Комплексный анализ в управлении фирмой

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Понятие, роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой….5
2. Система комплексного экономического анализа. Блок-схема основных групп показателей. Этапы анализа…………...................................................8
3. Понятие резервов и их классификация. Принципы поиска резервов…….12
4. Комплексная оценка резервов производства……………………………….18
5. Экстенсивные и интенсивные факторы роста производства……………...20
6. Методы комплексной оценки хозяйственно-финансовой деятельности…23

Заключение……………………………………………………………………….29

Список использованной литературы…………………………………………...30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Слово анализ обозначает метод научного исследования путем рассмотрения отдельных  сторон, свойств, составных частей чего-нибудь. Термин анализ происходит от греческого analysis, что в переводе означает разложение, разделение. Синтез в отличие от анализа соединение различных элементов объекта в единое целое. Анализ и синтез две составные части научного метода изучения явлений. В науке применяются различные виды анализа: физический, математический, статистический, химический, экономический и др. Экономический анализ в отличие от других относится к абстрактному, носящий прикладной характер. Развитие производительных сил и производственных отношений способствовало выделению экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

Экономический анализ, изучающий явления  на макроуровне, т.е. на уровне общественноэкономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) конкретноэкономический.

Цель курсовой работы –  провести исследование комплексного анализа  как системы поиска резервов в  хозяйственной деятельности предприятия.  Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой;
2. Рассмотреть системный подход к хозяйственной деятельности предприятия;
3. Изучить классификацию резервов и принципы их поиска;
4. Исследовать понятие комплексной оценки резервов производства, интегральный показатель, методы сравнительной комплексной оценки хозяйственной деятельности.

Актуальность работы обусловлена  тем, что в условиях рыночных отношений, когда предприятия получают практически полную финансовую независимость, встаёт необходимость мобилизации всех внутренних резервов предприятия и дальнейшей их реализации для выживания в конкурентной среде. Имея надёжный источник капитала в виде собственных доходов, предприятие уже не подвержено риску, связанному с рынком, не уступает своих прав посторонним организациям и сохраняет полный контроль над темпами расширения своей деятельности.  
Совершенствование существующей системы управления и изыскание внутренних резервов - наиболее быстрый и недорогой путь повышения эффективности производства. Очень часто для того, чтобы "поднять" предприятие, не нужно ломать все до основания, а затем строить новое. Порой бывает достаточно улучшить управление, ужесточить финансовую дисциплину и управление издержками, повысить эффективность работы с дебиторами, пересмотреть маркетинговую политику, цены, изменить систему закупок и ассортимент, поработать с человеческим фактором, изменить мотивацию поведения сотрудников. К тому же, руководство предприятия может сделать все необходимое в этом направлении самостоятельно или с привлечением консультантов. Хорошим помощником в этом могут стать информационные технологии. Они позволят не только контролировать многочисленные бизнес-процессы предприятия по регламенту, по документообороту, но и увязать их в прозрачную единую систему, удобную для управления.  
Особенно актуальна проблема изыскания резервов для предприятий нашей страны, существующих в условиях дефицита инвестиционных ресурсов.

Характерной чертой экономического анализа является не только выявление  тенденций и закономерностей  функционирования и развития организации, резервов, упущенных возможностей, но и разработка практических предложений  и рекомендаций по совершенствованию  их деятельности. Однако выявить отклонения от глобальных тенденций нарушения  экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных организаций  нелегко. Только экономист, хорошо знающий  и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно  и своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных закономерностей  в каждом конкретном случае. Как  врач по отдельным симптомам, не известным  подчас самому больному, может определить болезнь человеческого организма, так и хороший экономист по незаметным еще для других признакам  сможет уловить перебои в деятельности организации и своевременно принятыми  мерами предотвратить хозяйственные  и финансовые потери. Постоянное и  пристальное изучение экономики  организации, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с  использованием всех источников информации создают необходимые условия  для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование  их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно.

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, роль и значение комплексного анализа в управлении фирмой

Деятельность любого предприятия  ориентирована на получение определенных результатов. Однако, одни предприятия уверенно достигают поставленных целей своей деятельности, а другие – работают менее успешно. Результат зависит не только от правильно выбранного вида деятельности, наличия достаточного количества ресурсов, но от грамотного управления имеющимися ресурсами. В широком смысле управление 

означает воздействие на процесс, объект, систему для сохранения их устойчивости или перевода из одного состояния в другое, в соответствии с заданными целями. Управление в узком смысле представляет собой конкретные способы (методы) воздействия на объект управления для достижения конкретной цели. Управление осуществляется на основе различных форм и методов воздействия на объект управления.  
Анализ деятельности хозяйствующего субъекта является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования управленческих решений.

