Учёт оплаты труда в растениевостве и его совершенствование

В качестве возможного варианта совершенствования организации  труда часто применяют бестарифную  систему оплаты труда, оправдавшую себя на многих предприятиях.

Этот вариант формирования фонда оплаты труда можно предложить ОАО "Экомол".

При использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы структурного подразделения  организации, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем  на оплату труда.

В системе «1С: Предприятия» задачи по учету труда и заработной платы взаимосвязаны и выполняются  последовательно. Первоначально проверяется  настройка и история изменения  следующих констант:

• базовая величина для налогов;
• день выдачи заработной платы;
• регистрационный номер в пенсионном фонде, регистрационный номер в Фонде занятости;
• ставка отчислений в пенсионный фонд для сотрудника;
• ставка налога в Фонд социальной защиты населения;
• ставка ЧН и ФЗ (единый платеж);
• бюджет прожиточного минимума;
• ставка по страхованию от несчастных случаев;
• среднемесячная заработная плата по Республике Беларусь для пособий.

Основным источником информации для выполнения расчетов является справочник Сотрудников. Его заполнение может  производиться с использованием кадровых документов. При сохранении и проведении приказов о начислении либо увольнении сотрудника основные данные передаются в справочник Сотрудники. Дата записи периодических реквизитов справочника определится как  дата проведения кадрового документа. Расчет сумм аванса, других выплат в  межпериод осуществляется до основного расчета заработной платы с получением соответствующих платежных ведомостей. Затем выполняются расчеты единовременных начислений и удержаний. Начисления и удержания по каждому работнику (лицевые счета) за 12 предшествующих месяцев хранятся в системе в отдельных файлах, участвуют в расчетах сумм отпускных, больничных, премий по итогам работы за год, перерасчетах.

Расчет заработной платы  может проводиться на основании  заполнения данных в справочниках постоянных начислений и удержаний, заполнения документов. Прочие начисления и удержания  либо путем ввода разовых начислений и удержаний в итоговом документе  Начисление заработной платы. Расчет может  осуществляться по каждому работнику, по отобранной группе работников либо по организации в целом на основании  набора алгоритмов расчета. В рассматриваемой настройке автоматизация учета хозяйственных операций происходит с использованием следующих документов.

Формируемые первичные документы  по учету заработной платы

Документы  регистрируются в журнале заработная плата.

Дополнительная оплата труда  включает регулярные начисления, которые  выплачиваются каждый отчетный период (доплаты за стаж, ежемесячные премии и т.п.), и единовременные, или разовые, начисления (премия за достижения, материальная помощь, выплаты к юбилейным датам  и пр.). Можно также определить постоянные удержания, выплачиваемые  работникам на протяжении достаточно долгого периода времени (алименты, оплата кредита и пр.), и разовые  удержания (за отгруженную продукцию, перерасход подотчетных сумм и пр.). Регулярные виды начислений вносятся через справочник Постоянных начислений, удержаний. При этом оклад, подоходный налог, пенсионные взносы рассчитываются автоматически и в данный справочник не вносятся.

Для каждого вида начисления либо удержания в автоматизированной системе должен быть задан алгоритм расчета. В рассматриваемой настройке  он указывается с помощью справочника  Виды расчетов. Справочник содержит три группы расчетов: выплаты, начисления, удержания.

В папке Выплаты содержатся виды выплат, проходящие через кассу  или банк: выплата зарплаты, аванса, выплата пособий.

В папке Начисления содержатся виды начислений с характеристикой  их налогообложения.

В папке Удержания отражены некоторые виды удержаний.

Регулярные начисления, которые  выплачиваются сотрудникам предприятия  каждый месяц на протяжении длительного  времени, в конфигурации «Главный бухгалтер» фиксируются в иерархическом  справочнике Постоянных начислений, удержаний, который подчинен справочнику  Сотрудники. Заполняя общие сведения о сотруднике, можно ввести данные о его надбавках и доплатах. При обращении к справочнику  Постоянных начислений, удержаний автоматически  отбираются записи для конкретного  сотрудника.

Автоматизация расчета и  учета различных видов единовременных (разовых) начислений производится индивидуально  или по группе сотрудников с использованием одного документа. Прочие начисления и  удержания. Записи по счетам по данным документам формируются не при их сохранении, а при формировании итогового  документа Начисление зарплаты. Каждое начисление использует данные справочника  Вид расчета. По каждому начислению можно установить вид и ставки налогообложения.

