Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Институт Информационных технологий Экономики и Менеджмента

 

 

 

Курсовая работа

  по дисциплине:

Бухгалтерский финансовый учет

на  тему:

 

" УЧЁТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА"

 

 

 

 

                                                                                            Выполнена   студенткой

                                                                                           группы 3С

                                                                                            Кондрашкиной З.М.

                                                                                            Проверила

                                                                                            Шариковая С.Е.

 

 

 

Королев 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3                                                                                                                 

1. Учёт  личного состава……………………………………………………………..4

2. Условия  оплаты труда…………………………………………………………....5

3. Формы  и системы оплаты труда…………………………………………………9

4. Учёт  основной заработной платы………………………………………...…….12

5. Учёт  дополнительной заработной платы……………………………………....13

5.1. Стимулирующие  и специальные доплаты и надбавки……………………...13

5.2. Дополнительная оплата труда в особых условиях…………………………..14

5.3. Оплата  очередного отпуска (в календарных  днях)……………………….…16

5.4. Пособие  по временной нетрудоспособности………………………….……..17

6. Синтетический  учёт начисленной заработной  платы………..…………….….19

7. Порядок  производства удержаний из заработной  платы и их ограничения…21

7.1 Учёт  удержаний из заработной платы………………………………….……..22

8. Учёт  депонированной заработной платы………………………………………24

9. Учёт  расчётов с органами социального  обеспечения и страхования………...25

9. Организация  учёта отработанного времени……………………………………27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..29                                                                                                         

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………..30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

Заработная плата и расчеты  с персоналом является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых  начислений. 

Принципиально высокое значение Трудовой Кодекс (ТК) РФ уделяет формированию и регулированию отношений сторон трудового договора в области  оплаты труда (заработной платы). При  ТК РФ даны раздельные понятия таких  терминов как “оплата труда” и  “заработная плата”, чем снижена  острота споров специалистов в этой области, которые имели место  при действии старого ТК.

Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а так же выплаты  компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие “оплата  труда” значительно шире чем “заработная  плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т.п. В своей курсовой работе я рассмотрел учет труда и его  оплату, системы и формы оплаты труда и т.д. согласно ТК РФ, "ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Учёт личного состава.

 

Учёт личного состава на предприятии  осуществляется отделом кадров, т.е приём на работу, увольнение, начисление заработной платы отпусков и т.п.

Основными документами по учёту личного  состава являются:

·       Приказы о приёме на работу, увольнении, переходе на другую работу (должность).

·         Табель использования рабочего времени.

·         Расчетная ведомость.

·        Платёжная ведомость.

·         Лицевой счёт.

Табель учёта рабочего времени  составляется табельщиком рабочего времени или мастером, где указываются  дни явок и неявок на работу. Табель составляется на бригаду или отдел  и передаётся в бухгалтерию два  раза для начисления аванса и подсчёта. Расчетная ведомость составляется также на бригаду или отдел, в  ней учитывается начисленная  заработная плата, доплаты, удержания  из заработной платы. Данные расчетные  ведомости используются для составления  платёжной ведомости и лицевого счёта. Лицевой счёт открывается  на год на каждого сотрудника и  в нём регистрируются за каждый месяц  начисленные суммы, удержанные и  суммы к выплате. Лицевые счета  хранятся 75 лет, для восстановления стажа.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы за использованием рабочего времени осуществляется с помощью следующих способов контроля:

·         Карточный,

·         Жетонный,

·         Пропускной,

·         Рапорт или ведомость.

Для организации учёта труда  выработки и заработной платы  весь персонал подразделяется на:

·        Промышленно-производственный.

·         Не промышленный.

·         Работники не списочного состава.

В свою очередь промышленно-производственный состав делится на две категории:

·          Рабочие (сч. 20, 28).

·        Специалисты (руководители, специалисты и другие служащие, сч. 25,  26, 29, 23).

 

2. Условия оплаты труда.

 

Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных  выплат, устанавливаются следующими нормативными документами:

·  в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

· в отношении работников организации со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

·  в отношении работников других организаций  - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

При этом условия оплаты труда, предусматриваемые  трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению  с положениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в области  оплаты труда.

  Государство, как участник трудовых отношений, в их рамках согласно статье 130 ТК РФ устанавливает и гарантирует:

·      величину минимального размера оплаты труда в РФ (4611 рублей МРОТ);

·     меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;

·          ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя (регулируется ст. 138 ТК РФ), а так же размеров налогообложения доходов от заработной платы (регулируется главой 23 части второй НК РФ);

·       ограничение оплаты труда в натуральной форме (только до 20% от фактически причитающихся к получению сумм заработной платы);

·   обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

·      государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

·      ответственность работодателей за нарушение требований ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров, соглашений;

·             сроки и очередность выплаты заработной платы.

Все остальные условия оплаты труда  принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением  требований законодательных актов.

Как и ранее, за основу исчисления заработной платы принимается минимальный  размер оплаты труда (МРОТ),  устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. Соответственно, если отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного времени (выполненных норм труда).

При определении уровня минимальной  заработной платы, которая может  быть начислена в пользу работника, по-прежнему не должны включаться доплаты  и надбавки, премии и другие поощрительные  выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу  в особых климатических  условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные  и социальные выплаты.

  В бюджетных учреждениях, и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной сетки первого разряда ЕТС также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

 Во всех случаях принимаемый  федеральным законом размер минимальной  заработной платы не должен  быть ниже размера прожиточного  минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ). При этом следует  обратить внимание, что в ТК  РФ установлен специальный порядок  перехода к минимальной заработной  плате в размере не ниже  прожиточного минимума (см. статью 421 ТК РФ), который устанавливается  специальным федеральным законом.

   В связи с привязкой минимальной заработной платы к прожиточному минимуму, ТК РФ  невольно установил механизм проведения индексации заработной платы работающих лиц. Но несмотря на это, статья 134 ТК РФ предусматривает так же возможность работодателя проводить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

   Определенные недостатки ТК РФ могут сказаться в вопросе проведения индексации заработной платы относительно бюджетных учреждений, так как согласно статье 134 ТК РФ в таких организациях индексация заработной платы должна производиться в порядке установленном законами и иными нормативными правовыми актами. Учитывая же, что на практике любые действия органов власти по увеличению уровня заработной платы работников бюджетных учреждений являются запоздалыми и явно недостаточными, то можно считать, что ТК РФ до конца не предусмотрел обязательную индексацию заработной платы данной категории работников.

   ТК РФ предусматривает собой возможность использования натуральной оплаты труда (ранее такая форма заработной платы применялась только на основании принятых сторонами условий коллективных и трудовых договоров).

  Такая форма может предусматриваться коллективным и трудовым договором, и используется только с письменного согласия работника. При этом в соответствии со статьей 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Достаточно подробно ТК РФ определены обязанности работодателей по реализации прав работающих граждан по месту  и срокам получения заработной платы, а так же прав на полную информацию о составе заработной платы, выплачиваемых  и удерживаемых суммах.

Так, статьей 136 ТК РФ установлена обязанность  работодателя в письменной форме  извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а так же об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В выполнение свих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок с содержанием  вышеприведенной информации. Форма  такого листка утверждается работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников.

Работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и безавансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс (40% от з/п), засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца (подсчёт – 60%). Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.