими природными ресурсами в установленном законом порядке;

   организация работы по вовлечению населения в члены Общества;

Общество обеспечивает эффективное ведение кооперативного хозяйства, сохранность кооперативной собственности, внедрение достижений научно – технического прогресса и передового опыта, изучение состояния рынка товаров, работ и услуг, платежеспособного спроса населения, разрешает вопросы социального развития, подготовки и переподготовки кадров.

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

   оптовая и розничная торговля;

   производство пищевых продуктов и напитков;

Организационная структура и система управления Лоевского райпо представлены в приложениях (Приложения А,Б).

Лоевское райпо возглавляет председатель Правления райпо (Карпенко Наталья Александровна), который организует всю работу райпо и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Председатель представляет райпо во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом райпо, заключает договора, издает приказы по райпо, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Фактически председатель организует всю работу райпо и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом.

Следует отметить, что организационная структура управления Лоевского райпо построена рационально. Это подтверждается тем, что нижестоящее звено в управлении подчиняется вышестоящему, благодаря этому наиболее эффективно выполняются поставленные цели и задачи, принимаются управленческие решения, каждый отдел занимается определенной работой.

У каждого отдела есть свой начальник, который составляет ежемесячные отчеты о проделанной работе и передает их на рассмотрение директору.

Данная структура позволяет исключить дублирование и параллелизм в выполнении управленческих функций, дает возможность глубокой подготовки решений и планов, связанных со специализацией работников.

В Лоевского райпо действует линейно-функциональный тип управления. Организационная структура управления Лоевского райпо предполагает непосредственное воздействие на процесс управления со стороны руководителя, сосредоточение в одних руках всех функций руководства. При такой структуре каждое звено возглавляет руководитель, который осуществляет все возложенные на него функции и полномочия по управлению и в свою очередь подчиняется руководителю вышестоящего звена. Она исключает двойное подчинение, имеет четкость и простоту взаимоотношений, отличается оперативностью разработки и реализации управленческих решений, более надежным контролем, повышает ответственность руководителя за результаты работы. Недостатками организационной структуры Лоевского райпо можно считать:

                  значительный объем информации, передаваемый от одного уровня управления к другому;

                  загруженность первой ступени управления, из-за чего обезличивается принятие первостепенных решений, происходит перекладывание ответственности за принимаемые решения;

                  передаваемая информация искажается переходя от одного сотрудника к другому;

                  снижает инициативу работников нижележащих уровней.

Основным достоинством организационной структуры Лоевского райпо является простота управления.

Лоевкое райпо является крупнейшей торговой организацией района. Торговое обслуживание осуществляют 66 торговых магазинов,  из них 61 магазин с торговой площадью 5871 м2, в том числе в сельской местности 41 магазин  (67,2%)  - 3015 м2. Из общего количества магазинов числится:

      продовольственных –14 торговая площадь 1190 м2.

      непродовольственные – 13 – торговая площадь 2071 м2.

      смешанные – 34 – торговая площадь 2610 м2.

По методу самообслуживания работают 33 магазин райпо торговой площадью 4084 м2.

Для обслуживания жителей малых населенных пунктов (34 с числом жителей 887 чел.) работают 2 автомагазина, среднемесячный оборот за год составил 29,6 млн.р.

Имеется 7  складов, площадью 4704 м2, объемом 20879 м3, склад-холодильник с машинным охлаждением мощностью 160 тонн.

Функционирует  цех по производству кондитерских изделий (12 тонн в месяц).

Штатная численность работников общественного питания составляет 75 ед., из них: 12 кондитеров, 25 работников кухни,18 буфетчиков, 5 продавцов (Приложение В).

Нехозрасчетный участок «Коопзаготпром»  объединяет производство, которое включает цеха:

      по производству хлебобулочных изделий  мощностью 4,2 тонн в сутки;

      по производству полуфабрикатов мощностью 0,4 тонн в смену;

      скотоубойный пункт мощностью 1,5 тонн в смену.

Имеется также рынок площадью 830,4кв.м. на 113торговых мест и 2 торговые объекта.

Автотранспортный цех насчитывает 34 единиц транспорта, из них 32 грузовых.

Основные показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность Лоевкое райпо  представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности Лоевкое райпо за период с 2008 – 2010гг.

Окончание таблицы 2.1

Примечание. Источник: собственная разработка на основе Приложений Г,Д,Е,Ж.

Как свидетельствуют данные таблицы 2.1 в анализируемом периоде произошло увеличение выручки от в действующих и сопоставимых ценах в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 12,7 % и 1,6 % соответственно.

Розничный товарооборот так же рос весь анализируемый период, в итоге в 2010г . розничный товарооборот составил 27 892млн р. увеличившись на 17,1 % в фактических ценах и на 5,5 % в сопоставимых.

Себестоимость реализованной продукции росла за весь анализируемый период росла практически теми же темпами, что и выручка от реализации.

По прибыли от реализации наблюдается ее снижение в 2009г. по сравнению с 2008 г. на 54,9  % и ее рост на 120,8 % в 2010 г., в результате чего прибыль составила 287 млн р.

За анализируемый период численность персонала сократилась на 32 человека ис составила в 2010г. 359 человек. В результате чего за счет сокращения численности растет выработка, которая в 2010г. составила 77,7 млн р., увеличившись на 24,0 % по сравнению с 2009г.

Фонд заработной платы вырос на 117,2 % в 2010г. по сравнению с 2009г. и составил 3224,8 млн р. В результате сокращения численности и росте фонда заработной платы увеличилась среднегодовая  заработная плата, в 2010г. она составила 749 млн р.

Материальные затраты в анализируемом периоде увеличились с 1531 млн р. в 2008г. до 2 119 млн р. в 2010г. в результате чего произошло снижение материалоотдачи с 14,62 р. в 2008г. до 13,16 р. в 2010г.

Рост среднегодовой стоимости основных производственных фондов так повлиял на фондоотдачу в сторону снижения, в результате чего она составила в 2010г. 2,52 р. снизившись на 5,3 п.п по сравнению с 2009г.

В итоге данных изменений наблюдается снижение рентабельности за весь анализируемый период на 0,4 п.п.

Таблица 2.2 – Данные о движении работников Лоевкое райпо за 2008-2010гг.