Учет и аудит отгруженной и реализованной готовой продукции на примере ООО "Пожарная защита"

     «Продукция 1.3.1» — проверка правильности складского учета готовой продукции;

     «Продукция 1.3.2» — проверка правильности отражения  в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

     Для оценки внутреннего контроля реализации продукции составляется вопросник (табл. 1). ⁶

      Таблица 1

     Вопросник для оценки внутреннего контроля реализации продукции (работ,  услуг) и прочей реализации.

     Примерные  аудиторские тесты контроля реализации продукции, товаров, работ и услуг  представлены в таблице 2.

     Таблица 2

     Процедура аудиторских тестов контроля реализации продукции 

     На  заключительном этапе проверки аудитор  должен установить соответствие данных аналитического учета по реализации продукции (работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Взаимной сверкой записей операций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

     3.1 Аудиторское заключение. 

     В ходе аудита все действия аудиторов  направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.

     Аудиторское заключение – это документ с юридическим  статусом для всех юридических и  физических лиц, органов государственной  власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской организации (аудитора) по результатам проверки, проведенной по решению органов  дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством  РФ.

     Аудиторское заключение по результатам обязательного  аудита составляется в соответствии с требованиями российского правила (стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности»  и требованиями других правил (стандартов).

     Аудиторское заключение должно быть составлено на русском языке, стоимостные показатели в нем выражены в валюте Российской Федерации (руб.). Исправления не допускаются.

     Аудиторская организация обязана предоставить аудиторское заключение только экономическому субъекту в согласованном количестве экземпляров и в обусловленные  сторонами сроки.

     На  основании Временных правил аудиторской  деятельности в Российской Федерации, утвержденных Указом Президента Российской Федерации №2263 от 22.12.93, и российского  стандарта «Порядок составления  аудиторского заключения о бухгалтерской  отчетности» аудиторское заключение содержит три части: вводною, аналитическую  и итоговую.

     Вводная часть включает все необходимые  сведения об аудиторской фирме или  аудиторе, работающем самостоятельно.

     Аналитическая часть представляет собой отчет  аудиторской фирмы экономическому субъекту об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также  соблюдения экономическим субъектом  законодательства при совершении финансово-хозяйственных  операций.

     Итоговая  часть представляет собой мнение аудиторской организации (аудитора) о достоверности бухгалтерской  отчетности экономического субъекта.

     К аудиторскому заключению должна быть приложена установленная законодательством  бухгалтерская отчетность экономического субъекта, в отношении которой  проводился аудит.

     Каждая  страница аудиторского заключения подписывается  аудитором, проводившим проверку, и  заверяется его личной печатью. При  проведении проверки аудиторской фирмой аудиторское заключение, кроме того, подписывается в целом руководителем  аудиторской фирмы и заверяется печатью аудиторской фирмы.

     В ходе аудиторской проверки могут  быть выявлены существенные нарушения  в установленном порядке ведения  бухгалтерского учета. Они находят  отражение в аудиторском заключении.

     3.2 Типичные ошибки в учёте отгрузки и реализации готовой

     продукции. Основные виды нарушений аудита готовой продукции и ее реализации.

     Типичные  ошибки в учёте  отгрузки и реализации готовой продукции.

     1. Оценка  готовой  продукции   не  соответствует  методу  оценки,  установленному учетной  политикой организации.

     Готовая продукция списывается в порядке  реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», только если она отгружена или сдана  покупателю на месте и расчетные  документы за нее предъявлены  этим покупателям (заказчикам).

     Если  договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования  и распоряжения отгруженной продукции  и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи  покупателю на месте (например, при  экспорте продукции), то до такого момента  эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».

     Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и  иных подобных началах, также списывается  со счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 45 «Товары отгруженные».

     2. Оценка отгруженной продукции  не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой  организации.

     Записи  по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться  только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых  изделий (товаров) или передаче их для  реализации на комиссионных и иных подобных началах.

     Если  предприятие отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных  документов, то счет 45 «Товары отгруженные» используется для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной  продукции (товаров), выполненных и  сданных работ (услуг). При этом принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет  счета 90 «Продажи» при оплате расчетных  документов покупателем (заказчиком).

     В целях соблюдения единой методологии  бухгалтерского учета на предприятии  должен использоваться единый метод  определения следующей цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства – фактическая себестоимость  готовой продукции – фактическая  себестоимость отгруженной и  реализованной продукции».

     Соответствие  методов оценки всех составных частей цепочки должно быть проанализировано аудитором на этапе экспертизы учетной  политики.

     3. Неполное отражение в учете  выпущенной продукции.

     По  строке «Готовая продукция» в бухгалтерской  отчетности показывается фактическая  производственная себестоимость остатка  законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями  согласно условиям договоров с заказчиками  и соответствующим техническим  условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются  незаконченными и показываются в  составе незавершенного производства. Если продукция предприятия отвечает всем вышеуказанным требованиям, то она должна быть и отражена в учете  как готовая продукция. Для выявления  фактов учета фактически готовой  продукции в составе незавершенного производства, как  правило, знаний аудитора бывает недостаточно. В таких  случаях требуется привлечение  эксперта.

     При использовании для учета затрат на производство счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция  отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.