Анализ системы управления организации

Введение

Курс данной практики предполагает изучение функционирования всех подразделений управления предприятия, в ходе курса практики необходимо найти слабые места в схеме  управления, проанализировать их, найти  причины  возникновения. По полученным данным, в ходе ознакомления со схемой управления дать оценку существующему уровню и предложить оригинальный подход и схему решения проблем управления. Ознакомится с финансовыми показателями, дать им независимую оценку, сравнить с прошлыми успехами, проанализировать, - что помогло достичь определенных результатов и как добиться успеха в будущем. Понять причины текучести кадров, если данная проблема актуальна для данного предприятия, предложить систему решения данного вопроса с целью сохранения кадров, которые, несомненно, играют немаловажную роль на любом предприятии. Если уходит сотрудник, который проработал на одном участке работы не один год и на его место придет новый, который не будет четко знать все тонкости данной должности, это может внести разлад в систему функционирования любого подразделения. Установить внешние связи предприятия, определить продукцию, которая составляет основной объем продаж, предложить свою систему планирования маркетинга предприятия, если имеется необходимость, проанализировать, что именно способствует дальнейшему продвижению данного товара на рынке и предложить систему по улучшению сбыта.

В конечном результате необходимо изучить:

1. Проблемы предприятия и пути их решения
2. Недостатки в схеме управления и их корректировка

Предложить оригинальный подход к решению проблем и недостатков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Описание ЗАО «Ухтюбинский механический завод»

1.1. Историческая справка

Загорский оптико-механический завод (УМЗ) был построен согласно Постановлению  Совета труда и обороны от 11 июня 1934 года, Приказу по народному комиссариату тяжелой промышленности №107 от 8 июля 1934 года, Постановлению президиума Московского исполнительного областного комитета советов РК и КД от 21 августа 1934 года.

7  ноября 1935 года был  заложен первый камень в фундамент будущего оптического цеха. С этого торжественного события началась биография завода.

В довоенные и военные  годы завод организовал серийное производство ряда наблюдательных оптико-механических приборов для Советской Армии. В  годы войны коллектив завода поставил фронту 781000 единиц вооружения, в том числе прицелов авиационных более - 78000, прицелов артиллерийских - более 130000, биноклей - 300000 и других видов вооружения.

В послевоенные годы завод  полностью обновил производственную и техническую базы. Это позволило в каждой пятилетке до 1990 года разрабатывать и осваивать в серийном  производстве более 50 наименований новых изделий: биноклей, медицинской техники, изделий общепромышленного и специального назначения. Организация комплексно-механизированного цеха изготовления биноклей по замкнутому циклу позволила довести их годовой выпуск до 200000 штук.

При непосредственном участии  УМЗа в 1977 году начал строиться и  в 1980 году вступил в строй Салаватский  оптико-механический завод.

Приказом Министерства от 28 января 1981 года Загорский оптико-механический завод преобразован в производственное объединение «Загорский оптико-механический завод».

За высокие производственные показатели  в выполнении плановых заданий и организацию производства новой техники Указом Президиума Верховного Совета Союза Советских Социалистических Республик от 18 января 1971 года завод награжден Орденом Трудового Красного знамени, а 18 ноября 1985 года - Орденом Октябрьской революции.

Огромное значение на заводе придавалось развитию его социальной сферы. Коллективом завода построена фабрика-кухня, Дворец культуры, средняя школа, заводская поликлиника, стадион, санаторий-профилакторий, база отдыха, более десяти детских дошкольных учреждений. Жилой фонд завода к началу 1990 года составил более 380000 квадратных метров. Только за период с 1980 по 1985 год сдано в эксплуатацию 22975 кв. метров жилья,   построено заводское СПТУ, сданы под ключ заводская столовая,      плавательный бассейн, детский сад и другие объекты.

21 июня 1994 года завод был преобразован  в акционерное общество открытого типа. «Свидетельство о государственной регистрации предприятия» №1181 от 21 июня 1994 года зарегистрировано Администрацией Ухтюбинского района.

1.2. Цели и  задачи предприятия, виды деятельности.

Основные целью и задачей предприятия являются:

• получение максимальной прибыли в интересах акционеров предприятия на основе улучшение качества выпускаемой продукции и снижение затрат на ее производство;
• участие в социально-значимых программах города и района;
• обеспечение рабочими местами населения;
• покрытие спроса населения на вид товаров, изготавливаемых предприятием

Основные виды деятельности:

• разработка, производство и реализация продукции производственно-технического и специального назначения, товаров народного потребления;
• проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и оказание услуг промышленного и непромышленного характера
• оптовая и розничная торговля
• транспортные перевозки
• производство специализированного оборудования

 

 

1.3. Анализ структуры управления и технологии производства.

 

Органами управления Общества являются:

• общее собрание акционеров
• совет директоров
• генеральный директор
• правление

Органом контроля за финансово-хозяйственной  и правовой деятельностью является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров, в порядке предусмотренным  Уставом  и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров, ревизионных комиссиях. Правление утверждается советом директоров по представлению генерального директора. Генеральный директор выполняет функции председателя правления.

