Административные методы управления персоналом и их эффективность

 

Специалистами завода разрабатывается  программа по расширению номенклатуры и увеличению объёмов услуг для  населения, что также обеспечит  занятость персонала завода и  позволит сохранить кадры, снизить  их текучесть.

Службой маркетинга завода ежемесячно ведется поиск новых рынков сбыта, новых потребителей, новых видов продукции, новых областей применения нашей продукции (работ, услуг), способных обеспечить предприятию загрузку производственных мощностей и диверсификацию производства.

Организационная структура ОАО «гомельского АРЗ» отображена в Приложении А, она имеет свои особенности.

Наблюдательный совет представляет интересы на период между собраниями, контролирует и регулирует деятельность директора в пределах, установленных законодательством и Уставом.

Директор принимает все решения, относящиеся к производственно-финансовой деятельности. Вся деятельность направлена на увеличение прибыльности предприятия.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления. Оно может  принять к своему рассмотрению любой  вопрос о деятельности общества; вносить  дополнения и изменения в устав, уставной капитал; отменять любые решения  наблюдательного совета, директора, т.е. решать самые важные вопросы.

Предприятие возглавляет директор, которому подчиняются: главный инженер, заместитель директора по производству, заместитель директора по коммерческим вопросам, заместитель директора по идеологической работе и главный бухгалтер.

Здесь используется линейно-функциональный тип организационной структуры, то есть каждое структурное подразделение  выполняет свои функции, наблюдается  прямое подчинение руководителю предприятия. Между структурными подразделениями  существует тесная взаимосвязь. Так  как каждое структурное подразделение  выполняет свои определенные функции, следовательно, исключается дублирование функций и полномочий и четко  определена ответственность каждого  структурного подразделения за результаты деятельности.

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Органы управления ОАО «Гомельский АРЗ»

 

Управление  материально-технического снабжения подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Основными задачами управления являются: подготовка договоров на поставку материально-технических ресурсов, организация рационального использования материально-технических ресурсов, организация своевременного и качественного ремонта оргтехники и другие.

   На  управление возложены следующие функции:

    - определение потребности в материально-технических ресурсах и программном обеспечении судебных участков мировых судей и структурных подразделений комитета.

- исполнение государственных контрактов и других нормативных правовых актов на поставку материально-технических ресурсов для эффективной работы.

-создание запасов материально-технических ресурсов

Отдел может осуществлять другие функции  разрешенные действующим законодательством.

Бюро ВЭД  проводит работы в условиях действующего законодательства  по регулированию и координации международного и межрегионального сотрудничества,  внешнеэкономической деятельности, выставочно-ярмарочной деятельности; обеспечивает эффективное использования иностранных и отечественных материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов, передовой зарубежной техники и технологий, управленческого опыта с целью оптимизации, развития, стабилизации и упрочения экономического положения, формирования конкурентной рыночной среды и эффективной борьбы с монополизмом, увеличения объема экспорта и сдерживания роста импорта за счет создания экспортно-ориентированных и импортозамещающих производств; содействует всестороннему сотрудничеству с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями и иностранными хозяйствующими субъектами.

Отдел сбыта  является структурным подразделением администрации предприятия. Основными задачами отдела являются:

- обеспечение рациональной организации сбыта продукции предприятия;

- организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

- разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

 Отдел  сбыта осуществляет следующие функции:

• Организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
• Составление планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
• Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах.

  Экономический  отдел (так как в данном отделе проходила практика, подробное описание будет изложено ниже).

        Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он подчиняется непосредственно директору предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечивает  широкое  использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальною страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; контролирует правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; и соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств и другие.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Распределение обязанностей между сотрудниками  бухгалтерии  производится главным бухгалтером.

Задачами  бухгалтерии являются    организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль  за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

           К функциям относятся:

    - Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

    - Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

    - Контроль за проведением хозяйственных операций.

    - Обеспечение соблюдения технологии  обработки  бухгалтерской  информации и порядка документооборота.

    - Формирование   и   своевременное   представление полной  и достоверной бухгалтерской   информации   о  деятельности  предприятия,   его   имущественном положении, доходах и расходах и другие.

Служба охраны подчиняется непосредственно директору. Она организует и обеспечивает охрану предприятия.

     Основными функциями службы охраны являются:

-  Разработка положений и инструкций  о пропускном  режиме,  правил  и инструкций  по охране объектов и других нормативных документов, регламентирующих охрану предприятия.

- Дежурство в проходной предприятия, пропуск работников и посетителей, автотранспорта  на  территорию  предприятия   и  обратно  при  предъявлении  ими соответствующих документов.

- Сверка соответствующих документов автотранспорта с фактическим наличием груза.

-     Контроль  за  работой приборов  и охранной  пожарной  сигнализации, установленных  на  объектах;  выявление  причин  их  срабатывания,  сообщение  в караульное помещение.

В подчинении заместителя директора  по производству находятся производственный отдел, возглавляемый начальником  ПО, цех основного производства, цех вспомогательного и цех обслуживающего производства, которые возглавляют  начальники цехов.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Производственная структура ОАО «Гомельский АРЗ»

 

Структурное подразделение, в котором проходила  основная часть практики - Экономический отдел, возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора завода. На должность начальника экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях 5 лет. Начальник экономического отдела имеет заместителя.

 Основными задачами экономического отдела являются:

• Экономическое планирование в организации, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и  использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
• Комплексный экономический анализ деятельности организации и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, фондоотдачи, снижению себестоимости продукции, устранению потерь и нерациональных расходов.
• Формирование ценовой политики организации; разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования организации с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат.
• Разработка форм и систем оплаты труда и материального стимулирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих.
• Совершенствование организационной структуры управления, обеспечение рационального расходования фонда заработной платы, повышение темпов роста производительности труда. Контроль за правильностью применения форм и систем оплаты труда, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление разрядов рабочим и категорий специалистам. Развитие, совершенствование и широкое распространение передового опыта в организации труда на предприятии и в его подразделениях.

В соответствии с основными задачами на ЭО возлагаются  следующие функции:

• Руководство подготовкой проектов перспективных и текущих планов подразделениями организации по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями и принятыми заказами.
• Разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию завода, тарифов на работы (услуги), планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
• Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности завода.
• Контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильностью применения установленных цен.
• Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы завода.
• Изучение трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и выявление резервов роста производительности труда.
• Разработка мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, внедрению прогрессивных приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда.

Взаимоотношения с другими подразделениями представлены в приложении Б

Ответственность за качественное и своевременное  выполнение задач и функций в  соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования  предоставленных прав несет начальник  ЭО. Степень ответственности других сотрудников ЭО устанавливается их должностными инструкциями.

 

 

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

 

Производство и реализация продукции  являются важнейшими функциями предприятия. Два этих аспекта рыночной активности можно рассматривать как две  стороны одной медали под названием "производственная деятельность". Однако, показатели, описывающие эти  два аспекта существенно различаются.

Под результатом производства следует понимать продукцию, произведенную и выпущенную в обращение, т.е. подготовленную к реализации, а под результатом реализации - продукцию, которая уже нашла своего потребителя, т.е. отгружена или передана ему в соответствии с условиями договора, или оплачена.