В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями  по временной нетрудоспособности и  по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290, с изм. и доп. по состоянию на 12 декабря 2003 г. №1606, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается как сумма 80 % среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы сотрудника, приходящиеся на первые  6 календарных дней нетрудоспособности, и 100 % среднедневного заработка за последующие рабочие дни непрерывной временной нетрудоспособности. В системе заложен алгоритм расчета  среднедневного заработка. Необходимо только задать в справочнике: «Виды расчетов» на закладке «Налогообложение», признак «ДА» в поле «Средняя для больничного» раздела «Участвует в расчете среднего по всем необходимым видам начислений».

Максимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности за календарный месяц по каждому  месту работы устанавливается в  размере трехкратной величины средней  заработной платы рабочих и служащих в республике за месяц, предшествующий каждому месяцу временной нетрудоспособности. Величина среднемесячной заработной платы  вводится в списке констант (она  является периодической). Система автоматически  выбирает значения за 3 месяца, предшествующие получению пособия.

Расчеты по больничным листам, отпуску производятся с помощью  соответствующих документов для  одного либо для группы сотрудников. Суммы рассчитываются автоматически  с учетом количества дней и среднедневной  заработной платы.

Продолжительность и порядок  расчета оплаты за время отпуска  определяются трудовым кодексом  Республики Беларусь. Условия и порядок начисления среднего заработка, сохраняемого за время  трудового и социального отпусков, определяются Правительством Республики Беларусь.

В справочнике Виды расчетов по всем видам начислений необходимо обратить внимание на значения полей - Средняя для отпуска раздела. Участвует в расчете среднего на закладке Налогообложение. При повышении тарифных ставок и окладов в периоде, учитываемом для расчета среднего, применяются поправочные коэффициенты. На работника, уходящего в отпуск, составляется приказ. Запись отражается на отдельном ярлычке Отпуск.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска  отмечаются буквой О. Расчет отпускных производится в системе с использованием специального документа Расчет отпускных. Если для работников, уходящих в отпуск, в системе имеются данные за все месяцы, предшествующие отпуску и участвующие в расчете средней заработной платы, то расчет полностью производится автоматически. Иначе пользователю необходимо некоторые данные вносить вручную.

Автоматизация расчета и  учета различных видов единовременных удержаний производится индивидуально  либо по группе сотрудников с использованием документа прочие начисления и удержания заработной платы. Льготы для расчета подоходного налога задаются в справочнике вычеты по подоходному налогу.

Документ Начисление зарплаты завершает расчетный период. Здесь  учитываются все виды начислений и удержаний, определяются базы для  начислений, рассчитываются суммы налогов  и отчислений. Для начисления на каждый счет затрат составляется отдельный  документ.

Аналитическими регистрами по учету заработной платы, в которых  отражаются все виды начислений  заработной платы за месяц и произведенных  из нее удержаний, является расчетно-платежная  ведомость, а по каждому сотруднику в отдельности – расчетные  листки. Эти документы формируются  один раз в месяц, как правило, в разрезе структурных подразделений.

После сохранения документ Начисление зарплаты по запросу формирует  корреспонденции двух типов –  по каждому сотруднику и результирующие – по налогам с ФЗП. Записи по счетам, сформированные по операции отражены в таблице.

Подготовка сведений для  ФСЗН производится в модуле Персонифицированный  учет. Для корректной работы модуля в обязательном порядке заполняются  сведения на закладке ПФУ справочника Сотрудники. В системе «Главный бухгалтер» выходные данные представлены в виде файла в текстовом формате, который хранится в каталоге выгрузки.

Выходные документы учета  труда и заработной платы составляются ежемесячно. Может формироваться  по счету 70  в разрезе аналитики  «Сотрудники» либо «Виды расчетов»  оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточку счета и анализ счета, позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.

• Журнал-ордер по субконто. Документ составляется по счету 70 по субконто Виды расчетов и является аналогом сводной ведомости по видам начислений и удержаний
• Анализ субконто Виды расчетов;
• Обороты между субконто Сотрудники и Элементы затрат.

Существуют также специализированные отчеты:

• Расчетные листки;
• Расчетно-платежная ведомость;
• Отчет по подоходному налогу нарастающим итогом;
• Справка о доходах физических лиц;
• Реестр справок физических лиц.

В заключение хотелось бы отметить, что в ОАО «Экомол» на данный момент уже не применяется программа «1С: Предприятие», согласно учётной политики предприятие перешло программу ИС: Галактика.

