Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Министерство  общего и профессионального  образования  РФ

Санкт-Петербургский  государственный университет сервиса  и экономики 

Институт  региональной экономики и управления 

Кафедра  «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

на тему «Учет расчетов с поставщиками и  покупателями» 
 
 
 
 
 
 
 

Студентки Львовой И. И.

Спец. 080109.65 курс 3

группа 0605

Научный руководитель

Ванюшкина М.Н. 
 
 
 

Санкт-Петербург

2010г. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. Методические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями. 4

1.1. Нормативно-правовое регулирование расчетов в организации 4

1.2. Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолжности. 7

1.3. Формы расчетов между организациями. 9

1.4. Документальное оформление расчетов с поставщиками и покупателями. 15

ГЛАВА 2. Организация учета расчетов с поставщиками и покупателями. 18

2.1. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 18

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками. 23

2.3. Учет авансов и взаимозачетов 26

ГЛАВА 3. Особенности учета расчетов с поставщиками и покупателями. 34

3.1. Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями. 34

3.2. Резервы по сомнительным долгам. 38

3.3. Списание дебиторской задолжности 39

3.4. Списание кредиторской задолжности. 44

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

     Деятельность  любого предприятия (организации) невозможна без потребления работ и услуг  сторонних организаций, без покупки  товаров и, следовательно, без расчетов за эти услуги. Поэтому данная курсовая работа посвящена исследованию учета  расчетов с поставщиками и покупателями.

     Тема  данной курсовой работы является актуальной в наше время, так как участниками  этих отношений, которые возникают  между поставщиками и покупателями могут быть все люди. Она затрагивает  интересы всего населения России.

     Целью написания курсовой работы является изучение расчетов с поставщиками и  покупателями. В связи с поставленной целью можно выделить ряд задач, на которые необходимо ответить в процессе исследования.

     Задачи  курсовой работы:

• дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
• проследить нормативное регулирование расчетов и определить формы расчетов;
• проанализировать бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• описать правила создания и использование резерва по сомнительным долгам;
• рассказать об инвентаризации расчетов;

     Объектом  исследования данной работы является дебиторская и кредиторская задолженность.

     Предметом исследования будут расчеты с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, участники этих отношений, обязательства, возникающие между  ними и многое другое.

     Теоретической основой написания данной курсовой работы послужили труды отечественных  авторов, профессоров в области  изучения бухгалтерского учета, таких как: Астахов В.П., Гущина И.Э., Кондаков Н.П., Куликова Л.И., Сафронова Н.Г. и др.

ГЛАВА 1. Методические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями.

  1.1. Нормативно-правовое регулирование расчетов в организации

     Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных  актов, регулирующих расчеты, относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации  и Федеральный закон о бухгалтерском  учете.

     Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной  или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. В частности  он регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение  обязательств, их исполнение и т.п.

     По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки  производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

     В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением  порядка и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором  поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты, либо не оплатил  товары в установленный договором  срок, поставщик вправе потребовать  оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров  отдельными частями, входящими в  комплект, оплата товаров покупателем  производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

     Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и многое другое.

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 1996 года регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др.

     Так же правительство принимает постановления  по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения закона о  бухгалтерском учете.

     Одним из таких постановлений является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности в целом и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской отчётности.

     Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина  России от 6 мая 1999 г. № 32н и «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н содержат некоторую информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты, включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

     В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 6.2) при продаже  продукции (работ, услуг) на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается  к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

     Еще одними нормативными документами, связанным  с расчетами в организации  является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации с Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

     В плане счетов в разделе 6 «Расчеты»  содержатся счета предназначенные  для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

     Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств - Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 содержит информацию об инвентаризации расчетов.

     Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации разработан Госкомстатом России на основании Постановления  Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной  учетной документации данного альбома  утверждены Постановлением Госкомстата  России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной  учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством  финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

     Так же отношения, возникающие между  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками регулирует Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение» и другие.

1.2. Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолжности.

     Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц перед данной организацией (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). А организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

     Также к понятию дебиторская задолженность  можно добавить то, что — это  элемент оборотного капитала, сумма  долгов, причитающихся организации  от юридических или физических лиц. Увеличение дебиторской задолженности  означает отвлечение средств из оборота.

     Дебиторскую задолженность можно классифицировать по различным критериям:

     - по причинам образования дебиторская задолженность делится на оправданную и неоправданную. К оправданной относится дебиторская задолженность, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота; к неоправданной – просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров и т.д. Существует еще безнадежная дебиторская задолженность — это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечении срока исковой давности;

     - по сроку платежа классифицируется на отсроченную (срок исполнения обязательств, по которой еще не наступил) и просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил);

     - по статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; авансы выданные; прочие дебиторы.

     - по срокам образования дебиторская задолжность делится на две группы: краткосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и долгосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

     Кредиторской называют задолженность организации перед другими организациями, работниками и лицами, которые называются кредиторами.