Учет расчетов с поставщиками и покупателями

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ ПВГУС 
 
 

Кафедра: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет» 

На тему: Учет расчетов с поставщиками и покупателями 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                              

                                                                                    Работу выполнил: Савинова С.С.

                                                                                                 студент группы Б-301

                                                                                                     Проверил: к.э.н. доц. Парамонова  Л.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     г.о. Тольятти 2011г.

 

Содержание

 Введение………………………………………………………………………………………3

1. Теоретические  вопросы учета расчетов с поставщиками  и покупателями…………….5

1.1. Сущность  и экономическое содержание расчетов  с поставщикам и покупателями...5

1.2. Задачи расчетов  с поставщиками и покупателями……………………………………..8

1.3. Технико-экономическая  характеристика предприятия «ВолгаСпецСнаб»…………..13

2. Методология  учета расчетов с поставщиками  и покупателями………………………...17

2.1. Документальное оформление расчетов с поставщиками и покупателями…………...17

2.2. Синтетический  учет расчетов с поставщиками………………………………………...21

2.3 Синтетический  учет расчетов с покупателями………………………………………….24

2.4. Особенности  учета расчетов у комиссионеров………………………………………...27

2.5. Контроль  за состоянием расчетов с покупателями  и поставщиками………………....31

Заключение…………………………………………………………………………………….34

Литература……………………………………………………………………………………..37

Приложения……………………………………………………………………………………41 
Введение

    В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

    Актуальность  выбранной темы исследования заключается  в том, что в настоящее время  большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это  обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

    В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями - за купленные ими товары, готовую продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам, кредитам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами - по различного рода платежам; с другими органами и лицами - по разным хозяйственным операциям.

    В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению  дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

    Сомнительная  дебиторская задолженность и  просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

    Развитие  рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

    Объектом  исследования в курсовой работе является ООО «ВолгаСпецСнаб», которое занимается продажей комиссионных товаров.

    Цель курсовой работы: рассмотреть методику и практику учета расчетов с поставщиками и покупателями.

    Для достижения поставленной цели были поставлены (сформулированы) следующие задачи:

1. Изучить сущность учета расчетов с поставщиками и покупателями;
2. Изучить задачи расчетов с поставщиками и покупателями;
3. Изучить документально оформление расчетов с поставщиками и покупателями;
4. Охарактеризовать синтетический учет расчетов с поставщиками и покупателями
5. Охарактеризовать учет расчетов, основанных на комиссионном договоре;

    Предметом исследования являются расчеты с  поставщиками и покупателями.

    курсовая  работа выполнена в соответствии с действующим законодательством  и нормативной базой регулирующих учет, были использованы учебные пособия по бухгалтерскому финансовому учету таких авторов как Каморджанова Н.А., статьи в профессиональной периодической печати по бухгалтерскому учету, а также данные учета и отчетности ООО «ВолгаСпецСнаб» 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ

1.1 Сущность  и экономическое содержание расчетов  с поставщиками и покупателями.

        В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

        Поставщик – это  юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация  заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.)

[29, 321]

        Покупатели - это  физические и юридические лица, приобретающие  произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. [29, 315]

Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками  в нашей стране, являются:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;
• Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;
• Кодекс об административных правонарушениях введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001г. № 196-ФЗ, вступил в силу с 1 июля 2002 г.;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000г. № 31н);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01),утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; и другие
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 08.11.2010 N 142н);

        Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета является:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
• своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;
• контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;
• контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;
• контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары.
• контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;
• контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары.

Цели  бухгалтерского учета предусмотренные  на предприятии:

1. соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;
2. полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;
3. правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
4. разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;
5. тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;
6. предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;
7. определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;
8. разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое  значение имеет наличие соответствующих  товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры. 
1.2  Задачи расчетов с поставщиками и покупателями.

     К поставщикам и подрядчикам относятся  организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие).

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров.

     Для учета расчетов организации с  поставщиками и подрядчиками за приобретенное  сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: