Учёт оплаты труда в растениевостве и его совершенствование

Для начисления заработной платы персоналу ОАО «Экомол» при уходе в очередной отпуск используют расчет среднемесячного заработка (приложение 4). Данная ведомость применяется также при увольнении работника до окончания месяца. Согласно Положению об оплате труда работников ОАО «Экомол» (положение 7) следует, что в расчёте среднемесячного заработка указывают суммы начисленной заработной платы по месяцам. Это необходимо для определения среднемесячной и среднедневной заработной платы.

Суммы премий, выходных пособий и других выплат отражают в ведомости прочих выплат и удержании. Документ удобен при машинной обработке информации по учету выплат и удержаний, не отражаемых в других расчетных документах (оплата выполнения государственных и общественных обязанностей, натуральные выдачи и другие разовые выплаты, а также разовые удержания из заработной платы). Ведомость составляется бухгалтером на основании соответствующих документов в 1 экземпляре.

Данные первичных документов используются для составления сводных ведомостей, а именно сводная ведомость начисленной оплаты по ее составу и категориям работников, сводная ведомость по расчетам с работниками.

Хотелось бы отметить, что  ведение бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда  в растениеводстве в ОАО «Экомол» в целом ведется в соответствии с законодательством. В ОАО необходимо повысить рабочую дисциплину, этого можно добиться при помощи материального стимулирования или наоборот взыскания.

Также для совершенствования  учета расчетов с персоналом по оплате труда мы хотели бы предложить усовершенствовать табель учета рабочего времени. Это заключается в добавлении следующих столбцов: расчет сдельной оплаты труда, среднедневная зарплата, классность.

 

2. Порядок начисления заработной платы

В соответствии с Положением об оплате труда в ОАО «Экомол» (прил. 7) начисление оплаты труда производится следующим образом. Начисление заработной платы работникам, занятым в переработки продукции растениеводства производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) в соответствии  с Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002г. №123 с учётом изменений и дополнений, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым тарифно-квалификационным справочником должностей служащих, тарифной ставки первого разряда, установленной на данном предприятии.

 Согласно Положению об оплате труда работников ОАО «Экомол» (приложение 7) тарифный должностной оклад (ставка) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности или квалификации за единицу времени - образуется путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент по ЕТС, соответствующий тарифному разряду конкретного рабочего (конкретной должности служащего).

Должностные оклады (ставки) по должностям (профессиям) работников предприятия устанавливаются в твёрдой сумме штатным расписанием, утвержденным директором Предприятия.

Размер должностного оклада (ставки) не может быть ниже минимального размера заработной платы, установленного законодательством Республики Беларусь.

Тарифные должностные  оклады и ставки могут быть увеличены  на следующие повышения, которые  затем суммируются с тарифными  ставками (должностными окладами) и  образуют расчётные ставки (расчётные должностные оклады):

• повышение (уменьшение) тарифных должностных окладов отдельных руководителей, специалистов и других служащих в пределах межразрядной разницы (до 7% исключительно);
• по производственной профессии «старший» - до 10% включительно.

Оплата труда рабочих  цеха комбикормов и цеха премиксов  сдельно -премиальная, разновидность сдельной формы оплаты труда - коллективная, оплата труда работников силосного корпуса готовой продукции цеха комбикормов – повременно-премиальная по высокопроизводительного и качественного труда согласно Постановления Совета Министров РБ от 09.11.1999г. №1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда». Указанное увеличение на временных работников не распространяются.

Устанавливается коллективная сдельная расценка на одну выработанную тонну  комбикорма, БВМД, кормолизина, премикса. Коллективные сдельные расценки определяются путём деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки на определенной линии. При изменении членов бригады, коллективная расценка пересматривается.

Расценка на выработку  различных видов продукции устанавливается, исходя из разряда выполняемых работ.

Оплата труда рабочих-сдельщиков производится по разрядам выполняемой  работы, согласно представленной справке  руководителем структурного подразделения.

Рабочим сверх заработка  по прямым сдельным расценкам начисляется  и выплачивается премия в соответствии с Положением о премировании рабочих. Сдельный приработок и премия распределяются по коэффициенту трудового участия (КТУ). Он определяется для каждого члена бригады в конце месяца на основании показателей оценки качества труда работников советом бригады, оформляется протоколом и доводится до всех членов бригады. За базу предусматривается КТУ равный 1; для работников ремонтно-механического цеха и лаборатории КИПиА, включенных в состав бригады, за базу КТУ равный 0,8 при распределении приработка цеха комбикормов, и 0,2 – при распределении приработка цеха премиксов.

Показатели  оценки качества труда работников:

1.Качественное выполнение  сменного задания.            – 0,3

2.Правильность эксплуатации  оборудования.                – 0,3

3.Санитарное состояние  оборудования и помещений.     – 2

4.Соблюдение ВТР, ТБ  и ПБ.                                           – 0,1

5.Культура производства.                                                 – 0,1

Работникам цеха комбикормов  и цеха премиксов устанавливаются  следующие надбавки и доплаты:

1. За работу во вредных и тяжелых условиях труда.
2. За ночное время (смену) вечернюю смену.
3. За руководство бригадой.
4. За профессиональное мастерство.

