Анализ документов и оформление бланков фирмы

                  Место эмблемы

Закрытое акционерное общество

                    «Касмея»

Урожайная ул., д. 34, Зеленый, 123123

тел.: (0822) 33-33-33, тел./факс: 33-33-34

E-mail:

ОКПО 02842728, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

23.06.2005              _____ № 78

На №______ от ____________

О запросе предложения

на поставку персональных

компьютеров

Просим вас выслать в наш адрес предложение в трех экземплярах на поставку персональных компьютеров.

В предложении просим указать полное наименование, технические характеристики, цену, а также возможные сроки поставки.

Отдельно просим указать стоимость упаковки и транспортировки груза.

В случае, если вы по каким-то причинам не сможете направить нам предложение, просим сообщить об этом в минимальный срок.

Генеральный директор                                 Личная подпись                                И. А. Савельев

Л.И. Дмитриева

55-13-44

1.5.           бланк директора организации: ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.» не определяет порядок использования должностных бланков, состав их реквизитов и последовательность их расположения на бланке. В стандарте содержится лишь образец должностного бланка, на основании которого организации и разрабатывают свои должностные бланки.

Место эмблемы

Закрытое акционерное общество

«Касмея»

Генеральный директор

Урожайная ул., д. 34, Зеленый, 123123, тел. 33-33-33 факс 33-33-34. Email:

ОКПО 02842728, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

__________________  № _______________  

На №  _____________ от _______________

2.         Система организационно-правовой документации

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по документационному обеспечению).

Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей документов, например:

Назначение и состав организационно-правовой документации             

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, — организация систем и процессов управления, т.е.:

· создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;

· регистрация организации;

· установление ее структуры;

· определение штатной численности, номенклатуры должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей и присвоение им разрядов по Единой тарифной сетке (ETC);

· регламентация деятельности структурных подразделений и работников;

· формирование коллегиальных и совещательных органов управления;

· регламентация деятельности аппарата управления;

· лицензирование деятельности в необходимых случаях;

· установление режима работы и системы охраны;

· организация труда работников и оценка труда работников;

· реорганизация организации;

· ликвидация организации и некоторые другие виды работ.

Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, Определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников их права, обязанности, ответственность и др.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом — вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

Порядок Внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.

Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.

Организационно-правовые документы оформляются на листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами этих документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов», являются:

- наименование организации – автора документа;

- наименование вида документа;

- дата;

- номер документа;

- заголовок к тексту;

- подпись;

- гриф утверждения.

Датой организационно – правовой документации является дата его утверждения. 

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

3.         Приложение к теоретической части

3.1.           Устав

3.2.штатное расписание

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением

Госкомстата России

От 5 января 2004 г. № 1

Форма на ОКУД

По ОКПО

Наименование организации

Штатное расписание

                                                                                                      Утверждено

Приказом организации

от «  »_______  20__г.

                                                                    №____

На период _________ с «  » ­­­­­­­­­________ 20__г.    Штат в количестве ___ единиц