 

Структура основных технологических переделов УМЗа состоит из:

 

1. Заготовительного производства, включающего в себя литейный цех, цех переработки пластмасс, автоматно-штамповочный цех с участком сварочных работ. Данный передел включает в себя следующие технологические возможности: литье в песчаные формы из цветных и черных материалов, в том числе магниевое литье; точное литье в оболочковые формы из цветных и черных материалов, в том числе нержавеющие сплавы и титан; литье под давлением из алюминиевых и магниевых сплавов;
2. Механообрабатывающего производства, включающего в себя два механообрабатывающих цеха и два механосборочных цеха, имеющих набор универсального и автоматизированного оборудования обеспечивающего замкнутый цикл механообработки.
3. Отделочного производства, состоящего из отделочного цеха с  участками гальванических, лакокрасочных покрытий и участка печатных плат;
4. Оптического производства, представленного оптическим цехом по обработке сферических, асферических и плоских оптических деталей и нанесению на них покрытий различного назначения с участком изготовления поляроидной пленки. Оптическое производство обладает технологией по изготовлению элементов для оптических преобразователей третьего поколения, изготовления дифференциальной растровой оптики из полимерных материалов на основе прецизионных формообразующих элементов, изготовлению сложных объективов для просветных телевизоров, видеопроекторов, призм-кубов для бытовых телевизионных и видеопроекционных систем;
5. Сборочное производство, сосредоточено в двух сборочных и двух механосборочных цехах.

В составе основных цехов  завода имеется деревообрабтывающий  цех.

Цеха инстументального производства, нестандартного оборудования, ремонтно-механический цех, электроцех, энергоблок с очистными сооружениями и котельная, входят в состав вспомогательного производства.

На УМЗе эксплуатируется 2461 единиц оборудования, в том числе 590 единиц автоматического и полуавтоматического оборудования, 258 станков с ЧПУ  (из них 51 – типа «обрабатывающий центр»).

 

1.4. Анализ номенклатуры  выпускаемой продукции.

ОАО «УМЗ» выпускает  следующую продукцию:

• Наблюдательные приборы
• Широкий спектр дневных и ночных биноклей и монокуляров;
• Дневные и ночные панкратические прицелы;
• Псевдостереоскопические очки ночного видения;
• Комбинированный тепловизорный комплекс;
• Бинокли со стабилизацией изображения и переменным увеличением;
• Бинокли с лазерным дальномером.
• Теле и видеоаппаратура
• Видео-проекторы
• Просветные телевизоры.
• Медицинское оборудование
• Офтальмологическое оборудование
• Рентгеновское оборудование.
• Товары общепромышленного назначения, банковское и прочее оборудование
• Колориметры;
• Приборы для определения белизны муки;
• Приборы для определения подлинности банкнот
• Пусковые устройства и многое другое.

 

Сразу отмечу, что при  дальнейшем анализе объемных, экономических  и трудовых показателей я буду использовать данные по 1999 году, так  как это последний отчетный годовой  период. Это мне видится более корректным и наиболее способствующим оценки динамики развития предприятия во времени.

 

Структура объема товарной продукции в 1999 году

характеризовалась следующими данными:

Таблица 1

№№ п/п	Показатели	1998 год (факт)		1999 год (факт)
		Объем, тыс. руб.*	Темп роста  к 1997г. **	Объем, тыс. руб. *	Темп роста  к 1998г. **
1.	Объем товарной продукции, в том числе	54130	108,7	112611	131,7
2.	Гражданская продукция	31692	201,6	51123	101,9
3.	Товары народного потребления	10960	54,5	44756	198,4
4.	Услуги промышленного  характера	8418	82,2	10256	110,8
5.	Прочая продукция	3060	82,1	6476	182,8

 

Примечание:

^*  - в действующих ценах

^**- в сопоставимых ценах

В номенклатуре выпускаемой  продукции произошли следующие изменения:

 

Таблица 2

Виды  продукции	Удельный  вес к итогу		Изменение
	1998г.	1999г.	в уд. Весе
Медицина	18,4	15,8	-1,6
Товары народного потребления,	20,2	39,7	+19,5
в том числе: - ночные бинокли	10,2	24,7	+14,5
- линейка биноклей  типа БПШЦ	1,8	2,0	+0,2
- бинокль со стабилизацией  изображения (БС-16х50)	0,1	0,2	+0,1
Приборы общепромышленного  назначения	32,7	21,9	-10,8

 

Как видно, при  относительно неизменном удельном весе медицины, а  также снижении выпуска приборов общепромышленного назначения, структурный сдвиг в сторону увеличения имеет место по  товарам  народного потребления, в том числе по биноклям ночной тематики.

Доли товарных рынков в сравнении с 1998 годом определились следующим образом:

 

 

 

Таблица 3

Товарные рынки	Удельный вес  к итогу, %		Изменение
	1998г.	1999г.
Отгружено на внутренний рынок	80,5	69,7	-10,8
Отгружено в страны СНГ	0,3	0,4	+0,1
Отгружено в страны дальнего зарубежья	19,2	29,9	+10,7
Всего:	100	100	-

 

Из представленных данных видно, что при уменьшении доли внутреннего рынка сбыта на 10,8%, доля экспорта возросла на 10,7%.

В 2000 году в целях увеличения объемов продаж планируется вывести  на рынок ночной бинокль с новым  дизайном и 4-х кратным увеличением; ночные панкратические прицелы; псевдостереоскопические  очки ночного видения; комбинированный тепловизорный комплекс; бинокль со стабилизацией изображения и переменным увеличением; бинокли с лазерными дальномерами.