Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

Женщины имеющие детей до 1,5 имеют право на 6-ти часовой рабочий день, поэтому за два часа производится доплата до средне повремённой или средне сдельной зарплаты исходя из зарплаты дородового отпуска.

 

1. Стимулирующие и специальные доплаты и надбавки

 

   Действующим законодательством для отдельных категорий работников установлен целый ряд стимулирующих и специальных доплат и надбавок, установление и выплата которых зависит от различных факторов и характерны только для отдельных категорий работников или организаций.

   При том такого рода выплаты в соответствии с требованиями стати 135 ТК РФ могут устанавливаться:

·  работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными актами;

· работникам организаций со смешанным финансированием  (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

· работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовым договором.

Учитывая относительную свободу  выбора характера производимых дополнительных выплат, нижеприведенные условия  назначения отдельных доплат могут  быть приняты к сведению и практическому  применению и прочими организациями.

Доплаты бывают различные в зависимости  от сферы деятельности, следующие  некоторые из них:

· доплата за заведование бригадой;

· доплата за работу с разделением смены на части;

· доплата за знание иностранного языка;

· доплата за время передвижения в руднике от ствола к месту работы и обратно и др.   

 

2. Дополнительная оплата труда в особых условиях

 

В ряде случаев работы осуществляются в условиях, требующих дополнительной компенсации затрат умственного  и физического труда работников, а также компенсации неустроенности быта и условий труда.

Компенсировать такие условия  призвана дополнительная оплата труда  категорий работников, привлеченных к таким работам.

Надбавка за условия, интенсивность  и сложность руда

В соответствии с пунктом 4.4.1. Профессионального тарифного соглашения гражданской части Единой системы организации воздушного движения РФ (ПТС ЕС ОрВД РФ) на 2001-2003 годы, зарегистрированного в Минтруде России под №5718-ВЯ от 3 августа 2001 года, за сложность выполняемых работ при технической эксплуатации средств РТО полетов и электросвязи должностные оклады ведущих инженеров увеличиваются на 40% от оклада, установленного в штатном расписании по соответствующей должности без категории.

Пунктом 4.15. этого же соглашения работникам службы движения  (за исключением  штатных инструкторов), осуществляющим подготовку специалистов  к первоначальному допуску, предусмотрено установление доплаты к окладу не менее 25%, а за подготовку специалистов, получающих последующий допуск, - до 20%, но не  менее 15% на срок подготовки специалистов.

Доплаты могут производится также водителям, самостоятельно занятым ремонтом и техническим обслуживанием транспортных средств.

Надбавка за вахтовый метод работы

При производстве работ в дали от места нахождения базового предприятия, когда невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту  проживания, может устанавливаться  вахтовый метод  организации работ, что регулируется Основным положением о вахтовом методе организации работ, утвержденного постановлением Госкомтруда, ВЦСПС и Минздрава от 31 декабря 1987 года №794/33-82 (с последующими изменениями  и дополнениями).

Оплата труда работников при  вахтовом методе организации работ  производится:

· рабочих-сдельщиков – за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;

· рабочих-повременщиков – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;

· мастеров, прорабов, начальников участков и другого линейного персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте – за все фактически отработанное по графику время из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов  по календарю расчетного месяца);

· других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте – за фактически отработанное время из расчета установленных месячных должностных окладов.

За каждый день пребывания в местах производства работ в период вахты  согласно постановления Минтруда РФ от 29 июня 1994 года №51, а так же за фактические дни нахождения в пути к месту работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка в следующих размерах к месячной тарифной ставке или должностному окладу:

· в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75%

· в районах Европейского Севера, Сибири, Дальнего Востока и районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса – 50%

· в остальных районах – 30%.

  Исчисление суммы надбавок за вахтовый метод работы осуществляется в следующем порядке:

· при оплате по месячным окладам – с оклад соответствующего работника делится на количество рабочих дней данного месяца. Полученная дневная ставка умножается на количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути и от этой суммы определяется надбавка в установленном размере;

· при оплате по часовым тарифным – месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой ставки на количество рабочих часов по календарю данного месяца. Дальнейший расчет производится в том же порядке, что и у работников, оплачиваемых по месячным окладам.

 

3. Оплата очередного отпуска (в календарных днях)

 

Порядок  расчёта  зависит от закреплённого в учётной политике источника выплат отпускных, то есть наличие или отсутствие резерва  на выплату отпускных.

Если резерв создаётся, то отпуска  начисляется за счёт средств резерва  на отпуска.

Если же резерва нету, то сумма  отпуска ежемесячно отображается в  составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе будущих периодов (если часть месяца ещё не отработана).

Суммы начисленных отпускных облагаются всеми «зарплатными» налогами.

Для начисления отпуска, необходимо сперва рассчитать среднедневной заработок. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 12-ть календарных месяцев, путём деления на 12-ть и на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней).