В зависимости от степени охвата хозяйственной  деятельности анализ подразделяется на комплексный (полный) и тематический. Комплексный (полный) анализ охватывает всю деятельность организаций и проводится после окончания отчетного периода. В ходе его проведения оценивают результаты хозяйственной деятельности, включая выполнение планов, рассматривают экономические условия, в которых протекает хозяйственная деятельность, измеряют влияние отдельных факторов на результативные показатели, намечают конкретные меры, предусматривающие улучшение этих показателей.

Комплексный анализ представляет собой  совокупность определенных принципов, методов и приемов всестороннего  изучения хозяйственной деятельности предприятия. Главное отличие комплексного анализа заключается в особенности подхода к изучению хозяйственной деятельности.

К основным понятиям комплексного анализа  относятся полнота и всесторонность анализа, системность анализа, наличие  единой цели анализа, согласованность  и одновременность анализа. Комплексный  анализ предполагает изучение всех сторон хозяйственной деятельности предприятия. Но для характеристики экономического анализа как комплексного анализа  недостаточно определить его как  полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяйственной деятельности. Комплексный  анализ не есть простая сумма анализов отдельных сторон производства и  отдельных обобщающих показателей. Полный и всесторонний анализ –  только одно из условий достижения его комплексности. Другим необходимым  условием комплексности является использование  в анализе единой цели, позволяющей  объединить отдельные направления  анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель выступает  организующим началом согласования результатов экономического анализа  предприятия в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон.

Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность его  проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной  деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его экономические  показатели, являются основой для  построения упорядоченной последовательности комплексного анализа.

Важнейший элемент методики комплексного анализа – использование программно-целевого метода решения сложных проблем. Это означает, что в комплексном  анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа, построение факторных моделей анализируемых показателей, определение источников информации, распределение обязанностей между исполнителями, оценка и использование результатов анализа.

Разработка и внедрение методики комплексного анализа хозяйственной  деятельности должны способствовать повсеместному  переходу к комплексному выявлению  и оценке резервов предприятий, отказу от исчисления чисто умозрительных  «счетных» резервов, получаемых в  результате локального, изолированного анализа отдельных показателей  деятельности.

Комплексный управленческий анализ коммерческой организации, имеющий целью получение  прибыли, учитывает все факторы  получения прибыли и повышения  уровня рентабельности, укрепления финансовой устойчивости. Он особенно необходим  при формировании комплексного бизнес-плана  создания новой фирмы или годового и долгосрочного плана действующей  фирмы, при подведении итогов выполнения бизнес-планов, комплексной оценке хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

2. Система комплексного экономического  анализа. Блок-схема основных  групп показателей.

Основным фактором системы  хозяйственной деятельности предприятия  или другого объекта управления является общая блок-схема формирования основных групп показателей (рис. 1).

Рис.1

F – величина основных производственных фондов; l – показатель интенсивности; N – объем производства продукции; M – материальные затраты; R – численность персонала; U – оплата труда; A – амортизация; E – оборотный капитал;  – показатель фондоотдачи;  – показатель материалоотдачи;  – производительность труда; Связь между всеми показателями выражена как  .

Этапы комплексного экономического анализа:

1) представление объекта исследования как системы, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как система, состоящая из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса, готовой продукции.

Цель работы предприятия  – высокий уровень рентабельности. Задача комплексного анализа – изучить  частные факторы, обеспечивающие высокий  уровень рентабельности;

2) разработка качественных характеристик экономики предприятия – системы синтетических и аналитических показателей;

3) проведение системного комплексного анализа, составление общей схемы системы, установление главных компонентов, функций, взаимосвязей, разработка схемы подсистем, показывающей соподчинение элементов;

4) определение основных взаимосвязей и факторов, дающих количественные характеристики;

5) построение модели системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о предприятии и получают параметры модели в числовом выражении;

6) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства. Главная ценность комплексного анализа – в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, открывающая возможности для ЭВМ и математических методов.

Главное в комплексном  анализе – системность, увязка отдельных  разделов – блоков анализа между  собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и  вывод результатов анализа каждого  блока на обобщающие показатели эффективности. Сначала дается предварительная  характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей, затем анализируются факторы  и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (анализ использования материальных ресурсов, анализ рентабельности хозяйственной  деятельности, анализ объема, качества, структуры продукции, анализ использования  труда и заработной платы и  т. д.).

На основе анализа оценивается  деятельность предприятия, проверяется  формирование и использование фондов экономического стимулирования (обобщающая оценка эффективности работы).

Методика комплексного экономического анализа включает:

1) определение целей и задач экономического анализа;

2) совокупность показателей для достижения целей и задач;