Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Конкретные сроки выплаты заработной платы в соответствии со статьей 136 ТК РФ устанавливаются правилами  внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.  При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или  нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.

Увольняемым работникам заработная плата  выплачивается в сроки, установленные  статьей 140 ТК РФ, а именно не позднее  дня их увольнения.

  За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей (Уголовным кодексом Российской Федерации установлена ответственность за невыплату     заработной платы свыше двух месяцев).

Согласно статьям 142 и 236 ТК РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель обязан уплатить проценты в размере  не ниже 1/300 действующей в это  время ставки рефинансирования Центробанка  РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить  работу на весь период до выплаты задержанной  суммы. Не допускается приостановление  работы:

(в ред.  Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

·   в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;

·  в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;

·       государственными служащими;

·        в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

·      работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

·        (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее  время отсутствовать на рабочем  месте.

(часть третья  введена Федеральным законом  от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте  в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее  следующего рабочего дня после получения  письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату  задержанной заработной платы в  день выхода работника на работу.

(часть  четвертая введена Федеральным  законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)  Статья 142 ТК РФ.

3. Формы и системы оплаты труда.

 

Вид системы оплаты труда: размеры  тарифных ставок, окладов,  премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между  отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в  коллективном или трудовом договоре, или иных локальных актах организации.

Системы оплаты и стимулирование труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, должны устанавливаться работодателем  с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Бюджетные учреждения при организации  оплаты труда обязаны применять  единую систему, определяемую в порядке, установленном отдельным Федеральным  законом. В настоящее время оплату труда своих работников бюджетные  учреждения строят на основе Федерального закона РФ от 25 октября 2001 года №139-ФЗ “О тарифной ставке первого разряда  Единой тарифной сетки по оплате труда  работников организаций бюджетной  сферы”.

Низкая граница оплаты труда  – это МРОТ, а высокая неограниченна. В настоящее время МРОТ устанавливает  три основные функции:

·               является государственной гарантией  минимального размера оплаты труда;

·               является нормативом при исчислении налогов, штрафов и других платежей;

·               служит критерием для определения  пособий и компенсаций.

Основными формами оплаты труда служат:

·        сдельная;

·         повремённая;

Сдельная форма заработной платы  зависит от количества произведённых  единиц изделий, с учётом их качества и сложности, и установленной  сдельной расценки за одну единицу  изделий.

К разновидностям сдельной оплаты труда  относятся:

·         Прямая сдельная;

·         сдельно-премиальная;

·        аккордная;

·         сдельно-прогрессивная.

Повремённая форма заработной платы, при которой заработная плата  зависит от количества затраченного времени и оплату за единицу времени, с учётом квалификации работника и сложности выполняемой им работы, и условий труда.

К разновидностям повремённой оплаты труда относятся:

·         простая повремённая форма оплаты труда;

·         повремённо-премиальная.

При повремённой оплате труда необходимо знать:

·         количество отработанного времени;

·         часовую тарифную ставку.

На каждом предприятии или организации  разработано и утверждено положение  о премировании сотрудников, в котором  предусмотрено, за выполнение каких  показателей начисляется премия и в каком проценте или сумме.

Для учёта заработной платы применяется  пассивный счёт 70 – «Расчеты с  персоналом по оплате труда». Кредитовое сальдо показывается задолженность  предприятия перед работниками  по заработной плате.

По кредиту - учитывается начисление заработной платы.

По дебету – выплаты и удержания из неё.

Заработная плата является элементом  себестоимости продукции, выполненных  работ и услуг, и поэтому начисленная  сумма заработной платы включается в себестоимость следующей корреспонденцией:

Д сч. 20-28, 29, 97, 08, 10, 16, 91;

К сч. 70.

Если организация приняла решение  о применении тарифной системы оплаты труда, она должна соблюдать следующие  положения ТК РФ.

В частности, принципиальными элементами повременной оплаты труда ТК РФ выделяет (ст. 129 и 143 ТК РФ):

·    “Тарифная ставка (оклад)” – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени;

·   “Тарифный разряд” –  величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника;

·  “Квалификационный разряд” – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;

·       “Тарифная сетка” – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью коэффициентов;

·      “Тарифная система” – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий;

·     “Тарификация работы” – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалифицированным категориям в зависимости от сложности труда.