Если  расчётный период отработан полностью:

Отпуск = ( ЗП / 12 / 29,4) * ДО

ЗП –  сумма заработных плат за отчётный период;

ДО –  дней отпуска.

Если  расчётный период отработан не полностью:

Сначала необходимо подсчитать количество отработанных календарных дней, для этого количество полностью отработанных месяцев  расчетного периода нужно умножить на среднедневное число календарных  дней (29,4), а количество дней в неполном календарном месяце считают путём  деления среднедневного числа календарных  дней (29,4) на количество календарных  дней этого месяца и умножением на количество дней отработанных в этом месяце. Число календарных дней приходящееся на отработанное в этом месяце время включает в себя выходные и праздничные нерабочие дни.

К примеру:

КД = ( 11 * 29,4 ) + ( 29,4 / 31 * 14 ) 

КД –  количество отработанный календарных дней

Отпуск = ЗП / КД 

ЗП –  сумма заработных плат за отчётный период (12 месяцев).

Если  начислять неполный отпуск (14 дней), то среднедневной заработок для  оплаты отпусков и выплат компенсаций  за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 6-ть календарных месяцев и рассчитывается аналогично.

 

4. Пособие по временной нетрудоспособности

 

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счёт средств ФСС (фонда социального страхования), работодатель оплачивает только первые два дня, и приравнивается к заработной плате (К сч. 70).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листа  о нетрудоспособности (больничный лист), предъявляется работнику бухгалтерии. Величина пособия зависит от стажа  работника:

· 60% от среднедневной заработной платы – до 5-ти лет;  К = 0,6

· 80 % от среднедневной заработной платы – от 5-ти до 8-ми лет; К = 0,8

· 100 % среднедневной заработной платы – свыше 8-ми лет; К = 1,0

Максимальная выплата не может  превышать установленного лимита, а  работникам отработавшим не более 12-ти месяцев – не более 1 МРОТ (4611 рублей).

В нижеприведенной таблице описывается  порядок начисления пособия по временной  нетрудоспособности.

Страховой стаж работника

6-ть месяцев  и более 

менее 6-ти месяцев (4 месяца)

Рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ) работника за 24-ре календарных месяцев с 1-го по 1-вое, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

СДЗ –  МРОТ умножаем на число месяцев предшествующих месяцу нетрудоспособности и делим  на сумму дней этих месяцев.

Определяем размер дневного пособия (ДП) с учётом страхового стажа работника. 60%(К=0,6), 80%(К=0,8), 100%(К=1)

 ДП = СДЗ * К

Определяем размер дневного пособия (ДП) с учётом продолжительности  страхового стажа (СС) из расчёта МРОТ за месяц (4611р).

Определяем максимальную величину ДП (МДП) – 17250 рублей, путём деления МДП на количество календарных дней нетрудоспособности

МДП / кол-во дней нетрудоспособности.

Определяем МДП, путём деления  МРОТа на число календарных дней месяца нетрудоспособности.

МРОТ / число  календарных дней месяца нетрудоспособности.

Сравниваем  размер ДП с размером МДП

1.     Если ДП ≥ МДП, то МДП  умножаем на количество календарных  дней месяца нетрудоспособности.

2.     Если  ДП < МДП, то ДП умножаем  на количество календарных дней  месяца нетрудоспособности.

Определяем общий размер пособия  по временной нетрудоспособности, которая  должна быть выплачена работнику.

Корреспонденция счетов.

Д сч. 20 Ксч. 70 – сумма которую платит работодатель;

Д сч. 69 Ксч. 70 – сумма которую платит ФСС.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Синтетический учёт начисленной заработной платы.

 

Для учёта применяется пассивный  счёт 70 «учёт расходов с персоналом по оплате труда»: по кредиту учитываются  начисления, по дебету удержания и  выплаты.

Заработную плату необходимо не только правильно начислять, но и  правильно относить на балансовый счёт, т.к она оказывает влияние на себестоимость продукции и услуг. Рассмотрим корреспонденцию в нижеприведённых таблицах.

По кредиту:

Дебет 

Кредит 

20  

За производство продукции

23 

Работникам  вспомогательного производства

25  

Цеховому  персоналу (кроме рабочих)

26  

Административно-хозяйственному персоналу

28 

Рабочим за исправление брака

29  

Работникам  не промышленного производства и  хозяйственникам

97 

70 

Работникам  экспериментального цеха

91 

За работы по ликвидации основных средств, а также  премии всем категориям работающих

69.1 

Пособие по временной нетрудоспособности

08 

За строительно-монтажные  работы

10, 16 

За работы по разгрузке производственных запасов

44 

За работы связанные с продажей продукции

75.2 

Начислены дивиденды учредителям

По дебету:

Дебет 

Кредит 

68 

Начислен  налог с доходов

73.1, 76 

Добровольные удержание, удержание алиментов

70 

73.2 

Возмещение  материального ущерба 

50 

Выплата зарплаты из кассы 

51 

Выплата зарплаты с расчетного счёта 

52 

Выплата зарплаты с валютного счёта