Рассмотрим расчёт заработной платы водителю-погрузчику  Щербакову В.В с учётом коэффициентов (см. приложение 4 а ) и электрогазосварщику Войтенко В.М (см.приложение 5).

Рассмотрим на примере расчет отпускных. Работнику ОАО «Экомол» сводителю-грузчику Щербакову В.В предоставлен очередной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 23.01.2012 г. по 23.02.2012 г. Расчетный период (с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 г.) отработан полностью, и сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев составляет 22 542 935,25 руб. Для того, чтобы бухгалтер начислил ему сумму отпускных, необходимо: 

- рассчитать среднедневную зарплату работника (22 542 935.25 руб. : (29,4 дн. * 12 мес.) = 63 252,0 руб.)

- произвести расчет суммы отпускных  с учётом коэффициентов  и наименования отпуска(63 252 руб * 24дн. = 1 518 048,0 руб.-основной отпуск; 63 252 руб.* 7дн.= 442 764,0 руб-за работу с вредными и(или) опасными условиями труда; 63 252 руб*1дн= 63 252 руб.-контракт).

 Сумма отпускных Щербакову  В.В составляет 2 024 064 руб.

Расчёт отпуска Щербакову  В.В.

Отпуск с 23.01.2012 г. по 23.02.2012
Месяц,год	Календарных дней в месяце	Учтено дней расчётного периода	Заработок
Январь,2011	31	29.4	1 979 109.11
Февраль,2011	28	29.4	1 145 062.15
Март,2011	31	29.4	1 760 135.98
Апрель,2011	30	29.4	1 483 131.65
Май,2011	31	29.4	1 469 628.16
Июнь,2011	30	29.4	1 435 792.93
Июль,2011	31	29.4	1 534 238.42
Август,2011	31	29.4	3 327 212.46
Сентябрь,2011	30	29.4	2 070 447.50
Октябрь,2011	31	29.4	1 428 927.70
Ноябрь,2011	30	29.4	3 008 287.70
Декабрь,2011	31	29.4	1 900 961.70
Итого	365	352,8	22 542 935.25
	Количество дней отпуска	средний дневной заработок	Итого
Основной отпуск	24	63 252	1 518 048,0
За работу с вредными и опасными  условиями труда	7	63252	442 764,0
За контракт	1	63 252	63 252,0

При подсчете отпускных есть особенность. Согласно постановлению Правительства РБ от 24.12.09  №127 (ред. от 11.11.2010) в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.(см. приложение 4а).

 

3.  Синтетический и аналитический учёт затрат и его оплаты

В ОАО «ЭКОМОЛ» учет расчетов по заработной плате ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчетах с работниками — как состоящими в списочном составе ОАО, так и не состоящими. По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и  дополнительной оплаты труда, премий, пособий, пенсия работающим пенсионерам и другие выплаты, а также доходы по акциям и другим ценным бумагам ОАО.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством.

В ОАО «ЭКОМОЛ» выдачу комбикормов, БМВД и другой продукции отдельным  категориям работников в счет оплаты труда отражают по дебету счета 70, а начисление ее — по кредиту. Оценка продукции, выданной в счет оплаты труда, производится по средне реализационным ценам на момент реализации.

По отношению к балансу  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации по оплате труда персоналу, а дебетовое — задолженность персонала организации. Дебетовое сальдо возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причиталось за отработанное время или за объем выполненных работ. Данное обстоятельство означает, что организация расчетов с персоналом находится не на должном уровне. Дебетовое сальдо следует ликвидировать в следующем месяце, удержав из причитающейся оплаты труда переполученную сумму либо предложив работнику внести ее наличными в кассу.

Аналитический учет - учет, который  ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о  хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. ФЗ №  «О бухгалтерском учете» .

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая  карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Каждому  работнику присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава организации.

В расчетно-платежную ведомость  заносят сумму начисленной заработной платы по её видам, суммы удержаний  по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной палате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.(приложение 11)

 

4. Учёт затрат труда  и расчётов с персоналом по его оплате при автоматизированной форме учёта

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии  сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютер рутинную работу. Для решения  этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных  комплексов.

Рекомендуется формировать  фонд оплаты труда от валового дохода, который представляет собой разность между стоимостью валовой продукции  и материальными затратами. В  этом случае предприятие в первую очередь сформирует фонд возмещения для постоянно возобновляемого  процесса воспроизводства. Распределять фонд оплаты труда целесообразно, используя  бестарифную систему.

Бестарифный вариант организации  заработной платы в основу оценки трудового вклада ставит квалификационный уровень работника, характеризуемый  вполне определенным набором признаков, оговоренных между работником и  работодателем. Предполагается, что  этот квалификационный потенциал работника  остается постоянно используемым и  не очень колеблется, какими бы ни были конкретные производственные обстоятельства. Возникающие отклонения от средних условий использования квалификационного потенциала работника, сказывающиеся на общем результате труда при бестарифном варианте организации заработной платы, должны быть оценены с помощью специальных корректирующих коэффициентов. Введение коэффициентов, используемых при бестарифном варианте организации заработной платы, нередко сопровождаются отказом от поэлементного нормирования труда, выписывания нарядов на выполняемые работы и многих других привычных форм контроля за трудовым вкладом работников. Более того, дело оценки трудового вклада становится часто уже не функцией специалистов по труду, а функцией руководителей и самих работников.