Во всех случаях тарификация  работ и присвоение тарифных разрядов работникам должны производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемым и применяемым в порядке, установленном Правительством РФ.

  ТК РФ отдельно выделяет вопросы организации оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров. В бюджетных учреждениях условия оплаты труда данных категорий работников регулируются согласно положений нормативных актов соответствующего уровня. В других организациях условия определяются по соглашению сторон трудового договора (т.е. коллективный договор такие условия может не содержать).

Отметим, что условия оплаты времени  простоя поставлены в зависимости  от виновника такого простоя. Если простой  имеет место по причинам, зависящим  от работодателя, он оплачивается в  размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если причины не зависят ни от работника, ни от работодателя, оплата простоя производится, как  и ранее, в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Учёт основной заработной платы.

 

Основная заработная плата –  это заработная плата за тот период, когда работник работал или выполнял услуги.

В состав основной заработной платы  входит:

·         повремённая или сдельная заработная плата;

·         доплата за отклонение от нормальных условий работы;

·               простой не по вине работника.

Повремённая заработная плата начисляется  следующим образом:

часовая   тарифная  ставка Х кол-во отработанных часов

Если работник отработал неполное число дней, то его заработная плата  начисляется следующим образом:

Месячный  оклад / кол-во раб. дней в месяце  Х кол-во  отработанных дней.

К доплатам за отклонение от нормальных условий труда относятся:

·  доплаты за работу в сверхурочное время, которые оплачиваются следующим образом:

первые  два часа доплата составляет 50% часовой  тарифной ставки или сдельной расценки, а последующие 100%;

·      доплата за ночное время (с 22 часов  до 6-ти утра) составляет 50-75% к расценке в зависимости от условий труда;

·       оплата в выходные и праздничные  дни производится в двойном размере.

Для лиц работающих по скользящему графику это предусматривается только в праздничные дни.

На многих предприятиях оплата при  выполнении срочных заказов оплачивается в обычном порядке, однако предоставляются  за эти дни отгулы.

·               доплаты за работы в вечернее время (18-22 часа), за совмещение профессий, за подготовку специалистов, другие доплаты, которые предприятие разрабатывает  самостоятельно и предусматривает  суммы доплат.

Все доплаты оформляются отдельными первичными документами на доплату которая отличается по цвету от остальных документов.

·         доплаты за простои производятся в том случае, если они произошли  не по вине работника (так называемые внешние простои):

- отсутствие  электроэнергии;

- недопоставка  сырья;

- отсутствие  воды и т.п.

В данном случае оплата за внешние  простои должна быть не ниже 75% часовой  тарифной ставки или средне-сдельной заработной платы (средняя за два месяца и 75% от неё).

 

5. Учёт дополнительной заработной платы.

 

Дополнительной заработной платой считается такая заработная плата, которая начисляется за неотработанное время:

·      оплата очередного отпуска;

·      оплата учебного отпуска;

·     оплата за выполнение общественных и государственных обязанностей;

·     оплата за участие в сельхоз работах, на переподготовке, на медосмотрах, в военкоматах и другие;

·     оплата по временной не трудоспособности;

·    доплаты подросткам не достигшим 18 лет и женщинам имеющим детей до 1,5 лет.

Расчёт дополнительной заработной платы производится исходя из расчета  среднего заработка.

При определении среднего заработка  из расчёта исключаются нерабочие  дни, праздничные дни установленные  законодательством РФ.

Пособие по беременности и родам  начисляется независимо от стажа  работы в размере 100%.

Пособие за период выполнения государственных  обязанностей, участия в сельхоз  работах, и в других мероприятиях начисляются аналогично  пособию по временной трудоспособности, только не учитывается стаж работы.

Подросткам производится доплата: повремёнщикам до средней зарплаты, но не ниже 1-го разряда. Сдельщикам начисляется  исходя из выработки, однако если сумма ниже, то производится доплата до средне сдельной 1-го разряда, так как подростки имеют право на сокращённый рабочий день. Продолжительность рабочего дня у лиц 16 лет – 6 часов, 17 лет – 7 часов.