Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2012 в 12:20, курсовая работа
Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования, которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет. И наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную для науки и практических целей. Такие документы должны храниться постоянно.
N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
| ед. хр. за |
| годы | |
| (цифрами и прописью)
|
|
|
| |
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, по личному | |||||
составу согласованы с ЭПК |
| ||||
| (наименование архивного учреждения) | ||||
(протокол от ____________ N ____________) | |||||
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
| Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
СОГЛАСОВАНО |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) |
|
от __________ N _______ |
|
Документы в количестве |
| ед.хр., | |
| (цифрами и прописью) |
| |
весом ________________ кг сданы в |
| ||
| (наименование организации)
| ||
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ N _______ | |||
Наименование должности работника, |
|
|
сдавшего документы
| Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|
Изменения в учетные документы внесены.
| ||
Наименование должности работника архива, внесшего изменения |
|
|
в учетные документы
| Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
|
|