Расчеты с поставщиками и покупателями

Из таблицы видно, что основным видом деятельности предприятия является выпуск молочных изделий, что полностью соответствует производственному направлению предприятия. Сбыт готовой продукции осуществляется посредством собственной сети магазинов.

Основные показатели размера производства в ОАО «Молочный комбинат «Саранский» представлены в таблице 2.

Таблица 2 Размер производства организации.

Чтобы охарактеризовать эффективность деятельности ОАО «Молочный комбинат «Саранский» рассмотрим показатели эффективности в таблице 3.

Таблица 3 Основные экономические показатели деятельности организации (тыс. Руб.).

Чистая прибыль ежегодно растет: по сравнению с уровнем 2009 года она возросла на 246,7%.

Рентабельность основной деятельности организации снижается. Эту тенденцию также можно объяснить значительным увеличением коммерческих расходов при реализации продукции, что приводит к росту полной себестоимости, и как следствие снижению рентабельности, даже, несмотря на увеличение прибыли.

2.2 Действующий порядок и организация расчетов с покупателями и заказчиками

Суть всякой системы, в том числе и расчётов с покупателями и заказчиками – это соответствие требованиям нормативно-правовых актов России по гражданским, экономическим и другим вопросам действующего законодательства. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление договорной и расчетной дисциплины и улучшение финансового состояния. Кроме того, рациональная и правильная организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям. Поэтому проверке должны подвергаться все расчетные операции с покупателями.

При проверке расчетных операций необходимо учитывать особенности акционерных обществ. [6]

Акционерные общества обладают рядом преимуществ по сравнению с другими видами деловых организаций, делающими их наиболее подходящей формой для крупного бизнеса в силу целого ряда причин. Прежде всего акционерные общества могут иметь неограниченный срок существования, в то время как период действия предприятий, основанных на индивидуальной собственности или товариществ с участием физических лиц, как правило, ограничен рамками жизни их учредителей. Акционерные общества, благодаря выпуску акций, получают более широкие возможности в привлечении дополнительных средств. Поскольку акции обладают достаточно высокой ликвидностью, их гораздо проще обратить в деньги при выходе из акционерного общества,

Акционеры открытого общества могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров этого общества. Такое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу в соответствии с законодательством РФ. Открытое общество вправе проводить закрытую подписку на выпускаемые им акции, за исключением случаев, когда возможность проведения закрытой подписки ограничена уставом общества или требованиями правовых актов Российской Федерации. Число акционеров открытого общества не ограничено. Основными характеристиками открытого общества являются масштабы объединенного капитала и большое количество владельцев. Основная идея, которая обычно преследуется при создании такой формы частного предприятия, заключается в привлечении и концентрации больших денежных средств (капитала) физических и юридических лиц с целью их использования для получения прибыли.

По каждой группе расчетов целесообразно сначала выявить наличие, соответствие данных бухгалтерского учета и отчетности остаткам той или иной задолженности, а затем установить дату и характер ее возникновения. Законность и реальность, а также пути своевременного погашения задолженностей и укрепление расчетно-платежной дисциплины определяются посредством проведения фактического и документальных форм контроля.

Источником контрольных данных для проведения проверки являются записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в учетных регистрах и первичных документах, а также в Главной книге.

Поэтому при проверке необходимо установить :

                   имеется ли в организации нормативная база данных, которой может пользоваться бухгалтер данного участка ;

                   перечень применяемых первичных документов, порядок их возникновения, система нумерации, заполнения всех реквизитов в первичных документах, наличие регистрационных журналов ;

                   наличие оборотных ведомостей, состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций от приема до сдачи в архив ;

                   как организован и насколько эффективен внутрихозяйственных контроль расчетных операций ;

                   состояние системы бухгалтерского учета расчетных операций.

Система внутреннего контроля учета продажи готовой продукции не может быть охарактеризована как надежная. Годовая сверка выявила ряд отрицательных моментов в реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками :

–                     нумерация счетов-фактур не осуществляется, что затрудняет проверку и выявление неучтенных счетов-фактур;

–                     сопоставление количества отгруженной продукции с данными счетов-фактур производится нерегулярно и не сплошным способом;

–                     разделение обязанностей по контролю и учету выполняется не на всех участка учета;

–                     график документооборота по участку учета продажи продукции часто не выполняется. Нарушаются сроки предоставления документов, и правила заполнения;

–                     инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками проводится периодически, но не всегда ее результаты надлежащим образом оформляются;

–                     инвентаризация расчетов ограничивается проведением выборочных сверок взаимных расчетов ежемесячно с наиболее крупными должниками;

–                     сроки возникновения задолженности не проверяются, поэтому не показывается просроченная задолженность, что является серьезным минусом для оценки качества учета и системы внутреннего контроля реализации продукции ;

–                     несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета ;

–                     отсутствие разработанных корреспонденций счетов по типовым операциям.

Основная нагрузка по проведению проверок возложена на работников бухгалтерии, что занимает достаточно много времени и сил, а следовательно снижает работоспособность и возможно качество ведения непосредственно учета из-за притупления внимательности при выполнении своей работы.

Поэтому основным направлением совершенствования контроля за реализацией продукции является передача части контрольных функций по возможности органу внутреннего контроля, то есть ревизионной комиссии, а также приведение его в систему, разработка планов, программ, рабочих форм документов и отчетов. [7]

Текущий контроль за реализацией продукции и расчетами с покупателями осуществляется бухгалтерией – путем проверки правильности заполнения первичных документов, сверки их данных с другими сводными документами, периодических внезапных инвентаризаций вывоза продукции с территории организации и сверки взаимных расчетов с покупателями.

Работники бухгалтерии должны осуществлять внезапные проверки вывоза продукции с территории ОАО «Молочный комбинат «Саранский». Данные проверки проводятся в присутствии заведующего производством и водителя автомашины, вывозящей продукцию, путем сверки с данными сопроводительных документов (накладной) и журналом учета выпуска продукции. Проверка оформляется Актом в 2-х экземплярах. Он напоминает по форме сличительную ведомость и содержит основные данные накладной и фактическое количество вывозимой продукции. Акт подписывается осуществляющим проверку бухгалтером, заведующим производством, и водителем машины, доставляющей продукцию покупателю.

Тесно связан с процессом реализации продукции и процесс получения выручки за продукцию от покупателей. Для оперативного контроля за расчетами за продукцию ведётся Книга расчетов с покупателями и заказчиками по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При обнаружении сравнительно большой задолженности покупателю сообщается об этом по телефону, или письменно.

Инвентаризация расчетов с покупателями заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Она проводится ежеквартально, не в сплошном порядке, а путем выборочной сверки взаимных расчетов, которая оформляется Актом сверки взаимных расчетов в двух экземплярах, которые отправляются покупателю для сверки текущего сальдо. При согласии с суммой, указанной в акте, он подписывается покупателем, заверяется печатью и присылается обратно. При несогласии проводится процедура сверки, в процессе которой сверяются обороты, то есть количество отгруженной продукции и оплаченной и выявляются расхождения. Для сверки расчетов за продукцию ведётся Книга расчетов с покупателями и заказчиками по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», сформированная по конкретному покупателю. В ней отражается сальдо на начало месяца, затем по датам и накладным: по дебету – отгруженная продукция, по кредиту – оплата за продукцию, в конце – сальдо на конечную дату.