Документооборот в организации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          Приложение 1

      к разделу II Инструкции

      по делопроизводству

      МЭС Урала 
 
 
 

Образец приказа 
 
 
 

О предоставлении права подписи документов 
 

     В целях оптимизации работ по защите сведений, составляющих государственную  тайну, мобилизационной подготовке,

ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Предоставить  Первому заместителю Председателя Правления  
   Чистякову В.Н. право:

      - утверждать Номенклатуру должностей  работников, подлежащих оформлению  на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным  сведениям по ОАО «ФСК ЕЭС»;

     - подписывать от имени ОАО «ФСК  ЕЭС» Договоры (контракты) об оформлении  допуска к государственной тайне  работников ОАО «ФСК ЕЭС» и  руководителей подведомственных  организаций;

     - подписывать распоряжения о допуске  работников исполнительного аппарата  и руководителей подведомственных  организаций к работам и документам  по второй и третьей формам;

     - утверждать заключения об осведомленности  (форма 17) на работников исполнительного  аппарата и руководителей подведомственных  организаций;

     - подписывать основные организационно-планирующие  и учетно-отчетные документы ОАО  «ФСК ЕЭС» по вопросам защиты  государственной тайны и мобилизационной  подготовке.

2. Общее руководство мобилизационной подготовкой и организацией защиты государственной тайны в ОАО «ФСК ЕЭС», а также контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 
 

Председатель  Правления                            О.М. Бударгин 
 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя 
 
 

Приложение  2

к разделу II Инструкции

по  делопроизводству

в ОАО «ФСК ЕЭС» 
 
 
 

Образец распоряжения 
 
 
 
 
 
 

Об утверждении  Плана подготовки необходимых организационно-распорядительных документов  
 
 

     Во  исполнение п. 5.1 приказа ОАО «ФСК ЕЭС» от 30.12.2009 № 756 «Об утверждении  Перечня планируемых производственных совещаний Председателя Правления  на 2010 г.»: 

     1. Утвердить План подготовки необходимых  организационно-распорядительных документов, определяющих приоритетные направления  деятельности ОАО «ФСК ЕЭС»  на 2010 год (далее - План) согласно  приложению к настоящему распоряжению.

     2. Заместителю Председателя Правления  - главному инженеру  
Гвоздеву Д.Б., Заместителю Председателя Правления Васильеву В.А. обеспечить подготовку и выпуск организационно-распорядительных документов в сроки согласно Плану.

     3. Контроль  за исполнением настоящего распоряжения  оставляю за собой. 
 
 

Первый  заместитель

Председателя  Правления                                                                              В.Н. Чистяков 
 
 
 
 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя 
 
 

Приложение 3

к разделу II Инструкции

по  делопроизводству

в МЭС Урала 

Образец совместного ОРД 

 

ПРИКАЗ 

______________                                                                                           № _____/____ 

О мерах  по исполнению плана дополнительных мероприятий по обеспечению надежного  электроснабжения потребителей региона  Сибири в ОЗП 2009-2010 гг. и на последующий  период в связи с аварией на Саяно-Шушенской ГЭС 

     В связи  с осложнением режимно-балансовой ситуации в ОЭС Сибири, вызванной  аварией на Саяно-Шушенской ГЭС

ПРИКАЗЫВАЕМ: 

      1. Первому заместителю Председателя  Правления ОАО «ФСК ЕЭС» Трошенкову  Д.А. рассмотреть на Центральной  конкурсной комиссии  
ОАО «ФСК ЕЭС» возможность закупки у единственного источника по объектам строительства согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2. Начальнику Департамента инвестиций  и сводного планирования  
ОАО «ФСК ЕЭС» Сергееву С.В.:

      2.1. Выполнить расчеты предельных (начальных)  стоимостей работ по объектам  согласно приложению 1 к настоящему  приказу на основании исходных  данных, предоставленных филиалом  ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС Сибири совместно  с филиалом ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Сибири.

      Срок: 14.09.2009.

      2.2. Предусмотреть включение дополнительных  средств, при корректировке Инвестиционной  программы ОАО «ФСК ЕЭС» 2009 г. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2.3. Предусмотреть включение дополнительных  средств в Инвестиционную программу  ОАО «ФСК ЕЭС» 2010-2012 гг. на выполнение работ по строительству объектов согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      3. Филиалу ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС  Сибири (Зильберман С.М.):

      3.1. Утвердить Технические задания  на разработку проектной и  рабочей документации по объектам: «Установка БСК на ПС 500 кВ Означенное»,  «Установка БСК на ПС 500 кВ Алюминиевая», «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз».

      Срок: 14.09.2009.

      4. ОАО «ЦИУС ЕЭС» (Хайдаров Ф.Р.) обеспечить включение вопросов о закупке у единственного источника в повестку заседания Центральной конкурсной комиссии ОАО «ФСК ЕЭС» согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      Срок: 14.09.2009.

      5. Филиалу ОАО «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС  Сибири (Ольховский А.С.):

      5.1. Утвердить графики производства  работ (приложение 2 к настоящему  приказу).

      5.2. Обеспечить включение в ГКПЗ  филиала ОАО «ФСК ЕЭС» - МЭС  Сибири на 2009 г. закупки у единственного источника согласно приложению  
1 к настоящему приказу.

      Срок: 14.09.2009.

      5.3. Заключить договоры подряда на  строительство объектов согласно  приложению 1 к настоящему приказу  со сроками выполнения работ  согласно п. 7 настоящего приказа.

      Срок: 15.09.2009.

      5.4. При заключении договоров подряда  использовать типовую форму, утвержденную  распоряжением ОАО «ФСК ЕЭС»  от 24.01.2007 № 19р с приблизительной  (предельной) ценой договора.

      5.5. Совместно с филиалами ОАО  «ЦИУС ЕЭС» - ЦИУС Урала  
(Харитонов В.В.) и ЦИУС Западной Сибири (Меланченко Ф.П.) разработать графики производства работ по объектам, указанным в приложении 3 к настоящему приказу, и представить на согласование в ОАО «ЦИУС ЕЭС».

      Срок: 15.09.2009.

      5.6. Совместно с подрядными организациями  разработать совмещенные графики  производства работ (количество  и состав техники, количество  персонала, поставка материалов  и оборудования) по объектам согласно  приложению 1 к настоящему приказу.

      Срок: 20.09.2009.

      5.7. Обеспечить сооружение «ВЛ 220 кВ Означенное (Бея) - Аскиз» на  основании проекта, выполненного  «Красноярскэлектропроект».

      6.Генеральному директору ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарову Ф.Р. выпустить организационно-распорядительный документ по созданию оперативного штаба по строительству электросетевых объектов согласно приложениям 1 и 3 к настоящему приказу.

     7. Контроль  за исполнением настоящего приказа  возложить на Генерального директора ОАО «ЦИУС ЕЭС» Хайдарова Ф.Р. 
 

Рассылается:

Фамилия И.О. исполнителя

номер телефона

Фамилия И.О. исполнителя

 

      Приложение 4

      к разделу II Инструкции

      по делопроизводству

      в МЭС Урала 

Образец протокола совещания  

ПРОТОКОЛ

совещания у  Председателя Правления Бударгина  О.М. по вопросу организации научно-технического сотрудничества с ФГУП «Всероссийский электротехнический институт им. В.И. Ленина» 

11 января  2010 г.

Москва 

______________                                                                                                     № _____ 
 

Присутствовали: