Сущность управленческого анализа и его место в системе управления: цели, функции, принципы организации, направления и основные этапы

Задание 1. Сущность управленческого анализа и его место в системе управления: цели, функции, принципы организации, направления и основные этапы.

 

Управленческий анализ в процессе управления выступает  как элемент обратной связи между  управляющей и управляемой системами. Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия управленческих решений. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов – все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность.

Роль экономического анализа в управлении организацией заключается в том, что он:

• позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;
• способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;
• способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;
• воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.

Экономический анализ как  функция управляющей системы  включает оценку внутренних и внешних  факторов создавшейся ситуации, общих  тенденций развития экономических  процессов, возможных резервов повышения  эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения.

Экономический анализ необходим  на всех стадиях подготовки и принятия управленческого решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления.

Система целей управленческого  анализа включает:

1. оценить место предприятия на рынке данного товара (определить организационно-технические возможности предприятия; выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка);
2. проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования: средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;
3. оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;
4. принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;
5. выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;
6. определить политику ценообразования;
7. проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

К функциям, которые управленческий анализ выполняет в системе других прикладных экономических наук, относятся:

• изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций происходящих явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;
• научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;
• контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Однако, анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа;
• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей;
• разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.

Центральная функция управленческого анализа, которую он выполняет на предприятии – поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Основными принципами организации управленческого анализа является:

• обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса (выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение);
• регламентация и унификация аналитической работы (регламентация-разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм.

Обеспечение экономичности  и эффективности аналитического процесса предполагает выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в  организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация  и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Управленческий анализ на предприятии подразделяется на следующие  организационные этапы:

1. Определение субъектов и объектов управленческого анализа, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями;
2. Планирование управленческого анализа;
3. Информационное и методическое обеспечение управленческого анализа;
4. Оформление результатов управленческого анализа;
5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам управленческого анализа.

Управленческий (внутренний) экономический анализ включает следующие  направления исследования: анализ производства продукции, работ и услуг; анализ организационно-технического уровня предприятия; анализ материально-технического снабжения и использования материалов; анализ эффективности использования трудовых ресурсов; анализ состояния и эффективности использования основных средств; анализ затрат на производство и реализацию продукции; анализ финансовых результатов; анализ финансового состояния предприятия и др.

Финансовый (внешний) анализ включает следующие направления  исследования: экспресс-анализ финансово-хозяйственной  деятельности и углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности и финансового положения предприятия.

Общими направлениями  в управленческом и финансовом анализе  являются задачи анализа финансового  состояния предприятия.

Таким образом, управленческий анализ является важным элементом в  системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как  средства управления производством  на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

• необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;
• созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные  прикидки в уме. Управленческие решения  и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Тесты

Вариант 5

 

1. В условиях материалоемкости производства в качестве базы распределения косвенных расходов между отдельными видами продукции целесообразно выбрать:

а) количество изготовленных  изделий каждого вида;

б) стоимость материальных ресурсов, необходимых для изготовления каждого изделия;

в) стоимость прямых затрат, необходимых для изготовления каждого изделия;

г) количество станко-часов, отработанных оборудованием в связи  с производством изделий каждого  вида.

Ответ: в.

2. Вмененные издержки:

а) документально не подтверждаются;

б) могут не означать реальных денежных расходов;

в) обычно не включаются в бухгалтерские отчеты

г) все перечисленное  верно.

Ответ: г.

3. В качестве базы  распределения общехозяйственных  расходов между видами продукции  для производства на автоматизированной  производственной линии целесообразно выбрать:

а) объем продаж;

б) сумму амортизации  основных средств, используемых на технологической  линии

в) фактические затраты  труда;

г) правильного ответа нет.

Ответ: б.

4. Если элементом учетной  политики является списание общехозяйственных расходов со сч. 26 в конце отчетного периода в дебет сч. 90, это означает, что в бухгалтерском учете формируется информация о:

а) полной себестоимости;

б) производственной себестоимости;

в) переменой себестоимости;

г) себестоимости, рассчитанной по прямым затратам.

Ответ: б.

5. По отношению к  объему производства затраты  делятся на:

а) основные и накладные;

б) прямые и косвенные;

в) переменные и постоянные.

Ответ: в.

6. Техническое состояние  производства характеризуется:

а) наличием средств и  орудий труда (машин, механизмов, оборудования, приборов, инструментов, приспособлений);

б) созданием новых и совершенствованием применяемых технологических процессов и методов производства, схем механизации и автоматизации, схем транспорта и энергоснабжения;

в) всем вышеперечисленным

Ответ: в.

7. При анализе количественного  состава выделяют:

а) наличное оборудование;

б) установленное оборудование;

в) неустановленное оборудование;

г) все вышеперечисленное

Ответ: г.

8. Коэффициент интенсивной  нагрузки оборудования рассчитывается как отношение:

а) фактического времени использования оборудования за год к годовому фонду рабочего времени;

б) фактического выпуска  продукции, произведенного на данном оборудовании за отчетный период, к максимальному  возможному выпуску продукции;

в) числа единиц фактически работающего оборудования к числу  единиц установленного оборудования;

г) все вышеперечисленное.

Ответ: а.

 9. Техническую оснащенность производства определяет:

а) доля зданий и сооружений в составе основных средств;

б) доля машин и оборудования в составе основных средств;

в) доля транспортных средств  в составе основных средств;

г) доля производственного  и хозяйственного инвентаря в  составе основных средств.

Ответ: б.

10. Для анализа использования  оборудования по времени используют данные:

а) календарного и режимного  фонда рабочего времени;

б) располагаемого и планового  фонда времени;

в) о фактически отработанном времени и производительном времени;г) все вышеперечисленное.

Ответ: г.

 

 

 

 

 

 

Задание 3.

 

Предприятию через два  года понадобится 90 млн. руб. С этой целью предполагается купить облигации с ежегодным доходом в 9 %. Определить, на какую сумму сегодня необходимо купить облигаций.

Решение: В задаче идет речь об облигациях с выплатой и процентов и номинала в конце срока. То есть в данной ситуации номинальная цена облигации N не меняется в течение года, а в конце периода изменяется на одно и тоже число процентов, таких периодов у нас два (n= 2 года). В конце второго периода стоимость облигаций P (номинал плюс доходность) достигла 90 млн. руб. Для нахождения номинала облигаций используем формулу сложных процентов:

Р = N (1+g)n

где N – номинальная цена, которую нужно найти;

g – купонная ставка или ставка процента, 9%;

Р – выкупная цена облигации, 90 млн. руб.;

n – количество лет, 2 года.

Соответственно:

N = = 75,75 млн. руб. ≈ 76 млн. руб.

Таким образом, для того, чтобы предприятие через два  года получило 90 тыс. руб. по облигациям с ежегодным доходом 9 %, необходимо в настоящий момент купить облигации на сумму 76 млн. руб.