Список использованной литературы

1. Брауде К.З., Ажанилак С.А.// Мотивация труда, как один из факторов увеличения эффективности хозяйственной деятельности на предприятии/ Организационно-правовые аспекты реформирования АПК. Часть 2. Горки, 2009г.- с. 33-37.
2. Гайдуков А.А. //Анализ производительности труда в условиях реформирования АПК  с использованием базисной производственной функции/ Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования./  Горки,2006 г.- с. 135-137.
3. Горфинкель Д.М., Гуща П.В. //Бестарифная система оплаты труда в сельском хозяйстве/ Организационно-правовые аспекты реформирования АПК. Выпуск 3. Горки, 2009 г.- с. 54-57.
4. Горфинкель Д.М., Карпов В.А., Киреенко О.А. //Оплата труда – важнейший стимул повышения эффективности сельскохозяйственного производства / АПК: проблемы управления в условиях перехода к рынку.-  Горки, 2010.- с.43-45.
5. Иванчикова Е.Н. //Автоматизация / Негосударственный сектор экономики: реалии и перспективы.- Мн.: БГЭУ,  2004.- с. 110-112
6. Каган С.А. //Организационно-правовые аспекты инновационного развития АПК /  Оплата труда работников молочных ферм от реализации продукции. Выпуск 2. Горки,2007г.-  с.136-138
7. Карпина Г. //Влияние государственного регулирования на состояние оплаты труда в аграрном секторе / Формирование рыночной среды эффективного функционирования агробизнеса в условиях международной интеграции глобализации. Часть 2.-Горки, 2005.-с.137-140.
8. Клипперт Е.Н., Каштанова И.А. //Учет натуральной оплаты труда в сельском хозяйстве / Главный бухгалтер. Сельское хозяйство.-2007.-№1-с.14-17.
9. Лебедева С.Н. //Институциональные факторы и оценка замедленной реакции заработной платы на изменение коньюктуры рынка / Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояния и пути совершенствования.-  Горки, 2011.- с.66-68.
10. Пашкевич Н.А // Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30,09,1997г. №1290 (с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров от 09.01.2009г. №15).
11. Ратина Н.С // Приложение 3 к Закону Республики Беларусь от 31.12.2010г. №81-3 «О бюджете Республики Беларусь на 2011г.»
12. Ракутин В.Г. //Автоматизация начисления заработной платы в сельскохозяйственных предприятиях/ Организационно-правовые аспекты реформирования АПК. Выпуск 3. Горки, 2009 г.- с. 113-115.
13. Редько В.Н. //Оплата труда работников сельского хозяйства: тенденции и перспективы/ Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования. Часть-1. Горки, 2009г.- с.236-238.
14. Сидоренко В.Н. //Совершенствование стимулирования труда в убыточных и низкорентабельных предприятиях/ Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования. Часть 1. Горки, 2009 г.-с. 105-106.
15. Ст.156 Трудового Кодекса Республики Беларусь от 26.07.2009г.№296-3.
16. Тищенко Т.Н. //Эффективность использования трудовых ресурсов и производительность труда в сельскохозяйственных  предприятиях./ Оплата труда работников молочных ферм от реализации продукции. Выпуск 2. Горки,2010г.-  с. 259-262.
17. Указ президента Республики Беларусь от 28.01.2010г. №54 «Об установлении размеров минимальной заработной платы»
18. Чернобривец А.// Оплата труда в сверхурочное время / Главный бухгалтер. Сельское хозяйство.-2009.- №14.-с.57-62.
19. Шестак О. //Регистры налогового учета по расчетам с персоналом по оплате труда / Национальный бухгалтерский учет.-2010.- №7.-с.42-47.
20. Яковлева В.И. //Трудовой контракт: правовые процедуры /  Национальный бухгалтерский учет.-2011.-№9.-с. 47-49.
21. Яркевич Н.В и Утовка А.В//Реформирование заработной платы – процесс длительный / Р. Яковлев [Электронный ресурс] - 2010.Режим доступа: http://buhgalter.by/shared-docs/download/2e0b14ab81e9e48c44.html . - Дата доступа 10.04.2012.
22. Яхевич А.Г. // Статья 74 Трудового Кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999г.№296-3.[электронный ресурс]-2011.Режим доступа: http://www.trudovkodeks/by/1092/10287/92.html. – Дата доступа 29.04.2012.